Số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế cá nhân từ 1/7/2025 theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc sử dụng số định danh cá nhân thống nhất trong quản lý sẽ tạo thuận lợi cho người nộp thuế và cơ quan thuế. Vậy số định danh cá nhân là gì? Người nộp thuế cần chuẩn bị gì? Bài viết sau của phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thông tin số định danh cá nhân thay mã số thuế cá nhân từ 01/07/2025.

1. Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân cũng chính là sổ thẻ Căn cước công dân (12 số), được cấp cho mỗi công dân từ khi sinh ra đến khi mất, không lặp lại ở người khác.

Mã số này được dùng để kết nối, cập nhật, chia sẻ, khai thác thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Số định danh cá nhân gắn liền với một người từ khi họ sinh ra cho đến khi chết và có vai trò quan trọng trong nhiều giao dịch dân sự, thủ tục hành chính của công dân. Dưới đây là tổng hợp 06 điều cần biết về số định danh cá nhân.

2. Số định danh cá nhân thay mã số thuế cá nhân từ 01/07/2025

Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC có quy định mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. 

Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Theo đó, tại điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC cũng quy định về việc sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế như sau: 

• Mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là mã số thuế do cơ quan thuế cấp; là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước.
• Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc.
• Số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Như vậy, theo quy định nêu trên, chính thức từ ngày 01/7/2025, toàn bộ người nộp thuế sẽ phải sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Tìm hiểu ngay: Cách Xuất Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Trên Easyinvoice

3. Người nộp thuế cần làm gì khi sử dụng định danh cá nhân từ 1/7/2025?

Khi thay đổi mã số thuế bằng số định danh cá nhân theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC thì người nộp thuế cần làm các việc sau đây:

Thứ nhất, người nộp thuế thực hiện tra cứu thông tin đăng ký thuế.

Để kiểm tra thông tin đăng ký thuế người nộp thuế có thể tra cứu thông tin trên Cổng thông tin điện tử Etaxvn.gdt.gov.vn hoặc trên ứng dụng eTax Mobile.

Căn cứ khoản 2 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế. Theo đó, trong trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư này đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.

Bên cạnh đó, cơ quan thuế sẽ theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Thứ hai, người nộp thuế thực hiện cập nhật, kiểm tra lại thông tin đăng ký thuế.

Căn cứ khoản 5 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế. Theo đó, hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thực hiện tra cứu thông tin đăng ký thuế đã được cơ quan thuế đối chiếu khớp đúng hoặc không khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn, hoặc trên trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).

Trong trường hợp thông tin có sai sót, người nộp thuế liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú để cập nhật thông tin chính xác vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Một số lưu ý khi số định danh cá nhân thay thế mã số thuế

Bắt đầu từ ngày 01/7/2025 số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế, người nộp thuế cần lưu ý một số điều dưới đây:

• Việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ bắt đầu được thực hiện từ ngày 06/2/2025 khi Thông tư 86/2024/TT-BTC có hiệu lực thi hành.
• Người nộp thuế cần phải hoàn thành các nghĩa vụ trước khi thay đổi mã số thuế bằng số định danh cá nhân theo quy định chi tiết tại Điều 30 Thông tư 86/2024/TT-BTC
• Kể từ ngày 01/7/2025 sẽ không sử dụng mã số thuế, thay vào đó số định danh cá nhân sẽ hoàn toàn được sử dụng thay cho mã số thuế trong các hoạt động liên quan đến quản lý thuế.

Có thể bạn quan tâm: Quy Định Áp Dụng Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN Điện Tử Theo Nghị Định 70/2025 Từ 01/06/2025

4. Lợi ích của việc sử dụng số định danh thay mã số thuế

Việc chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

• Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Sử dụng một mã số duy nhất giúp giảm thiểu các bước đăng ký và quản lý thuế, tiết kiệm thời gian và công sức cho người nộp thuế cũng như cơ quan quản lý.
• Đồng bộ dữ liệu quốc gia: Số định danh cá nhân được tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cho phép liên thông thông tin giữa các cơ quan, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Tăng cường tính minh bạch: Việc sử dụng số định danh cá nhân giúp cơ quan thuế giám sát thông tin tài chính, tài sản, và giao dịch của cá nhân một cách rõ ràng, góp phần hạn chế các hành vi trốn thuế.

Việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân từ ngày 01/07/2025 là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, góp phần hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế tại Việt Nam. Người nộp thuế nên chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin để đảm bảo tuân thủ quy định và tận dụng tối đa lợi ích từ thay đổi này.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Số Định Danh Cá Nhân Thay Mã Số Thuế Cá Nhân Từ 01/07/2025“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Xem ngay báo giá hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

==========

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn