Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì trong quá trình lập hóa đơn không thể tránh khỏi những sai sót, do đó các doanh nghiệp ngoài việc nâng cao nghiệp vụ thì việc tìm cách xử lý, khắc phục lỗi là việc cần thiết. Vậy trường hợp viết sai hóa đơn GTGT nhưng đã giao cho khách hàng xử lý thế nào, hãy cùng Hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu chi tiết tại bài chia sẻ hôm nay

1. Xử lý trường hợp viết sai hóa đơn GTGT nhưng đã giao cho khách

Để xử lý trường hợp viết sai hóa đơn GTGT nhưng đã giao cho khách thì cần căn cứ các trường hợp cụ thể để đưa ra phương án phù hợp, có 2 trường hợp cụ thể:

1.1 Viết sai hóa đơn GTGT nhưng đã giao cho khách chưa kê khai

Cụ thể, cách xử lý viết sai hóa đơn GTGT nhưng đã giao cho khách chưa kê khai như sau:

• Hai bên bán và mua phải lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn đã lập bị sai. Lưu ý rằng biên bản thu hồi này phải có chữ ký, đóng dấu xác nhận của cả 2 bên, cần ghi rõ lý do thu hồi và sử dụng đúng mẫu biên bản thu hồi hóa đơn hiện hành.
• Bên bán gạch chéo các liên và cần phải lưu giữ các số hóa đơn đã lập bị sai.
• Cuối cùng, bên bán xuất lại hóa đơn mới theo đúng quy định pháp lập. Cả hai bên bán mua sẽ dùng hóa đơn mới lập để kê khai thuế.

>>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 78 mới nhất 2022 

1.2 Viết sai hóa đơn GTGT nhưng đã giao cho khách đã kê khai

Nếu trường hợp viết sai hóa đơn GTGT nhưng đã giao cho khách, đã được tiến hành kê khai song sai sót này không ảnh hưởng đến tiêu thức số tiền thì kế toán doanh nghiệp có thể xử lý như sau:

• Hai bên cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai.
• Bên bán cần tiến hành điều chỉnh sai sót trên hóa đơn điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh này phải ghi rõ: Nội dung chiều chỉnh hóa đơn GTGT số… ký hiệu… Đồng thời cập nhật đúng mẫu hóa đơn điều chỉnh hiện hành.

Còn với trường hợp viết sai hóa đơn GTGT nhưng đã giao cho khách, đã kê khai và sai sót các tiêu thức liên quan đến số tiền như: sai đơn giá, sai thuế suất, sai tiền thuế, sai tổng tiền,… thì kế toán doanh nghiệp phải xử lý như sau:

• Hai bên bán và mua điều chỉnh hóa đơn viết sai.
• Bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Nội dung hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ tăng/giảm số lượng, giá bán,… hàng hóa/dịch vụ cho hóa đơn số…. ký hiệu…
• Đặc biệt lưu ý rằng hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm.

2. Hướng dẫn thông báo hóa đơn điện tử sai sót trên phần mềm và ứng dụng HĐĐT EasyInvoice

Thông báo hóa đơn điện tử sai sót dễ dàng trên hệ thống và ứng dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice. Người dùng thông báo hóa đơn điện tử sai sót trên hệ thống hóa đơn điện tử EasyInvoice bằng một vài thao tác đơn giản.

Chọn hóa đơn cần thông báo sai sót lên cơ quan thuế rồi ấn chọn “thông báo sai sót” ở phải màn hình. Bước tiếp theo, người dùng điền nội dung thông báo sai sót rồi chọn “gửi” lên cơ quan thuế và chờ kết quả thông báo từ cơ quan thuế trả về email.

Để thực hiện xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 78 trên ứng dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice, kế toán thực hiện theo các bước trong bài hướng dẫn này Hướng dẫn thông báo sai sót trên ứng dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice.

Trên đây, EasyInvoice đã hướng dẫn các bạn cách xử lý trường hợp viết sai hóa đơn gtgt nhưng đã giao cho khách. Hy vọng hướng dẫn trên đã giúp bạn có thêm kiến thức và các cách xử lý khi gặp các trường hợp sai sót không mong muốn

Mọi thông tin chi tiết về Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, vui lòng liên hệ theo số hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn sẵn sàng phục vụ cho Quý khách.

——————————

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trên nền tảng cloud
•  Tích hợp 3 trong 1 giữa phần mềm kế toán EasyBooks, phần mềm hóa đơn điện tử, EasyInvoice và Chữ ký số EasyCA
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

Video hướng dẫn đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice theo TT 78/2021/TT-BTC

Xem thêm video hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyinvoice.vn/

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice