Việc quản lý và tra cứu nợ thuế đối với hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng giúp chủ hộ kinh doanh tránh rủi ro phát sinh phạt chậm nộp và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Bài viết này của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh và những lưu ý cần biết.

1. Khi nào cần tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh

Tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh nên được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Trước khi quyết toán thuế: Để đảm bảo không còn khoản nợ thuế nào tồn đọng.
  
• Trước khi vay vốn ngân hàng hoặc làm hồ sơ tín dụng: Ngân hàng thường yêu cầu chứng minh hộ kinh doanh không có nợ thuế.
  
• Khi có thay đổi hoạt động kinh doanh: Ví dụ, muốn chuyển đổi loại hình hộ kinh doanh hoặc chấm dứt kinh doanh.
  
• Khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế: Thường cơ quan thuế sẽ gửi thông báo nếu có khoản nợ thuế mới phát sinh.

Việc tra cứu kịp thời giúp chủ hộ kinh doanh nắm bắt tình hình thuế và tránh phát sinh các khoản phạt không mong muốn.

2. Cách tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh

Hiện nay, việc đăng ký, kê khai, nộp thuế từ thương mại điện tử, kinh doanh online của cá nhân, hộ kinh doanh được thực hiện trên “Cổng thông tin điện tử dành cho hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký, kê khai, nộp thuế từ thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số” tại địa chỉ: https://canhantmdt.gdt.gov.vn/ICanhan/Request#

Cổng thông tin điện tử này sẽ giúp tất cả các cá nhân và hộ kinh doanh online dễ dàng đăng ký, khai và nộp thuế cho mọi hoạt động kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, mạng xã hội, nền tảng quảng cáo, chợ ứng dụng và các hình thức kinh doanh trực tuyến khác. Một số có thể kể đến như:

• Các hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn giao dịch thương mại điện tử shopee, Lazada, tiki…;
• Các hộ, cá nhân cung cấp hàng hóa dịch vụ trên mạng xã hội Facebook, Zalo…;
• Các hộ, cá nhân nhận thu nhập từ hoạt động quảng cáo trên các nền tảng quảng cáo Google, youtube… ;
• -Các hộ, cá nhân cung cấp phần mềm trên các chợ ứng dụng Apple store, CH play,…

Theo đó, để tra cứu nợ thuế cá nhân, hộ kinh doanh online năm 2025 thì thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang “Cổng thông tin điện tử dành cho hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký, kê khai, nộp thuế từ thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số” tại đường link: https://canhantmdt.gdt.gov.vn/ICanhan/Request#

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Bước 3: Sau khi đăng nhập vào hệ thống thành công, nhấn vào mục “Tra cứu”, sau đó chọn tiếp vào mục “Tra cứu nghĩa vụ thuế”. Màn hình sẽ hiển thị như sau:

Bước 4: Người nộp thuế nhấn vào ô “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả như sau:

• Mục I bao gồm: Các khoản thuế phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, được miễn giảm, được xóa nợ, được hoàn, đã hoàn, còn được hoàn.
• Mục II bao gồm: Các khoản còn phải nộp, nộp thừa, còn được hoàn đã được ghi nhận trong hệ thống ứng dụng quản lý thuế.

Tìm hiểu thêm: Quy Trình Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Online

3. Cách xử lý khi phát hiện nợ thuế hộ kinh doanh cá thể

Hướng dẫn các cách để giải quyết nợ thuế hộ kinh doanh:

• Xác nhận tình trạng nợ thuế và tìm hiểu lý do nếu có bất kỳ khoản thuế nào chưa thanh toán;
• Tiến hành thanh toán các khoản thuế nợ qua các phương thức chính thức;
• Nếu số tiền lớn, yêu cầu cơ quan thuế hỗ trợ chia nhỏ khoản nợ;
• Đảm bảo không bỏ sót các khoản thuế khác như thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN);
• Yêu cầu biên lai thanh toán thuế và lưu trữ các chứng từ cần thiết để có cơ sở đối chiếu sau này;
• Thực hiện việc tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh thường xuyên và thanh toán số tiền thuế cần nộp;
• Nếu hộ kinh doanh bị nợ thuế lâu dài, chủ hộ cần liên hệ cơ quan thuế để xin gia hạn hoặc giảm phạt, lãi suất nếu có thể.

4. Những lưu ý khi tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh cá thể

Những điểm cần lưu ý khi tra cứu nợ thuế:

• Nhập chính xác mã số thuế và kiểm tra lại thông tin tên, địa chỉ của hộ kinh doanh sau khi tra cứu.
  
• Bảo mật tài khoản: giữ an toàn tên đăng nhập và mật khẩu, không chia sẻ cho người khác và cảnh giác với các email hoặc tin nhắn giả mạo.
  
• Chỉ truy cập trang web và ứng dụng chính thức của Tổng cục Thuế để tránh rủi ro lừa đảo.
  
• Nên tra cứu thường xuyên, đặc biệt trước các kỳ hạn nộp thuế, để có thời gian xử lý kịp các khoản nợ.
  
• Lưu giữ biên lai, giấy nộp tiền và các chứng nhận từ ngân hàng hoặc kho bạc làm bằng chứng thanh toán.
  
• Lưu ý rằng dữ liệu nợ thuế có thể mất vài giờ hoặc vài ngày để được cập nhật sau khi nộp.
  
• Trong trường hợp phát hiện thông tin nợ thuế bất thường, liên hệ ngay với cơ quan thuế để được hỗ trợ và giải quyết.

Xem ngay: Nợ Thuế Hộ Kinh Doanh Có Sao Không?

5. Câu hỏi thường gặp khi tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh

Các loại thuế mà hộ kinh doanh cá thể phải nộp?

Theo quy định về quản lý thuế, có 3 loại thuế, phí mà hộ kinh doanh phải nộp bao gồm: 

• Lệ phí môn bài (hay còn gọi là Thuế môn bài); 
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT);
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Ngoài các loại thuế nêu trên, hộ kinh doanh còn có thể phải nộp thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên… nếu kinh doanh hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế của các luật này.

Có thể tra cứu nợ thuế của hộ kinh doanh khác không?

Có, bạn có thể tra cứu nợ thuế của hộ kinh doanh khác bằng cách nhập mã số thuế hoặc tên hộ kinh doanh vào hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế.

Có cách nào nhận thông báo khi có nợ thuế mới phát sinh không?

Hiện tại, cơ quan thuế cho phép người nộp thuế đăng ký nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS khi có thay đổi về nghĩa vụ thuế. Bạn có thể đăng ký thông báo này tại Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Xem thêm: Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyInvoice

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Cách Tra Cứu Nợ Thuế Hộ Kinh Doanh“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật đúng quy định thuế mới nhất

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn