Biết cách tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định thuế và quản lý giao dịch hiệu quả. Đặc biệt vào thời điểm, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang trở thành xu hướng tất yếu trong quản lý thuế và giao dịch kinh doanh tại Việt Nam. Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn hiểu chi tiết hơn về loại hóa đơn này ngay trong bài viết bên dưới. 

1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo điểm c khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc chứa dữ liệu điện tử, cho phép người mua tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền để kê khai thông tin. Hóa đơn này được lập từ hệ thống tính tiền của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, với dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Hóa đơn này đặc biệt phổ biến trong các lĩnh vực như bán lẻ, nhà hàng, quán cafe, dịch vụ vận tải, và giải trí, nơi giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng diễn ra thường xuyên.

Xem ngay: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

2. Đặc điểm của hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế phải đảm bảo 3 đặc điểm sau. Những đặc điểm này giúp việc tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền trở nên thuận tiện, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật.

• Nhận diện rõ ràng: Hóa đơn phải được nhận biết là được in từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Không bắt buộc có chữ ký số: Đây là điểm khác biệt lớn so với các loại hóa đơn điện tử khác, giúp đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn.
• Hợp pháp về thuế: Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (hoặc bản sao chụp, hoặc thông tin tra cứu từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế) được coi là hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Để tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác, bạn có thể làm theo các bước sau. Quy trình này đảm bảo doanh nghiệp và người nộp thuế có thể kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn một cách dễ dàng.

• Truy cập trang web chính thức: Vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
• Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp: Sử dụng thông tin của bên mua hàng để đăng nhập.
• Vào mục tra cứu: Chọn tab Tra cứu hóa đơn.
• Chọn hóa đơn mua vào: Nhấp vào tab Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào.
• Lọc hóa đơn từ Tổng cục Thuế: Chọn Tổng cục Thuế đã nhận hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
• Chọn loại hóa đơn: Nhấp vào tab Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền để xem thông tin chi tiết.

Xem thêm: Quy Định Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đối Với Hộ Kinh Doanh Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

4. Câu hỏi thường gặp về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Nếu đã hiểu rõ về cách tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và những thông tin liên quan, thì tại đây có một vài câu hỏi thường gặp có thể bạn quan tâm:

Hóa đơn từ máy tính tiền không có chữ ký có hợp lệ không?

Câu trả lời là Có. Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế không bắt buộc phải có chữ ký số, cụ thể:

[…] 1. Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

2. Không bắt buộc có chữ ký số; […]

Khi phát hành hóa đơn từ máy tính tiền có phải dùng phần mềm bán hàng không? 

Câu trả lời là Có. Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống (nhà hàng, quán cafe, karaoke, bida, trà chanh, sinh tố,…) phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (POS) có kết nối với cơ quan thuế.

Nếu chưa có hệ thống máy tính tiền hoặc phần mềm quản lý bán hàng, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022. Phần mềm này phải tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử để đảm bảo dữ liệu được truyền tải chính xác.

Doanh nghiệp có thể sử dụng song song cả hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền hay không? 

Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và kết hợp với Điều 8 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định:

[…]

3. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam); doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế áp dụng cho các hoạt động kinh doanh khác.[…]

Như vậy, doanh nghiệp có thể linh hoạt sử dụng cả hai loại hóa đơn tùy thuộc vào tính chất hoạt động kinh doanh. Đồng thời đảm bảo khả năng tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền khi cần.

Tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp và người nộp thuế kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, đảm bảo tuân thủ các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Ở thời điểm hiện tại, loại hóa đơn này đang được áp dụng rộng rãi trong các ngành bán lẻ và dịch vụ. 

Tìm hiểu thêm: Cách Xuất Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Trên Easyinvoice

Trên đây Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Tra Cứu Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn