Hóa đơn điện tử được phân chia thành những loại nào? Thế nào là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế? Trong bài viết này, Hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn đọc năm được các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế theo Thông tư 78 và Nghị định 123.

1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế 

Hóa đơn điện tử được chia thành 2 loại là hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. 

1.1 Thế nào là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế 

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực riêng biệt dựa trên thông tin hóa đơn của doanh nghiệp. 

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm: số giao dịch là một dãy số duy nhất do cổng thông tin của ngành thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cổng thông tin của ngành thuế mã hóa dựa trên thông tin trên hóa đơn điện tử. 

1.2 Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là gì? 

Hóa đơn điện tử không mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua nhưng trên hóa đơn không có dòng mã hóa được cấp bởi cơ quan thuế.

>>> Xem thêm: Quy định mới về ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế bao gồm: 

a, Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn có mã cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán. (Khoản 1 Điều 91 Luật Quản lý thuế)

b, Doanh nghiệp thuộc đối tượng nêu tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. (Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2021/TT-BTC)

c, Doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế 

Doanh nghiệp, tổ chức thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã được quy định tại khoản 2 Điều 19 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và xác định thuộc đối tượng có rủi ro cao về thuế quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC ngày 17/05/2021 thì phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo, người nộp thuế phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (chuyển từ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế sang hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế). (Khoản 2 Điều 5 Thông tư 78/2021/TT-BTC)

d, Hộ, cá nhân kinh doanh 

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 51 của Luật Quản lý thuế 2019 và các trường hợp xác định doanh thu thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. 

Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng được điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế quy định tại khoản 1 và 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 nhưng cần có hóa đơn giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh và phải khai thuế nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử. 

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice giúp người nộp thuế phát hành hóa đơn điện tử dễ dàng và nhanh chóng. Hệ thống phần mềm truyền dữ liệu trực tiếp đến cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế. Nếu người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử được trả ngay lập tức kể từ khi người nộp thuế thao tác phát hành hóa đơn trên hệ thống. 

Video hướng dẫn tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm EASYINVOICE

>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn