Mẫu thông báo về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử được dựa theo Phụ lục 4.A ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp hay hộ kinh doanh trước đó bị cơ quan thuế ra thông báo tạm ngừng sẽ cần làm thủ tục này nếu đã đạt đủ điều kiện và muốn dùng hóa đơn điện tử trở lại. Tham khảo thông tin chi tiết hơn thông qua bài viết tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây.

1. Khi nào cần làm thông báo tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp, tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh cần làm thủ tục này khi đã bị cơ quan thuế (hoặc cơ quan chức năng) ra thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng hiện tại đã đủ điều kiện để tiếp tục hoạt động. Các trường hợp chính được tiếp tục sử dụng hóa đơn:

• Khôi phục hoạt động sau tạm ngừng: Người nộp thuế đã thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh trở lại (ví dụ: khôi phục điều kiện kinh doanh trước thời hạn tạm dừng).
• Khôi phục mã số thuế sau cưỡng chế: Trước đó cơ quan thuế ra quyết định ngừng sử dụng hóa đơn do cưỡng chế quản lý thuế, nhưng sau đó doanh nghiệp đã nộp đủ thuế và được khôi phục mã số thuế.
• Có quyết định từ cơ quan chức năng: Khi có văn bản/thông báo từ cơ quan chức năng cho phép doanh nghiệp tiếp tục hoạt động, người nộp thuế phải thông báo lại với cơ quan quản lý thuế trực tiếp để kích hoạt lại hệ thống hóa đơn điện tử.

Tìm hiểu thêm: Quy định về xuất hóa đơn điện tử 2026

2. Tải miễn phí mẫu thông báo về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử 

Mẫu thông báo về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử được dựa theo Phụ lục 4.A ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp có thể bấm vào đường link dưới đây để tải về file Word miễn phí, phục vụ cho việc kê khai nhanh chóng và chính xác: 

Tải ngay: Mẫu thông báo về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử

3. Lưu ý khi lập thông báo tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử

Để hồ sơ được cơ quan thuế phê duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên và tránh việc phải giải trình lại, người nộp thuế cần lưu ý 4 điểm cốt lõi sau:

Nội dung bắt buộc phải có trong mẫu thông báo

Căn cứ pháp lý chính xác: Ghi rõ các văn bản pháp luật đang còn hiệu lực và văn bản xử lý liên quan. Thông thường bao gồm: Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn.

• Nơi nhận: Phần kính gửi phải điền chính xác tên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
• Nội dung đề nghị rõ ràng: Mô tả ngắn gọn lý do đã ngừng trước đó, khẳng định đã khắc phục xong và nêu rõ ngày mong muốn được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử. Thông tin này bắt buộc phải khớp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
• Cam kết trách nhiệm: Người nộp thuế cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn điện tử.

Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

Dùng sai mẫu văn bản: Nhầm lẫn giữa biểu mẫu Thông báo tiếp tục sử dụng với mẫu Đăng ký tạm ngừng hoặc văn bản Giải trình bổ sung.

• Sai sót thông tin điện tử: Nhập sai ngày hiệu lực/ngày ngừng sử dụng hóa đơn, hoặc thiếu thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (lỗi rất phổ biến khi khai báo qua mạng).
• Lệch dữ liệu hệ thống: Không kiểm tra kỹ thông tin người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, email nhận thông báo hoặc chữ ký số, dẫn đến việc dữ liệu bị lệch so với hồ sơ đăng ký ban đầu.
• Sai mốc thời gian: Không ghi rõ ngày bắt đầu sử dụng lại, hoặc ghi thời điểm trước khi được cơ quan thẩm quyền cho phép khôi phục hoạt động.
• Thiếu tài liệu đính kèm: Không gửi kèm các minh chứng đã khắc phục nguyên nhân bị ngừng (chẳng hạn như chứng từ nộp thuế, quyết định hủy bỏ phong tỏa hóa đơn…).

Quy trình và biểu mẫu liên quan đến mẫu thông báo về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử được quy định rõ ràng và có thể thay đổi, cập nhật tùy theo từng thời điểm. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên đối chiếu kỹ với các văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để nhận được sự hướng dẫn chi tiết nhất. 

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mẫu thông báo về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn