5 Tháng 3, 2025 Quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể là một trong những nội dung quan trọng, hỗ trợ các cá nhân và gia đình khởi nghiệp với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ. Tại Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến cho các hoạt động như quán ăn, tiệm tạp hóa, quán cà phê…. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành hợp pháp, bạn có thể tham khảo thông tin được phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice cung cấp dưới đây.
Nội dung bài viết
1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Dựa theo Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa như sau:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”
Hộ kinh doanh cá thể thường hoạt động trong các lĩnh vực như quán ăn, tiệm làm tóc, quán cà phê, cửa hàng tạp hóa. Đây là mô hình đơn giản, dễ quản lý, phù hợp với những ai muốn bắt đầu kinh doanh theo quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể.
Xem thêm: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025
2. Quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể
Để thành lập hộ kinh doanh cá thể, cần tuân thủ các quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm điều kiện, thủ tục, hồ sơ, và lệ phí.
2.1 Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh
Theo quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cần đáp ứng:
- Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm theo pháp luật.
- Tên hộ kinh doanh tuân thủ Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, không trùng lặp, không vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ.
- Nộp đủ lệ phí theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
2.2 Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể yêu cầu thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu (chi tiết ở mục hồ sơ).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp theo hai cách:
- Nộp trực tiếp: Tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở.
- Nộp trực tuyến: Truy cập Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến, chọn “đăng ký hộ kinh doanh”, điền thông tin (tên hộ, chủ hộ, địa điểm kinh doanh), tải bản scan giấy tờ, và nộp hồ sơ.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xử lý trong 03 ngày làm việc:
- Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Hồ sơ không hợp lệ: Thông báo bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa.
- Nếu sau 03 ngày không nhận phản hồi, cá nhân có quyền khiếu nại theo pháp luật.
2.3 Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ hoặc thành viên hộ gia đình.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu nhiều thành viên đăng ký).
- Bản sao văn bản ủy quyền cho chủ hộ kinh doanh (nếu áp dụng).
2.4 Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Thông tư 85/2019/TT-BTC nêu rõ lệ phí đăng ký do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định, có thể khác nhau giữa các địa phương:
- TP. Hồ Chí Minh: 100.000 đồng/lần (theo Quyết định 52/2016/QĐ-UBND, sửa đổi bởi Quyết định 17/2018/QĐ-UBND), miễn phí cho hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công.
- Hà Nội: 100.000 đồng/lần (theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND).
- Bình Dương: 100.000 đồng/lần (theo Nghị quyết 07/2024/NQ-HĐND).
Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn
3. Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì?
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ cần thực hiện các bước sau theo quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể:
Kiểm tra thông tin
Xác minh thông tin trên Giấy chứng nhận. Nếu có sai sót, liên hệ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để đính chính. Không tự ý chỉnh sửa Giấy chứng nhận. Có thể yêu cầu cấp bản sao và nộp phí theo quy định.
Đăng ký thuế
Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 03-ĐK-TCT).
- Bảng kê cửa hàng phụ thuộc (nếu có).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ.
Đối với hộ kinh doanh tại khu vực biên giới, bổ sung giấy chứng minh thư biên giới hoặc giấy thông hành xuất nhập cảnh.
Treo biển hiệu
Tuy không bắt buộc, nếu muốn quảng bá, hộ kinh doanh có thể treo biển hiệu theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012:
- Nội dung: Tên hộ, địa chỉ, số điện thoại.
- Chữ viết: Tiếng Việt.
- Kích thước: Biển ngang (cao tối đa 2m, dài không quá mặt tiền); biển dọc (rộng tối đa 1m, cao tối đa 4m).
- Lưu ý: Không che lối thoát hiểm, lấn chiếm vỉa hè hoặc lòng đường.
Tìm hiểu thêm: Những Thay Đổi Về Hóa Đơn Điện Tử Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP
4. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Ngoài việc nắm bắt các quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể, bạn có thêm tham khảo thêm một số câu hỏi liên quan đến việc đăng ký kinh doanh bên dưới.
Câu hỏi 1: Hộ kinh doanh cá thể có mã số thuế không?
Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT), mã số hộ kinh doanh được cấp tự động và ghi trên Giấy chứng nhận, đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh, cụ thể.
Mã số hộ kinh doanh
- Mã số hộ kinh doanh là dãy số được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký hộ kinh doanh. Mã số hộ kinh doanh được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mã số này đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh.
Câu hỏi 2: Hộ kinh doanh cá thể phải nộp thuế gì?
Theo Luật Quản lý thuế 2019, hộ kinh doanh nộp:
- Thuế môn bài.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT).
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Có thể nộp thêm thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên nếu kinh doanh hàng hóa chịu thuế.
Câu hỏi 3: Hộ kinh doanh cá thể có xuất hóa đơn không?
Theo điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, sử dụng máy tính tiền, hoặc thuộc lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
Quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật như Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 85/2019/TT-BTC, và Thông tư 105/2020/TT-BTC. Việc tuân thủ các điều kiện, thủ tục, và nghĩa vụ thuế là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Chủ hộ cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, kiểm tra thông tin sau khi nhận Giấy chứng nhận, và thực hiện các nghĩa vụ như đăng ký thuế, treo biển hiệu nếu cần.
Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Quy Định Về Thành Lập Hộ Kinh Doanh Cá Thể“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.
Xem ngay báo giá hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn
==========
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế
SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:
- Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
- Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
- Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
- Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
- Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
- Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
- Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
- Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY
Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử
Điện thoại: 0869 425 631
Website: https://easyinvoice.vn/
Email: info@softdreams.vn
Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
9 Tháng 7, 2025 
