Hóa đơn điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại, đặc biệt với các quy định mới tại Thông tư 32/2025/TT-BTC. Việc tra cứu hóa đơn điện tử đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp mà còn hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả. Bài viết này của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác theo quy định mới nhất.

Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn điện tử

Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử bạn thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử. Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó.

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu hóa đơn” 

Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:

• Mã số thuế người bán
• Loại hóa đơn
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn

Bước 4: Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống sẽ hiện thị cả thông tin về hóa đơn bán ra, mua vào áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP gồm: 

• Ký hiệu mẫu số
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn
• Ngày lập
• Thông tin hóa đơn
• Tổng tiền chưa thuế
• Tổng tiền thuế

Thực hiện kiểm tra hóa đơn tại trang hệ thống hóa đơn điện tử kế toán có thể xuất theo nhiều định dạng như excel, xml,….

Tìm hiểu thêm: Chính Thức Thông tư 32/2025/TT-BTC Thay Thế Thông tư 78/2021 Hóa Đơn Chứng Từ Hướng Dẫn Nghị Định 70

Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử qua website tra cứu thông tin hóa đơn

Để tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế bạn thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn

Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:

• Mã số thuế người bán HHDV (Thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp nếu bạn không nhớ chính xác)
• Mẫu số
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn

Nhập mã xác thực

Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả sẽ hiển thị trên màn hình gồm các thông tin:

• Người bán HHDV
• Địa chỉ
• Trạng thái hoạt động
• Cơ quan thuế quản lý

Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.

Xem ngay: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

Cách 3: Tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên hệ thống phần mềm EasyInvoice

Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.

Các bước tra cứu trên EasyInvoice:

Bước 1: Truy cập website http://tracuu.easyinvoice.vn/.

Bước 2: Nhập các trường thông tin tra cứu:

• Mã số thuế công ty phát hành hóa đơn,
• Mã tra cứu,
• Mã xác thực

Bước 3: Nhấn nút “Tra cứu” để kiểm tra thông tin.

Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của chứng từ, tránh rủi ro về thuế cho doanh nghiệp và đối tác. Hãy lựa chọn phương thức tra cứu phù hợp để kiểm soát hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hướng Dẫn Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 32/2025/TT-BTC“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

==========

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn