Các từ được viết tắt và không được viết tắt trên hóa đơn điện tử

Để lập được một hóa đơn điện tử hợp pháp, kế toán cần đặc biệt lưu ý đến những từ được viết tắt và không được viết tắt trên hóa đơn theo quy định. Hãy cùng EasyInvoice tìm hiểu chi tiết vấn đề này tại bài viết dưới đây.

Những danh từ được phép viết tắt trên hóa đơn cần biết

Trong trường hợp khách hàng của bạn có tên hoặc địa chỉ rất dài khiến cho việc lập hóa đơn trở nên lúng túng, không biết phải thể hiện thế nào trên hóa đơn cho đúng và đủ. (Ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thương mại dịch vụ du lịch cửa hàng An Na Mi Te)

Nếu gặp trường hợp trên, bạn bắt buộc phải viết tắt thông tin doanh nghiệp nhưng viết tắt sao cho hợp lệ thì cần căn cứ theo điểm b khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi điểm b khoản 2 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Lưu ý khi kế toán thực hiện lập hóa đơn thì những thông tin của khách hàng như tên – địa chỉ phải đảm bảo được tính xác định chính xác người mua và người bán.

Dưới đây là những từ được phép viết tắt trên hóa đơn, cụ thể:

Trên đây là 13 danh từ bạn được phép viết tắt trên hóa đơn. Như vậy, tên công ty ở trên có thể viết tắt thành: “Công ty TNHH một thành viên TMDV du lịch cửa hàng An Na Mi Te”.

Tuy nhiên để đảm bảo tính hợp pháp, khi lập hóa đơn kế toán cần chú ý lập đầy đủ thông tin về thông tin số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố để có thể xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiêp, phù hợp với đăng ký thuế và kinh doanh.

Một số lưu ý không được làm trên hóa đơn 

Thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp mắc phải vi phạm hành chính vì một lỗi nhỏ trên hóa đơn như tẩy xóa, sửa nội dung hay viết tắt những từ không được phép. Vì vậy, khi lập hóa đơn bạn cần đặc biệt lưu ý đến 4 điều dưới đây:

Thứ nhất, bạn chỉ được phép viết tắt 13 danh từ đã liệt kê ở trên. Những nội dung về nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ thì tuyệt đối không được dùng bút tẩy xóa, gạch sửa nội dung và không được viết tắt.

Thứ hai, là cách thức viết hóa đơn. Kế toán không không được để trống trên hóa đơn, nếu có phải gạch chéo.

Thứ ba, đối với những chứng từ đã bị sửa sai, tẩy xóa thì tất nhiên sẽ không có giá trị trong thanh toán, không có giá trị pháp lý.

Thứ tư, khi lập sai hóa đơn phải thực hiện hủy bỏ, lưu trữ và lập thay thế hóa đơn mới

Bài viết trên là quy định về các từ được viết và không được viết tắt trên hóa đơn kế toán cần biết. Thời gian chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn đang bước vào thời điểm vô cũng gấp rút, để có bước chuyển đổi thuận lợi, hiệu quả và tiết kiệm hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline 0981 772 388 để được hỗ trợ miễn phí.

– Đứng đầu danh sách thẩm định của Cục thuế Hà Nội về đơn vị cung cấp HĐĐT đạt chuẩn

– TOP 3 phần mềm siêu việt do Cục thuế Tp.HCM xét duyệt

– Số ít đơn vị được các Cục thuế trên cả nước khuyến khích doanh nghiệp sử dụng

– Hơn 40.000 doanh nghiệp đang sử dụng EasyInvoice

>> Để tìm hiểu về phần mềm HĐĐT EasyInvoice vui lòng ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY 

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn/