Hướng dẫn gửi hóa đơn điện tử qua email trên phần mềm EasyInvoice

Bởi EasyInvoice.vn - 26/05/2022 12679 lượt xem

Đánh giá bài viết

Thay vì phải viết tay hóa đơn, đóng gói và đi gửi hóa đơn như trước đây thì khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử kế toán có thể gửi hóa đơn điện tử qua email chỉ với vài thao tác.

1. Hướng dẫn gửi hóa đơn điện tử qua email trên phiên bản website của HĐĐT EasyInvoice

Sau khi phát hành thành công hóa đơn điện hệ thống EasyInvoice đối với hóa đơn điện tử không có mà và nhận được mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán thực hiện gửi hóa đơn điện tử cho người mua theo hướng dẫn sau:

Sau khi phát hành hóa đơn màn hình giao diện hiển thị lại danh mục các hóa đơn đã phát hành. Lúc này người dùng tích vào chọn hóa đơn cần gửi cho khách hàng

Nhập email khách hàng rồi nhấn “gửi email”. Có thể gửi hóa đơn cho nhiều địa chỉ email, các địa chỉ cách nhau bởi dấu phẩy.

Dưới đây là nội dung hóa đơn được gửi về địa chỉ email của khách hàng.

*Hóa đơn gửi về địa chỉ email của khách hàng*

>>> Xem thêm các bước phát hành hóa đơn điện tử trên hệ thống EasyInvoice

2. Gửi hóa đơn điện tử qua Email trên app mobile hóa đơn điện tử EasyInvoice

>> Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên app mobile HĐĐT EasyInvoice

Để gửi hóa đơn điện tử qua email trên điện thoại di động, bạn thực hiện theo các hướng dẫn sau:

Đầu tiên truy cập vào phần danh sách hóa đơn, nhấn chọn hóa đơn cần gửi cho khách hàng. Ở góc phải bên dưới màn hình có biểu tượng gửi email, nhân vào đó rồi nhập eamil của khách hàng. Cuối cùng nhấn gửi email.

*Gửi hóa đơn điện tử qua email khách hàng trên app mobile hóa đơn điện tử EasyInvoice*

Trên đây là bài hướng dẫn các thao tác gửi hóa đơn điện tử qua email trên 2 phiên bản phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice. Trong quá trình tìm hiểu, sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice các bạn gặp vấn đề cần tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline:1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

—————

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm