Thời đại công nghệ số càng phát triển đòi hỏi nâng cấp và phát triển về mọi mặt.

Trong giao dịch điện tử, các văn bản tài liệu đã dần được chuyển sang và lưu trữ dưới dạng số. Chính vì vậy, các chữ ký đi kèm lên nó cũng cần phải có sự tương hợp.

Và đó cũng chính là lý do mà chữ ký điện tử ra đời.

Chữ ký điện tử ra đời theo nhu cầu thời đại công nghệ số

Chữ ký điện tử là loại chữ ký được sử dụng trong các giao dịch điện tử. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về loại chữ ký này.

Dưới đây, EasyInvoice sẽ chia sẻ đến các bạn những thông tin quan trọng về chữ ký điện tử.

1. Chữ ký điện tử là gì?

a) Khái niệm

Chữ ký điện tử (tiếng Anh là electronic signature) là thông tin đi kèm theo dữ liệu (bao gồm văn bản, hình ảnh, video…) với công dụng là xác định chủ dữ liệu.

Và bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng:

Chữ ký điện tử là một đoạn thông tin đi kèm với dữ liệu điện tử nhằm xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

b) Tác dụng của chữ ký điện tử

Như đã đề cập trong khái niệm, chữ ký của điện tử giúp xác định chủ thể của dữ liệu đó là ai.

c) Chữ ký điện tử và chữ ký số

Chữ ký số hay bị nhầm lẫn và gọi thành chữ ký điện tử. Tuy nhiên về thực chất thì chữ ký số chỉ là một tập con của chữ ký điện tử.

Có nghĩa rằng, chữ ký số chỉ là một loại chữ ký thuộc loại chữ ký điện tử.

2. Tính pháp lý của chữ ký điện tử

Căn cứ theo Luật giao dịch điện tử Việt Nam quy định cụ thể như sau:

– Chứng thư điện tử là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử phát hành nhằm xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử.

– Chứng thực chữ ký điện tử là việc xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử.

– Dữ liệu là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc các dạng khác tương tự.

– Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và lưu trữ bằng phưng tiện điện tử.

* Lưu ý: Chữ ký điện tử được xem là đảm bảo an toàn khi được tổ chức cung cấp chữ ký điện tử chứng thực.

3. Chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau như thế nào?

Chữ ký điện tử và chữ ký số đều được dùng để thay thế cho chữ ký tay và được sử dụng trong môi trường internet. Nhưng về bản chất, hai loại chữ ký này lại hoàn toàn khác nhau. Cụ thể như sau:

Như vậy, với những ưu điểm vượt trội về tính bảo mật, chữ ký số được nhiều doanh nghiệp và cá nhân sử dụng hơn chữ ký điện tử trong các giao dịch hiện nay. Bên cạnh đó, chữ ký điện tử bao gồm chữ ký số. Vì thế mà doanh nghiệp cần chú ý để tránh bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, nhằm đảm bảo tính pháp lý và an toàn khi sử dụng.

Trên đây là những thông tin quan trọng về chữ ký điện tử cũng như tính pháp lý của chữ ký điện tử. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng về hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ EasyInvoice nhé!

Hóa đơn điện tử EasyInvoice – Giải pháp số hóa giấy tờ số 1 hiện nay

Quý doanh nghiệp nhanh tay đăng ký để trải nghiệm miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice:

• Tiết kiệm 90% thời gian – chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn doanh nghiệp;
• Bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối, chống làm giả, không lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn;
• Gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ – quyết toán đơn giản, nhanh gọn;
• Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử;

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice