Trong bài viết này, phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn hiểu rõ hóa đơn từ máy tính tiền là gì, đối tượng bắt buộc áp dụng và hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn từ máy tính tiền đúng quy định hiện hành.

1. Hóa đơn từ máy tính tiền là gì?

Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3,  Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (hay HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn.

Lưu ý:

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

(Theo Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)

2. Điều kiện để được sử dụng máy tính tiền để xuất hóa đơn

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, các đơn vị cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đơn vị sử dụng có đầy đủ phương tiện điện tử như chữ ký số, đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử để thực hiện giao dịch với cơ quan thuế;
• Đơn vị được trang bị hạ tầng công nghệ thông tin như máy tính, thiết bị điện tử có kết nối internet, email;
• Đơn vị sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử, có dẫn truyền dữ liệu hoá đơn điện tử tới Cơ quan thuế; 

Lưu ý: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cần thay đổi phần mềm HĐĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.

Xem ngay: Bảng Giá Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền EasyInvoice

3. Các trường hợp phải xuất hóa đơn từ máy tính tiền

Quy định mới: Bổ sung đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (tại Khoản 8, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP) gồm:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên. 

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:

• Siêu thị, trung tâm thương mại, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); 
• Cơ sở ăn uống, nhà hàng khách sạn; 
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim; 
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, 
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác… theo quy định.

Quy định hiện hành:  Theo hướng dẫn tại Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc.

Xem ngay: Xử Lý Khi Hóa Đơn Từ Máy Tính Tiền Bị Sai Sót

4. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn từ máy tính tiền

Bước 1: Từ giao diện chính, truy cập Menu ngang -> Quản lý hóa đơn -> Danh sách hóa đơn. Chọn Mẫu số hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, sau đó nhấn Tạo mới để bắt đầu.

Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết trên hóa đơn

Bước 3: Sau khi kiểm tra kỹ thông tin, nhấn Lưu dữ liệu để lưu trữ hóa đơn trên hệ thống.

Bước 4: Tích chọn hóa đơn cần phát hành trong danh sách, sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

Bước 5: Hệ thống tự động cấp mã và gửi đầy đủ dữ liệu hoá đơn vừa phát hành lên CQT phê duyệt. Theo dõi trạng thái phê duyệt ở cột Kết quả CQT

Lưu ý: 

• Hệ thống sẽ tự động gửi hoá đơn cho khách hàng ngay sau khi được CQT phê duyệt
• Hãy thực hiện theo các bước trên để xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền một cách hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật!

Xem thêm: Danh Sách Ngành Nghề Bắt Buộc Dùng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

5. Lưu ý quan trọng để xuất hóa đơn đúng quy định

Khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cần lưu ý:

• Thiết bị phải đáp ứng chuẩn kết nối và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế đúng thời gian quy định.
• Hóa đơn lập tại thời điểm bán hàng, đảm bảo nội dung chính xác, đầy đủ.
• Không bắt buộc ký số, nhưng vẫn có giá trị pháp lý nếu gửi đúng dữ liệu cho cơ quan thuế.
• Cần cung cấp hóa đơn cho khách hàng qua các phương thức điện tử như QR code, email hoặc tin nhắn.
• Lưu trữ dữ liệu hóa đơn đúng quy định, đảm bảo dễ tra cứu khi cần kiểm tra.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “hướng dẫn cách xuất hóa đơn từ máy tính tiền đúng quy định“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử hóa đơn điện tử EasyInvoice để được tự động cảnh báo doanh nghiệp rủi ro về thuế, giúp hạn chế sai sót và bảo vệ an toàn pháp lý cho doanh nghiệp.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn