Thương mại điện tử đang ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, kéo theo sự thay đổi trong chính sách thuế để đảm bảo minh bạch và công bằng. Một trong những vấn đề được nhiều hộ, cá nhân kinh doanh quan tâm là thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn TMĐT. Bài viết này của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục hoàn thuế  trên sàn thương mại điện tử 2025, giúp bạn dễ dàng thực hiện và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

1. Thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 giải thích: Thuế là một khoản nộp ngân sách nhà nước bắt buộc của tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân theo quy định của các luật thuế.

Theo đó, có thể hiểu thuế thương mại điện tử là khoản nộp ngân sách nhà nước bắt buộc đối với cá nhân, tổ chức có hoạt động kinh doanh trên môi trường thương mại điện tử.

Hoạt động thương mại điện tử là việc tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác. (khoản 1 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP)

2. Điều kiện để được hoàn thuế kinh doanh trên sàn TMĐT

Việc được hoàn thuế không diễn ra tự động. Người nộp thuế cần đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Cụ thể:

• Có mã số thuế cá nhân hợp lệ.
• Doanh thu trong năm không vượt ngưỡng chịu thuế (hiện là 100 triệu đồng/năm).
• Đã nộp thuế hợp lệ (tự nộp hoặc bị sàn khấu trừ).
• Có chứng từ rõ ràng về doanh thu, giao dịch và thuế đã nộp.
• Có thiết bị, kết nối Internet và tài khoản thuế điện tử để nộp hồ sơ.

Nếu thiếu một trong các điều kiện trên, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Tìm hiểu thêm: Điểm Mới Nghị định 117/2025: Hướng Dẫn Quản Lý Thuế Thương Mại Điện Tử

3. Thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử năm 2025

Thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử 2025 được quy định tại Điều 10 Nghị định 117/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/7/2025)như sau:

(i) Trường hợp được hoàn thuế: Hộ, cá nhân đã được khấu trừ (sàn TMĐT khấu trừ) /nộp thuế (hộ cá nhân kinh doanh trên nền tảng TMĐT không có chức năng thanh toán nộp thuế) nhưng có mức doanh thu năm của toàn bộ hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân thì được thực hiện thủ tục hoàn thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế đối với số thuế nộp thừa.

(ii) Hồ sơ đề nghị hoàn thuế: Văn bản đề nghị hoàn thuế của hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử (Mẫu 03/CNKD-TMĐT) ban hành kèm theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. 

(iii) Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ, cá nhân cư trú (nơi ở hiện tại/tạm trú/thường trú).

4. Thời gian xử lý hoàn thuế kinh doanh trên sàn TMĐT

Sau khi nộp hồ sơ thành công, thời gian xử lý sẽ tùy thuộc vào từng loại hồ sơ:

Trong thời gian xử lý, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc giải trình giao dịch, bạn cần thường xuyên kiểm tra thông báo từ hệ thống.

Tìm hiểu thêm: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục hoàn thuế trên sàn TMĐT

Không phải ai bán hàng online cũng được hoàn thuế. Dưới đây là 2 nhóm đối tượng chính mà pháp luật cho phép thực hiện thủ tục hoàn thuế TMĐT:

Trường hợp 1: Đã bị khấu trừ thuế qua các sàn TMĐT có chức năng thanh toán

Nếu bạn bán hàng trên Shopee, TikTok Shop hoặc Lazada – những sàn có chức năng thanh toán, thì mỗi giao dịch đều bị khấu trừ 1% thuế GTGT và 1% TNCN.

Trường hợp doanh thu của bạn không vượt ngưỡng 100 triệu/năm, thì không thuộc diện chịu thuế. Khi đó, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu hoàn lại số thuế đã khấu trừ.

Trường hợp 2: Tự kê khai và nộp thuế khi sàn không khấu trừ

Đối với những nền tảng không khấu trừ thuế thay như website cá nhân, mạng xã hội, app giao dịch tự phát, người bán phải tự nộp thuế GTGT và TNCN.

Nếu sau khi nộp, bạn phát hiện doanh thu chưa đủ ngưỡng, thì có thể làm thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử tương tự như trường hợp trên.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Thương Mại Điện Tử

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Thủ Tục Hoàn Thuế Kinh Doanh Trên Sàn Thương Mại Điện Tử 2025“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

==========

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn