Theo quy định của pháp luật hiện hành ngày nay, doanh nghiệp có được phép xuất hóa đơn đầu vào sau ngày nghiệm thu hay không? Thời điểm xuất hóa đơn như thế nào là đúng? Cùng tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây.

1. Xuất hóa đơn đầu vào sau ngày nghiệm thu có được không?

Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, việc xuất hóa đơn đầu vào sau ngày nghiệm thu là một trong những hành vi vi phạm pháp luật. Cụ thể, tại Điểm a, Khoản 2, Điều 16 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với việc xây dựng và lắp đặt như sau:

– Thời điểm lập hóa đơn xây dựng, lắp đặt phải là ngày nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành và không phân biệt đã thu tiền hay chưa;

– Trường hợp công trình bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần bàn giao đều phải xuất hóa đơn cho khối lượng dịch vụ tương ứng;

– Đối với các đơn vị kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn đầu vào chính là ngày thu tiền;

Tại Khoản 2, Điều 4, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử đối với việc xây dựng và lắp đặt như sau:

– Thời điểm xuất hóa đơn xây dựng, lắp đặt phải là ngày nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành và không phân biệt đã thu tiền hay chưa;

– Thời điểm xuất hóa đơn đối với các tổ chức, kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán hay chuyển nhượng được áp dụng theo từng trường hợp cụ thể và được quy định tại Điểm c của điều khoản này;

Vì vậy, không có bất kỳ điều khoản nào cho phép doanh nghiệp xuất hóa đơn đầu vào sau ngày nghiệm thu. Các trường hợp dù vô tình hay cố ý xuất hóa đơn sau ngày nghiệm thu đều bị quy vào hành vi vi phạm thời điểm lập, xuất hóa đơn. Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

>>> Đọc thêm về phần mềm hóa đơn đầu vào

• Phần mềm quản lý và hỗ trợ hoá đơn đầu vào EasyIN
• Phần mềm hóa đơn đầu vào có vai trò gì trong quản lý doanh nghiệp?

2. Quy định về xử phạt hóa đơn xuất sai thời điểm

Theo Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức xử phạt với các trường hợp lập, xuất hóa đơn sai thời điểm như sau:

– Phạt cảnh cáo đối với trường hợp lập, xuất hóa đơn sai thời điểm nhưng không chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;

– Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng đối với hành vi lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không dẫn tới chậm thực hiện nghĩa vụ thuế (trừ trường hợp quy định tại Điểm a, Khoản 1 của điều trên);

– Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng đối với trường hợp lập hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ sai thời điểm quy định bởi pháp luật;

Mong rằng bài viết trên đây giúp doanh nghiệp hiểu rõ về vấn đề không được xuất hóa đơn đầu vào sau ngày nghiệm thu. Nếu cần được hỗ trợ thêm về phần mềm hóa đơn đầu vào EasyIN, anh chị vui lòng liên hệ cho EasyIN nhé.

Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán

• Hệ thống tự động phân tích và kiểm tra hoá đơn đầu vào đúng sai;
• Tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn;
• Tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc;
• Lưu trữ hóa đơn an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào;
• Hỗ trợ báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản;
• Giao diện thân thiện, có Mobile App giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng;

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Dùng thử phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIN >>> TẠI ĐÂY <<<

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Phần mềm hóa đơn điện tử – EasyInvoice