Mua phần mềm hóa đơn đầu vào – Tiết kiệm thời gian và chi phí

Hóa đơn đầu vào là một trong những chứng từ kế toán quan trọng cho mọi đơn vị kinh doanh. Vậy hóa đơn đầu vào là gì? Các đơn vị, tổ chức kinh doanh mua hóa đơn đầu vào ở đâu? Các câu hỏi này sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây, mời các bạn cùng EasyInvoice theo dõi. 

1.Hóa đơn đầu vào 

1.1 Hóa đơn đầu vào là gì? 

Hóa đơn đầu vào (hóa đơn mua hàng) là loại hóa đơn sử dụng cho mục đích mua sắm hàng hóa, vật tư, dịch vụ… phục vụ cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh. 

1.2 Chứng từ đi kèm với hóa đơn đầu vào 

Các chứng từ đi cùng với hóa đơn đầu vào bao gồm: 

• Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ: Hợp đồng cần ghi rõ các danh mục, sản phẩm, dịch vụ. Nếu hợp đồng không ghi rõ danh mục hàng hóa dịch vụ, doanh nghiệp cần bổ sung thêm các phụ lục đi kèm có ghi chi tiết danh mục hàng hóa. 
• Phiếu nhập kho
• Phiếu thu, biên lai: chi tiết đơn giá, tổng tiền cho từng loại hàng hóa. 
• Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán 

1.3 Thông tin bắt buộc trên hóa đơn đầu vào 

Căn cứ vào Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư 219/2013/TT-BTC, hóa đơn đầu vào (giấy) hợp lệ phải đáp ứng yêu cầu sau:

• Ghi nhận đúng nghiệp vụ, nội dung kinh tế phát sinh
• Không sửa chữa, tẩy xóa hóa đơn 
• Sử dụng màu mực không phai để phục vụ việc lưu trữ hóa đơn trong thời gian dài
• Nội dung thể hiện phải thống nhất
• Đầy đủ thông tin người mua hàng, thông tin hàng hóa dịch vụ (tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giám thành tiền)
• Ký và đóng dấu của người bán hàng 

Kể từ 1/7/2022, toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh đáp ứng các điều kiện về hạ tầng công nghệ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Tên hóa đơn,ký hiệu hóa đơn, ký hiệu ,mẫu số, số hóa đơn 
• Đầy đủ thông tin của người bán như: tên, địa chỉ, mã số thuế 
• Thông tin của người mua hàng 
• Tên hàng hóa dịch vụ bán, đơn giá, số lượng, thành tiền 
• Chữ ký điện tử theo quy định 
• Ngày tháng lập và hóa đơn 
• Đối với các loại hóa đơn như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ ngân hàng thì không nhất thiết phải có chữ ký của người mua, dấu của người bán. 

>>>> Có thể bạn chưa biết: Hóa đơn điện tử bắt buộc từ khi nào?

2. Phần mềm hóa đơn đầu vào giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc 

Kế toán tốn nhiều thời gian để nhập liệu, kiểm tra hóa đơn và lưu trữ hóa đơn đầu vào. doanh nghiệp cần số lượng hóa đơn đầu vào lớn nhưng chưa biết mua phần mềm hóa đơn đầu vào ở đâu?

Tất cả những vấn đề này đều được SoftDreams tổng hợp lại để mang đến giải pháp lưu trữ, quản lý hóa đơn đầu vào EasyIn. 

Những lý do nên mua phần mềm hóa đơn đầu vào EasyIn của SoftDreams 

Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc 

EasyIN tự động thực hiện các nghiệp vụ phân tích, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, lưu trữ hóa đơn đầu vào,… Toàn bộ hóa đơn này được quản lý tập trung trên cùng một địa chỉ giúp kế toán làm việc hiệu quả và năng suất.

Giảm thiểu tình trạng sai sót, thất lạc hóa đơn 

Phần mềm hóa đơn đầu vào EasyIn quản lý tập trung toàn bộ hóa đơn đầu vào nhờ đó kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, tránh tình trạng thất lạc cũng như sai sót trong quá trình nhập liệu. 

Đồng bộ với các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử và phần mềm bán hàng 

EasyIN tự động đồng bộ và tích hợp với các phần mềm kế toán như EasyBooks, Misa, Smartpro… giúp kế toán tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công mỗi khi phát sinh hóa đơn đầu vào.

Tự động upload dữ liệu

Với nền tảng công nghệ thông tin, hệ thống bảo vệ đa lớp, EasyIN có khả năng lưu trữ, quản lý, an toàn tuyệt đối số lượng lớn hóa đơn.

 EasyIN lưu trữ thông minh, linh hoạt và hiệu quả

Có khả năng tương thích với mọi loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh có mô hình từ nhỏ đến lớn. EasyIN là giải pháp lưu trữ hóa đơn khoa học cho doanh nghiệp.

Giảm thiểu rủi ro về thuế 

Phần mềm lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIn có tính năng cảnh báo ngay tức thì đối với hóa đơn không đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, giảm thiểu tình trạng bị loại bỏ các chi phí không hợp lý, hợp lệ khi quyết toán. 

Nhằm giúp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh dễ dàng sử dụng, SoftDreams luôn có các chính sách ưu đãi đặc biệt khi mua hóa đơn đầu vào. Khách hàng có nhu cầu dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán của SoftDreams vui lòng liên hệ Hotline 1900 33 69 – 1900 56 56 53

——————————

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn