Việc đăng ký hộ kinh doanh online giúp các cá nhân, hộ gia đình tiết kiệm thời gian, công sức và thuận tiện hơn trong quá trình thành lập hộ kinh doanh. Từ ngày 01/7/2025, nhiều quy định mới chính thức có hiệu lực, ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục này. Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng khi đăng ký.

1. Điều kiện để được đăng ký hộ kinh doanh online

Căn cứ Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì cá nhân là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp sau đây:

• Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắ t buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Lưu ý:

• Cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc và được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.
• Cá nhân, không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

Tìm hiểu thêm: Đăng Ký Hộ Kinh Doanh 2025: Cần Lưu Ý Gì Để Tránh Sai Sót?

2. Những thay đổi chính về đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 1/7/2025

Thay đổi thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh từ ngày 1/7/2025

Từ ngày 1/7/2025, việc đăng ký hộ kinh doanh sẽ có sự thay đổi lớn về thẩm quyền. Theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP, quyền đăng ký hộ kinh doanh sẽ được chuyển từ cấp huyện xuống cấp xã, nhằm tinh gọn bộ máy hành chính và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân.

Cụ thể, Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan có thẩm quyền thực hiện các thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm:

• Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh.
• Thay đổi nội dung đăng ký hoặc chấm dứt hoạt động.
• Cập nhật, chỉnh sửa thông tin như địa chỉ, tên riêng, mã số hộ kinh doanh.

Trước thời điểm này (tức trước ngày 1/7/2025), các thủ tục trên vẫn được thực hiện tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. Tuy nhiên, từ khi chính quyền địa phương được tổ chức theo mô hình hai cấp (tỉnh và xã), các phòng ban hành chính cấp huyện sẽ được giải thể, và toàn bộ thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh được chuyển giao cho cấp xã.

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hiện nay, người dân có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo 2 hình thức:

• Nộp trực tuyến (online): Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc Cổng thông tin điện tử của địa phương có tích hợp chức năng đăng ký hộ kinh doanh.
• Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (cụ thể là Phòng Kinh tế hoặc đơn vị hành chính được UBND cấp xã giao nhiệm vụ) sẽ tiếp nhận, xử lý hồ sơ và sử dụng biểu mẫu, quy trình giống như cấp huyện trước đây.

Ngoài ra, theo khoản 5 Điều 44 Nghị định 125/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có tài khoản và con dấu riêng, bảo đảm tính độc lập và hợp pháp trong việc tiếp nhận, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cũng như quản lý thông tin đăng ký.

Tìm hiểu thêm: Cách Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Hộ Kinh Doanh

3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online gồm những gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Theo khoản 3 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được quy định như sau:

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ: Nếu hồ sơ hợp lệ => cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ => Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Như vậy, thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ).

Nếu sau thời hạn trên mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Xem ngay: Mức Thuế Hộ Kinh Doanh 2025

4. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh online

Căn cứ khoản 2 và khoản 3 Điều 5e Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) thì thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online hiện nay được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị đơn đăng ký hộ kinh doanh. Trong hồ sơ phải bao gồm các giấy tờ như:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được sửa đổi bởi Điều 2 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) 
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý: Các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online địa chỉ sau đây: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn và phải kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

(1) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng điện tử;

(2) Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

(3) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết thủ tục

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

(Theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Bước 4: sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Tìm hiểu ngay: Quy Định Về Hóa Đơn Đối Với Hộ Kinh Doanh Từ 01/06/2025

5. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh online

Theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định tùy theo điều kiện thực tế của từng địa phương. Vì vậy, mức thu cụ thể có thể khác nhau giữa các tỉnh, thành phố.

Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Hiện nay, mức lệ phí phổ biến dao động từ 50.000 – 300.000 đồng/lần đăng ký, tùy quy định của từng tỉnh. Người nộp hồ sơ nên tra cứu thông tin trên Cổng dịch vụ công địa phương hoặc liên hệ trực tiếp UBND cấp xã nơi đặt trụ sở để biết chính xác mức lệ phí áp dụng.

Thời điểm và hình thức nộp lệ phí

Người nộp hồ sơ phải nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, bằng một trong ba cách sau:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh của UBND cấp xã.
• Chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã được chỉ định.
• Thanh toán trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử địa phương khi nộp hồ sơ online.

Lưu ý quan trọng

• Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không được hoàn trả, kể cả trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận.
• Lệ phí đăng ký không bao gồm phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử (nếu có) khi nộp online.

6. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh online

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

Có chữ ký số của chủ hộ hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền để ký xác thực hồ sơ. Bạn có thể đăng ký chữ ký số tại các đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số (bắt buộc).

Chỉ được đăng nhập Cổng dịch vụ công bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh VNeID mức 2;

Để đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2, bạn phải thực hiện 2 bước sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID mức 1 bằng CCCD gắn chip;
• Bước 2: Đến cơ quan công an để làm thủ tục đăng ký tài khoản định danh mức 2.

Có tài khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể (không bắt buộc).

Tìm hiểu thêm: Những Lưu Ý Hộ Kinh Doanh Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

7. Câu hỏi thường gặp về đăng ký hộ kinh doanh online

Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không?

Theo quy định tại Điều 74  Bộ luật Dân sự 2015, một tổ chức, nhóm người được công nhận là có tư cách khi thỏa mãn được 04 điều kiện sau đây:

• Được công nhận thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức có cơ cấu hoạt động chặt chẽ.
• Có tài sản riêng, độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của chính mình.
• Nhân danh bản thân tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập.

Đối chiếu với khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có quy định về hộ kinh doanh như sau:

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Dựa vào quy định trên, có thể nhận thấy rằng hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình không có đủ điều kiện để có tư cách pháp nhân.

Như vậy, có thể kết luận là hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân. Do không có tư cách pháp nhân nên hộ kinh doanh không có con dấu riêng, không có văn phòng đại diện, không có chi nhánh khác và không thực hiện các quyền và nghĩa vụ của các doanh nghiệp khác.

Hộ kinh doanh cá thể có thể xuất hóa đơn GTGT khấu trừ không?

Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 2 Điều 10 Luật Thuế GTGT 2008 (sửa đổi 2013), hộ kinh doanh không thuộc đối tượng sử dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, do đó không được xuất hóa đơn GTGT. Để xuất hóa đơn GTGT, hộ kinh doanh cần chuyển đổi thành doanh nghiệp.

Một cá nhân có thể đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh cá thể không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi cá nhân chỉ được đăng ký thành lập một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc và không thể đăng ký thêm một hộ kinh doanh nào khác.

Xem ngay: Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyInvoice

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Online“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật đúng quy định thuế mới nhất

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn