Trong quá trình sử dụng hóa đơn, để phân biệt được hóa đơn đầu vào hợp lệ thì kế toán cần nắm vững những kiến thức căn bản về bản chất và quy định của các loại hóa đơn.

Theo các Thông tư số 39/2014/TT-BTC và 219/2013/TT-BTC quy định: Hóa đơn đầu vào hợp lệ là hóa đơn đảm bảo đúng và đủ các nguyên tắc sau đây:

Nguyên tắc 1: Nội dung trên hóa đơn đầu vào tuân thủ theo các quy định sau

• Nội dung trên hóa đơn đầu vào thể hiện đúng nghiệp vụ và nội dung kinh tế phát sinh;
• Hóa đơn được viết không sửa chữa và tẩy xóa;
• Phải sử dụng cùng một loại màu mực không phai nhằm phục vụ việc lưu trữ chứng từ;
• Các liên đơn trên hóa đơn đầu vào phải thống nhất;

>>> Tìm hiểu thêm: 6 lưu ý quan trọng khi xử lý hóa đơn đầu vào mà kế toán cần nắm rõ

Nguyên tắc 2: Hóa đơn đầu vào hợp lệ phải có đầy đủ các tiêu thức hóa đơn

• Các thông tin về ngày/tháng/năm phát hành, họ tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản thanh toán (nếu có) của người bán và người mua;
• Hình thức thanh toán là tiền mặt hay chuyển khoản;
• Các thông tin về hàng hóa – dịch vụ như tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, số tiền, tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán;
• Chữ ký của người mua – người bán và dấu của công ty bên bán. Nếu không có chữ ký của giám đốc công ty thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền, đóng dấu treo góc bên trái hóa đơn kèm chữ ký người ủy quyền đó;

Nguyên tắc 3: Hóa đơn cần xuất đúng thời điểm

Hóa đơn đầu vào hợp lệ cần xuất đúng thời điểm theo quy định của pháp luật. Để xem chi tiết về thời điểm cần xuất hóa đơn đầu vào thế nào là hợp lệ, bạn có thể tham khảo điều 4, Thông tu 68/2019/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành.

Dựa vào những thông tin quan trọng trên, mong rằng kế toán có thể hiểu được bản chất và nắm vững các quy định để áp dụng thực hiện tính hợp lệ với hóa đơn đầu vào. Nếu được hỗ trợ thêm về phần mềm hóa đơn đầu vào EasyIN, anh chị vui lòng liên hệ cho EasyIN nhé.

Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán

• Hệ thống tự động phân tích và kiểm tra hoá đơn đầu vào đúng sai;
• Tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn;
• Tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc;
• Lưu trữ hóa đơn an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào;
• Hỗ trợ báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản;
• Giao diện thân thiện, có Mobile App giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng;

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Dùng thử phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIN >>> TẠI ĐÂY <<<

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Phần mềm hóa đơn điện tử – EasyInvoice