Mã định danh là cụm từ phổ biến được sử dụng trong việc cấp giấy phép, chứng từ cá nhân. Mã định danh là gì? Vì sao phải xin cấp mã định danh. Hãy cùng Hóa đơn điện tử Easyinvoice tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết.

1. Mã định danh là gì? Cấu tạo của mã định danh

1.1. Mã định danh là gì?

Mã định danh là dãy số xác định nhân thân của mỗi công dân do Bộ Công an cấp. Mỗi công dân được cấp một mã định danh duy nhất từ khi nảy sinh đến khi mất đi và không lặp lại ở người khác.

Số định danh cá nhân có vai trò vô cùng quan trọng trong việc kết nối, liên thông giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các Cơ sở dữ liệu cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Khi đủ tuổi được cấp Căn cước công dân, số của Căn cước công dân cũng chính là mã định danh cá nhân.

>>>>>Xem ngay Cách tra cứu mã số định danh cá nhân

1.2 Cấu tạo của mã định danh 

Căn cứ theo điều 13 , Nghị định số 137/2015/NĐ-CP ngày 31/12/2015 thì mã định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, có cấu trúc như sau:

– 3 số đầu: Là mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (TTTƯ) nơi công dân đăng ký khai sinh hoặc là mã của quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.

– 1 chữ số tiếp theo: Là mã thế kỷ sinh + giới tính của công dân. 

– 2 chữ số tiếp theo: Là mã năm sinh của công dân.

– 6 số còn lại: Là dãy các số ngẫu nhiên của mỗi người.

Trong đó : 

Mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà công dân đã đăng ký giấy khai sinh có các mã từ 001 đến 096 tương ứng với 63 tỉnh, thành phố trong cả nước.

Mã thế kỷ và mã giới tính trong số định danh cá nhân được quy ước như sau:

• Công dân sinh ở thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Đối với Nam là 0, nữ là 1.
• Công dân sinh ở thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Đối với Nam là 2, nữ là 3.
• Công dân sinh ở thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Đối với nam là 4, nữ là 5.
• Công dân sinh ở thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Đối với nam là 6, nữ là 7.
• Công dân sinh ở thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Đối với nam là 8, nữ là 9.

>>>>> Có thể bạn quan tâm Chi phí hợp lý khi tính thuế tndn

2. Vì sao phải xin cấp mã định danh

Trong một mã định danh cá nhân của một công dân bất kỳ đều tích hợp những thông tin cơ sở của công dân đó. Những thông tin được cung cấp lên Cơ sở dữ liệu của quốc gia bao gồm:

• Họ tên khai sinh
• Ngày tháng năm sinh
• Giới tính
• Quê quán
• Dân tộc
• Tôn giáo
• Nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, tạm trú, tình hình khai báo tạm trú
• Thông tin về người đại diện pháp lý
• Thông tin về chủ hộ và các thành viên trong hộ gia đình

Do đó việc xin cấp mã số định danh sẽ có những tác dụng sau đây:

2.1 Dùng để tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Mỗi một mã định danh đều gắn với các thông tin cơ bản của một cá nhân. Các thông tin này được Bộ Công an thống nhất quản lý và cập nhật, chia sẻ trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Từ hệ thống Cơ sở dữ liệu này, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền sẽ sử dụng mã định danh cá nhân để thực hiện kiểm tra thông tin của người được cấp trong những trường hợp cần thiết.

2.2 Mã định danh thay cho mã số thuế cá nhân để khai báo thuế

Theo quy định tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019, khi mã định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ người dân thì sử dụng mã định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế.

2.3 Thay thế giấy tờ tùy thân khi thực hiện giao dịch mua bán nhà đất

Công dân Việt Nam khi được cấp mã số định danh thì được sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho các loại giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, và các loại giấy tờ chứng thực khác) để thực hiện giao dịch thuộc lĩnh vực kinh doanh bất động sản, nhà ở.

3. Cách tra cứu mã định danh

Dưới đây là cách tra cứu mã số định danh cá nhân online

Áp dụng tra cứu áp dụng cho người dân từ 14 tuổi trở lên đã làm CCCD hoặc chưa đổi từ CMND sang CCCD có nhu cầu biết mã định danh cá nhân của mình.

Bước 1: Cần tạo tài khoản trên dịch vụ công Quốc gia

Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản đã đăng ký, tiếp theo chọn biểu tượng LƯU TRÚ tại trang chủ để tiến hành tra mã định danh cá nhân của chính mình.

Bước 3: Xem kết quả mã định danh cá nhân của bạn. Sẽ được hiển thị mục THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO

Đối với trẻ em, người dưới 14 tuổi hoặc trên 14 tuổi nhưng chưa làm CCCD thì làm so biết được mã định danh cá nhân 

Đối với trẻ em sinh từ năm 2020 khi được cán bộ tự pháp khai sinh trên hệ thống thì sẽ được cấp mã định danh cá nhân, còn người dưới 14 tuổi có thể liên hệ Công an cấp xã để được cấp thông báo số định danh.

Điều 5 Thông tư 59/2021 của Bộ Công an nêu rõ: Khi công dân có yêu cầu được thông báo về số ĐDCN thì công dân yêu cầu công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú cấp văn bản thông báo.

Trên đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice đã giải đáp thắc mắc của nhiều đơn vị về mã định danh là gì? Vì sao phải xin cấp mã định danh. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết.

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn