Trong quá trình phát hành hóa đơn điện tử, một vài kế toán sẽ gặp phải vấn đề về kê khai thuế suất, thông tin hóa đơn, v,v…. Vì vậy, doanh nghiệp muốn sửa đổi hóa đơn sai sót này phải thay thế bằng hóa đơn chính xác hơn. Hãy theo chân Hóa đơn điện tử EasyInvoice để tìm hiểu các bước thay thế hóa đơn điện tử tại bài chia sẻ hôm nay

Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm Easyinvoice

Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống Easyinvoice bằng cách gõ trên thanh công cụ tìm kiếm Google: (MSTDN).Easyinvoice.vn hoặc (MSTDN).com.vn 

Bước 2: Tìm hóa đơn sai sót

Trên menu chức năng, doanh nghiệp chọn “Quản lý hóa đơn” -> Chọn “Danh sách hóa đơn”. Sau đó, trên màn hình sẽ hiển thị danh sách hóa đơn, doanh nghiệp tìm đến hóa đơn cần thay thế. Tích chọn hóa đơn cần thay thế tiếp đến ấn vào thông báo hóa đơn sai sót.

Lưu ý:

• Theo thông tư 78, trước khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử cần gửi mẫu công bố thông báo hóa đơn sai sót lên thuế.
• Nếu hóa đơn của doanh nghiệp đã hợp lệ và có mã của cơ quan thuế thì không cần gửi thông báo này.

>>>>Bài viết có thể bạn quan tâm: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Bước 3: Lập và kê khai đầy đủ Thông báo hóa đơn có sai sót

Trên màn hình sẽ xuất hiện tờ khai Thông báo Hóa đơn điện tử có sai sót. Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin tờ khai và ấn gửi thông báo để nộp tờ khai lên cơ quan thuế.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp ở tỉnh thành nào thì khai báo tỉnh/thành nơi lập ở đó
• Tính chất thông báo: Thay thế
• Tránh lý do quá dài hệ thống không thể gửi đi được

Bước 4: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn sai sót

Sau khi hệ thống báo báo gửi hóa đơn sai sót thành công. Doanh nghiệp kiểm tra lại hóa đơn đã hợp lệ hay chưa. Tại menu dọc, chọn “Lịch sử giao dịch” -> Tìm đến” Lịch sử giao dịch”. Khi danh sách giao dịch xuất hiện, đơn vị có thể thấy tại thông điệp gửi đi là hóa đơn sai sót. 

Để xem chi tiết kết quả trả về, đơn vị click vào biểu tượng con mắt. Nếu trạng thái thông báo kết quả kiểm tra thông tin gói dữ liệu hợp lệ hoặc mô tả lỗi báo hợp lệ, vậy doanh nghiệp đã nộp hóa đơn sai sót thành công.

Bước 5: Thay thế hóa đơn điện tử

Trên menu ngang “Quản lý hóa đơn”, doanh nghiệp vào “Danh sách hóa đơn”, tìm đến hóa đơn sai sót. Tiếp theo, để sửa lại hóa đơn, doanh nghiệp chọn vào hóa đơn cần thay thế và sửa lại thông tin bị sai, ấn lưu. 

Lưu ý: Hóa đơn được thay thế sẽ có ghi chú: Hóa đơn này thay thế hóa đơn XX Ký hiệu ABC, ngày, tháng. năm.

Bước 6: Phát hành hóa đơn điện tử mới

Sau khi chắc chắn thông tin trên hóa đơn đúng, các bạn tiến hành ký hóa đơn và ấn phát hành. Hóa đơn cũ sẽ tự động bị hủy thay thế bằng hóa đơn mới. 

>>>> Hướng dẫn tra cứu hóa đơn GTGT theo thông tư 78 tại đây

Trên đây, EASYINVOICE đã hướng dẫn chi tiết các bước để hủy hóa thay thế hóa đơn điện tử. Chúc các bạn thực hiện thành công. Mong rằng thông tin chia sẻ hữu ích đối  với Quý bạn đọc. Mọi thông tin hay thắc mắc nào về hóa đơn điện tử có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo số hotline: 1900 3369 – 1900 56 56 53. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn sẵn sàng phục vụ Quý khách hàng 24/7 kể cả ngày lễ Tết. 

Video hướng dẫn Hủy bỏ hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:

– Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53.

– Email: contact@softdreams.vn

– Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn/