- Tư vấn hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH
Thời đại công nghệ số càng phát triển đòi hỏi nâng cấp và phát triển về mọi mặt.
Trong giao dịch điện tử, các văn bản tài liệu đã dần được chuyển sang và lưu trữ dưới dạng số. Chính vì vậy, các chữ ký đi kèm lên nó cũng cần phải có sự tương hợp.
Và đó cũng chính là lý do mà chữ ký điện tử ra đời.
Chữ ký điện tử là loại chữ ký được sử dụng trong các giao dịch điện tử. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về loại chữ ký này.
Dưới đây, EasyInvoice sẽ chia sẻ đến các bạn những thông tin quan trọng về chữ ký điện tử.
Nội dung bài viết
a) Khái niệm
Chữ ký điện tử (tiếng Anh là electronic signature) là thông tin đi kèm theo dữ liệu (bao gồm văn bản, hình ảnh, video…) với công dụng là xác định chủ dữ liệu.
Và bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng:
Chữ ký điện tử là một đoạn thông tin đi kèm với dữ liệu điện tử nhằm xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.
b) Tác dụng của chữ ký điện tử
Như đã đề cập trong khái niệm, chữ ký của điện tử giúp xác định chủ thể của dữ liệu đó là ai.
c) Chữ ký điện tử và chữ ký số
Chữ ký số hay bị nhầm lẫn và gọi thành chữ ký điện tử. Tuy nhiên về thực chất thì chữ ký số chỉ là một tập con của chữ ký điện tử.
Có nghĩa rằng, chữ ký số chỉ là một loại chữ ký thuộc loại chữ ký điện tử.
Căn cứ theo Luật giao dịch điện tử Việt Nam quy định cụ thể như sau:
– Chứng thư điện tử là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử phát hành nhằm xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử.
– Chứng thực chữ ký điện tử là việc xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử.
– Dữ liệu là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc các dạng khác tương tự.
– Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và lưu trữ bằng phưng tiện điện tử.
* Lưu ý: Chữ ký điện tử được xem là đảm bảo an toàn khi được tổ chức cung cấp chữ ký điện tử chứng thực.
Chữ ký điện tử và chữ ký số đều được dùng để thay thế cho chữ ký tay và được sử dụng trong môi trường internet. Nhưng về bản chất, hai loại chữ ký này lại hoàn toàn khác nhau. Cụ thể như sau:
| Đặc điểm | Chữ ký điện tử | Chữ ký số |
| Tính chất | – Được hiểu là bất kỳ biểu tượng, hình ảnh nào được đính kèm với tài liệu hoặc tin nhắn thể hiện danh tính của người ký và sự chấp thuận nó. | – Được coi là một dấu vân tay hay là con dấu điện tử được mã hóa và xác định danh tính người ký nó. |
| Tiêu chuẩn | – Không sử dụng mã hóa, phụ thuộc vào các tiêu chuẩn. | – Sử dụng các phương thức mã hóa dựa trên cơ sở hạ tầng khóa công nghệ PKI, đảm bảo danh tính người ký, mục đích cũng như tính toàn vẹn dữ liệu của các văn bản đã ký. |
| Tính năng | – Dùng để xác minh một tài liệu. | – Dùng để bảo mật tài liệu |
| Cơ chế xác thực | – Xác minh danh tính của người ký thông qua email, mã pin điện thoại. | – Xác minh qua cơ chế ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ. |
| Việc xác nhận | – Không có xác nhận cụ thể. | – Được xác nhận bởi cơ quan chứng nhận tin cậy hoặc một số nhà cung cấp dịch vụ ủy thác khác. |
| Tính bảo mật | – Dễ bị giả mạo hơn. | – Độ an toàn bảo mật cao, khó bị giả mạo và sao chép. |
| Phần mềm độc quyền | – Không ràng buộc về mặt pháp lý, sẽ yêu cầu phần mềm độc quyền để xác nhận trong một vài trường hợp. | – Bất kỳ ai cũng có thể nhận. |
Như vậy, với những ưu điểm vượt trội về tính bảo mật, chữ ký số được nhiều doanh nghiệp và cá nhân sử dụng hơn chữ ký điện tử trong các giao dịch hiện nay. Bên cạnh đó, chữ ký điện tử bao gồm chữ ký số. Vì thế mà doanh nghiệp cần chú ý để tránh bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, nhằm đảm bảo tính pháp lý và an toàn khi sử dụng.
Trên đây là những thông tin quan trọng về chữ ký điện tử cũng như tính pháp lý của chữ ký điện tử. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng về hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ EasyInvoice nhé!
Quý doanh nghiệp nhanh tay đăng ký để trải nghiệm miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice:
———————
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM
Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53
Email: contact@softdreams.vn
Website: easyinvoice.vn
Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice
Tags:
