Ngay sau khi có Thông tư 78/2021/TT-BTC, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã và đang nhanh chóng chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, trong quy trình chuyển đổi số này, không ít đơn vị kinh doanh mong muốn được thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử nhưng vẫn chưa nắm rõ cụ thể quy trình chuyển đổi. Vì vậy, bài viết này, Hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn cho anh chị thực hiện thay đổi này.

Vì sao cần thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Việc lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp quyết định rất lớn đến hiệu quả công việc của kế toán. Vì vậy, hầu hết nguyên nhân là do nhà cung cấp hiện tại không đáp ứng được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. 

Các bước thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Bước 1: Hủy hóa đơn đã thông báo phát hành

Doanh nghiệp cần khai báo Biên bản hủy hóa đơn của nhà cung cấp cũ (mẫu ban hành Thông tư 39/2014/TT-BTC)

Chú ý:

Trong trường hợp doanh nghiệp đã sử dụng hết số hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành với Cơ quan Thuế của nhà cung cấp cũ thì không cần lập tờ khai này.

>>>> Tải mẫu Biên bản hủy hóa đơn tại đây

Bước 2: Nộp hồ sơ Thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới

Hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2022/TT-BTC

• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

• Mẫu hóa đơn điện tử của nhà cung cấp mới.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ trên, doanh nghiệp tiến hành nộp đến Cơ quan Thuế.

Vậy là EasyInvoice đã hướng dẫn xong 2 bước đơn giản để doanh nghiệp chuyển đổi sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử mới.

>>>>>> Hướng dẫn: Gửi hóa đơn điện tử qua email trên Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Các tiêu chí đánh giá Phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng

• Phần mềm dễ sử dụng: giao thân thiện, đơn giản hóa công việc, đáp ứng thị hiếu người dùng
• Phần mềm đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ hóa đơn
• Có nền tảng công nghệ đạt chuẩn, có tính ổn định và bảo mật cao
• Giá cả hợp lý
• Dịch vụ hậu mãi chất lượng

>>>> Top phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất

Trên đây, Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã hướng dẫn cho doanh nghiệp quy trình thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Mong rằng thông tin trên hữu ích cho doanh nghiệp. Chúc công ty ngày càng lớn mạnh và luôn là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng.

Để nhận tư vấn MIỄN PHÍ Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ theo số hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn sẵn sàng được phục vụ Quý khách 24/7 kể cả ngày lễ Tết.

=============

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

===========

Video hướng dẫn Tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử trên Phần mềm EasyInvoice

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn