Theo Thông tư 39/2012/TT-BTC khi hóa đơn đã lập phát hiện có sai sót về số lượng hàng hóa, giá bán,..thì người bán yêu cầu phải thực hiện điều chỉnh hóa đơn. Ở bài viết này Hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết cho kế toán cách điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử.

1. Thế nào là tăng hóa đơn điện tử?

Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, tại Điều 20 quy định về việc xử lý đối với hóa đơn đã lập như sau:

“Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.

Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…., tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số….,ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”

Vậy, nếu có sự chênh lệch dương trong số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thì doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử.

2. Các bước điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử

Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm Easyinvoice

Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống Easyinvoice bằng cách gõ trên thanh công cụ tìm kiếm Google: (MSTDN).Easyinvoice.vn hoặc (MSTDN).com.vn. 

Bước 2: Tìm hóa đơn cần tăng

Trên menu chức năng, doanh nghiệp chọn Quản lý hóa đơn tìm đến danh sách hóa đơn. Màn hình chính sẽ hiển thị danh sách hóa đơn, doanh nghiệp chọn hóa đơn cần thay thế và ấn thông báo hóa đơn sai sót.

Lưu ý:

Theo thông tư 78, trước khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử cần gửi mẫu công bố thông báo hóa đơn sai sót lên thuế. Nếu hóa đơn của doanh nghiệp đã hợp lệ và có mã của cơ quan thuế thì không cần gửi thông báo này.

>>>Bài viết có liên quan: Thông báo hóa đơn điện tử sai sót trên phần mềm EasyInvoice

Bước 3: Lập và kê khai đầy đủ Thông báo hóa đơn có sai sót

Trên màn hình sẽ xuất hiện tờ khai thông báo Hóa đơn điện tử có sai sót. Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin tờ khai và ấn gửi thông báo để nộp tờ khai lên cơ quan thuế.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp ở tỉnh thành nào thì khai báo tỉnh/thành nơi lập ở đó.
• Tính chất thông báo: Điều chỉnh
• Lý do: Doanh nghiệp sai gì thì viết lý do đó. Tránh lý do quá dài hệ thống không thể gửi đi được

Bước 4: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn sai sót

Sau khi hệ thống báo báo gửi hóa đơn sai sót thành công. Doanh nghiệp kiểm tra lại hóa đơn đã hợp lệ hay chưa. Tại menu dọc, chọn “Lịch sử giao dịch” -> Tìm đến “Lịch sử giao dịch”. Ấn vào xem chi tiết (hình con mắt) tại tab kết quả trả về, chọn chi tiết.

Nếu trạng thái hóa đơn là thông báo kết quả kiểm tra thông tin gửi dữ liệu hợp lệ hoặc mô tả lỗi báo hợp lệ, vậy doanh nghiệp đã nộp hóa đơn sai sót thành công.

>>>>> Hướng dẫn: Thay thế hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Bước 5: Điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử

Tiếp theo, trên thanh ngang, doanh nghiệp vào “Quản lý hóa đơn”, chọn “Danh sách sách hóa đơn”, chọn xem hóa đơn cần điều chỉnh.

Ở phía dưới bên trái của hóa đơn sai sót, doanh nghiệp chọn mục  “Xử lý hóa đơn” chọn điều chỉnh hóa đơn – Kiểu điều chỉnh là hóa đơn điều chỉnh tăng. Doanh nghiệp điều chỉnh lại thông tin sai sót, sau khi kiểm tra xong dữ liệu ấn lưu lại bản hóa đơn đã được điều chỉnh.

Hóa đơn điều chỉnh sẽ được ghi chú: Điều chỉnh tăng cho hóa đơn số XX, ký hiệu ABC, ngày..tháng…năm.

Lưu ý:

Nội dung hàng hóa sẽ ghi cụ thể, chi tiết thông tin sai sót. Ví dụ: Điều chỉnh đơn giá của mặt hàng A từ 50.000 thành 100.000 dẫn đến thành tiền từ 50.000 đến 100.000

>>>>>> Có thể bạn quan tâm: Điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice

Bước 6: Phát hành hóa đơn điện tử mới

Doanh nghiệp nên thể kiểm tra lại thêm 1 lần nữa trước khi tiến hành phát hành hóa đơn. Để xem chi tiết hóa đơn, doanh nghiệp ấn vào hình biểu tượng con mắt, hoặc hình cây bút để sửa, dấu X nếu muốn xóa hóa đơn.

Cuối cùng, khi thông tin đã chuẩn xác, doanh nghiệp chọn hóa đơn cần ký và ấn phát hành hóa đơn. Hóa đơn mới sẽ là hóa đơn bổ sung, điều chỉnh giảm cho hóa đơn gốc, được cấp mã bởi cơ quan thuế. Hóa đơn gốc sẽ trở về trạng thái hóa đơn bị điều chỉnh. 

Trên đây, SoftDreams đã hướng dẫn 6 bước để điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice. Chúc các bạn thực hiện thành công. Để được nhận tư vấn MIỄN PHÍ về Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, vui lòng liên hệ theo số hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53.. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn sẵn sàng phục vụ cho Quý khách hàng kể cả ngày lễ Tết. 

Video hướng dẫn điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử trên phần mềm EASYINVOICE

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:

– Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53.

– Email: contact@softdreams.vn

– Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn/