Theo quy định của cơ quan thuế, một số lĩnh vực kinh doanh phải triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để đảm bảo minh bạch, thuận tiện và quản lý doanh thu hiệu quả. Vậy danh sách ngành nghề bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm những ngành nào? Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, quy định, lợi ích và giải pháp phù hợp để áp dụng.

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3,  Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (hay HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn.

Lưu ý:

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

(Theo Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)

Tìm hiểu thêm: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

2. Danh sách ngành nghề bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền

Theo quy định mới tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 01/06/2025 gồm:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên. 

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Khoản 2, Điều 90, Khoản 3, Điều 91, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 gồm các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng điều kiện:

• Có sử dụng máy tính tiền; 
• Xác định được doanh thu và sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế;
• Đáp ứng quy mô về doanh thu, lao động đồng thời thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm:

• Trung tâm thương mại;
• Siêu thị; 
• Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); 
• Cơ sở ăn uống; nhà hàng; khách sạn; 
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Tìm hiểu thêm: Các Trường Hợp Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Từ 01/06/2025

3. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Tham khảo Mục 4 Công văn 15461/CTTPHCM-TTHT năm 2022 , Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

– Người nộp thuế đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Tải ngay: Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA

– Trường hợp người nộp thuế lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì phải thực hiện đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

– Trường hợp người nộp thuế đã thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công và muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

4. Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh, cụ thể như sau:

• Không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số: Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không yêu cầu chữ ký số của người bán, giúp tiết kiệm chi phí mua chữ ký số.
• Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật: Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn này được công nhận là khoản chi hợp lệ, có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp để xác định nghĩa vụ thuế.
• Thuận tiện, nhanh chóng: Hóa đơn được khởi tạo, lập và gửi ngay sau khi bán hàng, phục vụ tốt nhu cầu kinh doanh tại điểm bán như: siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán ăn, trạm xăng,…
• Chủ động xuất hóa đơn 24/7: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi tại điểm bán mà không phụ thuộc vào giờ hành chính hay kết nối mạng liên tục.
• Kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế: Hóa đơn được chuyển dữ liệu điện tử ngay tới cơ quan thuế, đảm bảo minh bạch, hạn chế sai sót và gian lận thuế.
• Tiết kiệm chi phí quản lý, vận hành: Giảm chi phí giấy tờ, in ấn, lưu trữ so với hóa đơn giấy truyền thống.
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp:Tạo ấn tượng với khách hàng nhờ hóa đơn in rõ ràng, chuyên nghiệp, tăng sự tin tưởng khi mua hàng.

Tìm hiểu thêm: Quy Định Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đối Với Hộ Kinh Doanh Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

5. EasyInvoice – giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng mọi ngành nghề

Phần mềm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền EasyInoice – đáp ứng chuẩn Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

• Phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh: Quán ăn, nhà hàng, siêu thị, cửa hàng tạp hóa, bán lẻ,…
• Xuất hóa đơn chỉ 1 chạm – không thao tác rườm rà, không phải chờ đợi
• Kết nối mượt mà trên Mobile – Website – Máy tính tiền
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế – đúng chuẩn quy định, không lo sai sót
• Quản lý – lưu trữ hóa đơn rõ ràng, tra cứu dễ dàng, tiết kiệm thời gian đối soát
• Ký số nhanh chóng, bảo mật cao
• Tích hợp quản lý bán hàng, tồn kho, công nợ, thu chi, doanh thu – tất cả trong 1 phần mềm!

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Danh Sách Ngành Nghề Bắt Buộc Dùng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn