Khi bắt đầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến chất lượng phần mềm và dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị cung cấp mà còn chú trọng đến chi phí sử dụng hóa đơn điện tử. Tham khảo ngay báo giá hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng như các ưu đãi của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy ngay dưới đây.

Bảng báo giá dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice chi tiết

Báo giá hóa đơn điện tử trên đã bao gồm:

– Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn;

– Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập;

– Khởi tạo và trả hồ sơ khách hàng nhanh chóng;

– Sử dụng miễn phí mẫu hóa đơn trong kho mẫu hóa đơn;

– Tư vấn, hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (bản mềm);

– Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp;

– Miễn phí lưu trữ hóa đơn hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống, lưu trữ điện toán đám mây đảm bảo an toàn tuyệt đối;

– Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng;

– Hỗ trợ trực tiếp qua tổng đài hỗ trợ 1900 5656 53 và 0961 949 588 (24//7);

Giá trên chưa bao gồm:

– Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp (phí thiết kế 500.000 – 2.000.000VNĐ/1 mẫu);

– Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị (phí khởi tạo hệ thống chỉ tính 1 lần duy nhất/01 mã số thuế);

Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy

Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử tiết kiệm 90% so với hóa đơn giấy

Tính đến thời điểm này, lợi ích mà hóa đơn điện tử đem đến cho các doanh nghiệp là không thể phủ nhận. Việc bắt buộc 100% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020 của Chính phủ không chỉ giúp cơ quan thuế nâng cao công tác quản lý, chống gian lận thuế mà còn đem đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích cả về tiền bạc và thời gian so với hình thức hóa đơn giấy trước đây.

Cụ thể trước đây khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ phải cân nhắc các khoản chi phí bao gồm: phí in ấn, lưu trữ và bảo quản hóa đơn, phí bảo mật dữ liệu, phí gửi hóa đơn, phí trả nhân viên nhập liệu… và các khoản linh tinh, lặt vặt khác.

Ngoài ra, hóa đơn giấy cũng mang đến nhiều rắc rối như dễ viết sai, dễ gặp rắc rối trong quá trình lưu thông hàng hóa dẫn đến nhiều tổn thất lớn cho doanh nghiệp.

Thử làm một phép cộng nhỏ như sau:

Các chi phí khi sử dụng hóa đơn giấy:

– Phí 1 quyển hóa đơn 50 số, mỗi tờ 1.500 đồng = 70.000đ;

– Phí gửi hóa đơn (qua bưu điện, nhanh hơn là xe ôm, grab…) rơi vào khoảng 20 – 25.000đ;

– Phí thuê kho lưu trữ hóa đơn trong tối thiểu 10 năm;

– Phí điện thoại xác nhận hóa đơn đã nhận: 2.500đ;

Chưa kể tới nếu làm mất, hỏng, thất lạc hóa đơn có thể bị phạt từ 6 tới 50 triệu.

Phạt tiền từ 6 – 50 triệu nếu làm mất, hỏng hóa đơn

Ngoài ra còn chưa kể tới các khoản chi phí khác liên quan tới việc xử lý và các nghiệp vụ hóa đơn giấy đang tồn đọng. Ước tính theo các cơ sở trên có thể thấy, một tờ hóa đơn khi tới tay khách hàng sẽ mất tương đương 25.000đ.

Trong khi đó, sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chỉ phải chi 300đ cho một hóa đơn, tiết kiệm tới 90% chi phí so với hóa đơn giấy ở trên. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp nâng cao hoạt động quản lý, kiểm soát bán hàng, cung cấp dịch vụ, tình hình sử dụng hóa đơn, kinh doanh.

Sử dụng hóa đơn điện tử thông thạo còn giúp kế toán doanh nghiệp đơn giản hóa hơn trong việc tạo lập các báo cáo (về bán hàng, doanh thu và tình hình sử dụng hóa đơn), thống kê chứng từ, kê khai và quyết toán thuế. Giúp công tác thu công nợ diễn ra nhanh chóng và triệt để.

Các gói cước phù hợp từng quy mô doanh nghiệp

Nắm bắt được đặc thù của từng doanh nghiệp về quy mô, ngân sách, nhu cầu phát hành hóa đơn hằng năm khác nhau, chẳng hạn như:

+  Đối tượng doanh nghiệp mới thành lập có nhu cầu sử dụng ít hóa đơn hằng năm mong muốn lựa chọn một gói cước hóa đơn nhỏ phù hợp.

+ Đối tượng doanh nghiệp phát hành số lượng hóa đơn trung bình cũng mong muốn có những gói báo giá hóa đơn điện tử phù hợp tránh tình trạng tốn kém, dư thừa tài nguyên phần mềm.

+ Đối tượng doanh nghiệp có nhu cầu phát hành số lượng hóa đơn lớn, hàng loạt mong muốn có gói cước đảm bảo, đáp ứng chính xác nhu cầu của doanh nghiệp (khi phát hành hóa đơn điện tử càng nhiều doanh nghiệp sẽ có những ưu đãi và chính sách càng lớn)

Vì vậy, khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, dù khách hàng có quy mô, ngân sách, nhu cầu phát hành số lượng nhiều hay ít đều sẽ được chúng tôi tư vấn báo giá gói hóa đơn điện tử phù hợp nhất.

EasyInvoice với các gói hóa đơn phù hợp từng mô hình doanh nghiệp

Sử dụng hóa đơn không giới hạn gói cước tài chính

Không giống với các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử khác, EasyInvoice không giới hạn gói cước tài chính. Ví dụ, doanh nghiệp mua gói cước 500 số hóa đơn: trong năm 2019 doanh nghiệp chỉ dùng hết 200 số, thì 300 số hóa đơn còn lại doanh nghiệp vẫn được tiếp tục sử dụng cho năm 2020, 2021 và những năm sau đó.

Chính vì vậy mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng hóa đơn không lo hết hạn và lãng phí.

Thêm một điều đặc biệt nữa, khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, doanh nghiệp sẽ không mất phí duy trì server, phí nâng cấp mỗi năm nếu triển khai dịch vụ trên server của Softdreams.

Ngoài ra, EasyInvoice không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT nên khách hàng không phải thanh toán thêm tiền thuế và được tích hợp miễn phí trên phần mềm kế toán EasyBooks.

Bên cạnh đó, EasyInvoice có những chính sách giá đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn (phát hành 10.000 hóa đơn điện tử 1 năm trở lên), mỗi doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác nhau về việc triển khai hệ thống hoá đơn điện tử, tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ đưa ra tư vấn về giải pháp triển khai, trang thiết bị phù hợp với quy mô phát hành hoá đơn sao cho đảm bảo tính hiệu quả nhưng thuận tiện và tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice được bảo trì ổn định và nâng cấp kịp thời theo thay đổi chính sách về hóa đơn cũng như nâng cao tiện ích của kế toán mỗi năm.

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC;
• Tạp lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng Website và Mobile;
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn;
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng,…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS, VPN, Layer với 3 tốc độ lên tới 50Mbps;
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng;
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm;

DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice