Phiếu chi là một trong những chứng từ kế toán quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các khoản chi tiêu trong doanh nghiệp. Đặc biệt, mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành mang tính chất quy chuẩn, bắt buộc mọi doanh nghiệp phải tuân thủ khi lập chứng từ chi tiền mặt. Trong bài viết này, Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ cung cấp chi tiết về mẫu phiếu chi theo thông tư 200, cách sử dụng, và những điểm cần lưu ý để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

1. Phiếu chi là gì?

Theo điểm c khoản 1 Điều 12 Thông tư 200/2014/TT-BTC về Tài khoản 111 – Tiền mặt, khi nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt, doanh nghiệp phải sử dụng phiếu thu hoặc phiếu chi với đầy đủ chữ ký của người nhận, người giao, và người có thẩm quyền phê duyệt. Trong một số trường hợp, cần kèm theo lệnh nhập hoặc xuất quỹ.

Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 là chứng từ kế toán ghi nhận và xác nhận việc xuất quỹ tiền mặt hoặc ngoại tệ thực tế. Đây là bằng chứng cho thấy một khoản tiền đã được rút từ quỹ doanh nghiệp để phục vụ các mục đích cụ thể như thanh toán nhà cung cấp, chi lương, trả nợ vay, hoặc nộp thuế. Thông tin trên phiếu chi bao gồm:

• Tên đơn vị: Tên đầy đủ của doanh nghiệp.
• Số phiếu: Số thứ tự của phiếu chi.
• Ngày lập: Ngày lập phiếu chi.
• Người lập: Người trực tiếp lập phiếu.
• Người nhận tiền: Tên và chức vụ của người nhận.
• Mục đích chi: Lý do chi tiêu (ví dụ: mua hàng hóa, trả lương, nộp thuế).
• Số tiền: Ghi bằng số và chữ.
• Chứng từ kèm theo: Hóa đơn, phiếu thu, hoặc các giấy tờ liên quan.
• Người ký duyệt: Chữ ký của người có thẩm quyền.

Phiếu chi được sử dụng trong các giao dịch như:

• Thanh toán cho nhà cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ.
• Xuất quỹ gửi ngân hàng.
• Chi lương, chi đầu tư, hoặc trả nợ vay ngắn/dài hạn.
• Nộp thuế hoặc ký quỹ, ký cược.

Xem thêm: Mẫu Phiếu Thu Theo Thông Tư 200

2. Phiếu chi được coi là hợp lệ khi nào?

Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 được coi là hợp lệ khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đầy đủ chữ ký của:
  • Người lập phiếu.
  • Người nhận tiền.
  • Thủ quỹ.
  • Kế toán trưởng.
  • Giám đốc hoặc thủ trưởng đơn vị.
• Nội dung chi rõ ràng, đúng mục đích và kèm theo các chứng từ gốc liên quan (nếu có).

Các trường hợp sử dụng phiếu chi hợp lệ:

• Xuất quỹ tiền mặt để gửi ngân hàng.
• Chi tiền lương, đầu tư, hoặc trả nợ vay.
• Thanh toán cho nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật liệu.
• Xuất quỹ để nộp thuế hoặc ký quỹ, ký cược.

Tìm hiểu ngay: Mẫu Giấy Đi Đường Theo Thông Tư 200

2. Mẫu phiếu chi theo thông tư 200

Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được thiết kế để đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong kế toán. Bạn có thể tải mẫu phiếu chi tại đây:

Tải ngay: Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

4. Hướng dẫn lập phiếu chi theo Thông tư 200

Để lập mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

Nội dung chính của phiếu chi:

• Tên và số hiệu chứng từ: Ghi rõ số thứ tự và quyển phiếu chi.
• Ngày lập: Ngày, tháng, năm lập phiếu và ngày chi tiền.
• Thông tin đơn vị: Tên, địa chỉ của doanh nghiệp lập và nhận chứng từ.
• Nội dung nghiệp vụ: Mô tả rõ mục đích chi (ví dụ: mua hàng, trả lương).
• Số tiền: Ghi bằng số và chữ, kèm đơn vị tiền tệ (VNĐ, USD…).
• Chứng từ kèm theo: Liệt kê hóa đơn, phiếu thu, hoặc giấy tờ liên quan.
• Chữ ký: Bao gồm người lập, người phê duyệt, kế toán trưởng, thủ quỹ, và người nhận tiền.

Các bước lập phiếu chi:

Ghi thông tin doanh nghiệp: Ghi rõ tên và địa chỉ của doanh nghiệp.

Xác định khoản chi: Ghi rõ mục đích, số tiền (bằng số và chữ), và đơn vị tiền tệ. Nếu chi ngoại tệ, ghi rõ tỷ giá tại thời điểm xuất quỹ.

Đánh số phiếu: Phiếu chi cần được đánh số thứ tự liên tục trong kỳ kế toán và đóng thành quyển.

Lập 3 liên:

• Liên 1: Lưu tại nơi lập phiếu.
• Liên 2: Thủ quỹ sử dụng để ghi sổ quỹ, sau đó chuyển cho kế toán kèm chứng từ gốc.
• Liên 3: Giao cho người nhận tiền.

Ký duyệt: Đảm bảo có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ, và người nhận tiền.

Kèm chứng từ gốc: Ghi rõ số lượng và loại chứng từ kèm theo (hóa đơn, biên nhận…).

Lưu ý khi lập phiếu chi thì nội dung chi phải rõ ràng, không tẩy xóa hoặc sửa chữa. Số tiền bằng chữ và số phải khớp nhau trên phiếu. Đồng thời, mẫu phiếu này chỉ được xuất quỹ khi có đầy đủ chữ ký và chứng từ kèm theo.

Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát các khoản chi tiêu tiền mặt hoặc ngoại tệ. Bạn hãy tải mẫu phiếu chi chuẩn và làm theo hướng dẫn trên để đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa quy trình kế toán.

Tìm hiểu thêm: Thu Hộ, Chi Hộ Có Phải Xuất Hóa Đơn Không?

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mẫu Phiếu Chi Theo Thông Tư 200“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn