Hóa đơn điện tử giả là nỗi “ám ảnh” đối với nhiều kế toán, khi hình thức làm giả hóa đơn của các tội phạm công nghệ cao ngày càng tinh vi. Vì vậy, kế toán cần kiểm tra hóa đơn điện tử vừa nhận trước khi kê khai thuế. Bài viết này sẽ giúp anh chị kế toán hiểu hơn về hóa đơn điện tử giả và cách nhận biết một cách đơn giản nhất.

Hóa đơn điện tử giả và cách nhận biết

1. Hóa đơn điện tử giả và mặt pháp lý cần biết

Hóa đơn điện tử giả là hóa đơn không hợp pháp được tạo ra bởi một cá nhân hay tổ chức xấu với mục đích trục lợi cá nhân. Việc sử dụng phải hóa đơn điện tử giả khiến cho kế toán gặp nhiều rắc rối, thậm chí gặp phải những vi phạm pháp lý nặng nề. Do đó, kế toán cần hết sức thận trọng kiểm tra hóa đơn trước khi thực hiện hạch toán, kê khai thuế.

Hóa đơn điện tử hợp pháp phải đảm bảo được tính toàn vẹn thông tin, đồng thời đáp ứng được tính hợp pháp về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng và nội dung trên hóa đơn điện tử. Ngoài ra, hóa đơn điện tử hợp pháp phải tuân thủ đúng quy định về thời điểm lập và định dạng hóa đơn. Cụ thể hóa đơn điện tử hợp pháp được quy định chi tiết tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

2. Cảnh báo hậu quả khi nhận phải hóa đơn giả

Khi nhận phải hóa đơn giả vô hình chung khiến khách hàng mất niềm tin vào bên bán bởi họ không thể xác minh được nguồn gốc xuất xứ hàng hóa cũng như chất lượng sản phẩm. Mặt khác, với doanh nghiệp khi nhận phải hóa đơn giả ảnh hưởng nghiệm trọng đến việc khấu trừ thuế đặc biệt doanh nghiệp có thể bị phạt từ 20 đến 50 triệu đồng dù vô tình hay cố ý sử dụng phải hóa đơn giả.

Hiện tại, tình trạng làm giả hóa đơn có diễn biến ngày càng phức tạp gây thiệt hại lớn đối với một bộ phận không nhỏ cá nhân và doanh nghiệp. Do đó, nhằm đảm bảo hóa đơn điện tử là giả hay thật người nhận cần thực hiện kiểm tra kỹ hóa đơn xem có sai sót gì không.

3. 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử giả cần biết

Hiện tại, việc tra cứu hóa đơn điện tử giả đã được Tổng cục Thuế hướng dẫn và các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hướng dẫn chi tiết. Theo đó, bạn có thể thực hiện tra cứu hóa đơn theo 02 cách:

• Cách 1: Thực hiện tra cứu trực tiếp trên wesite của Tổng cục Thuế

>> Tra cứu thông tin trên website của Tổng cục Thuế

• Cách 2: Tra cứu trực tiếp trên trang tra cứu của EasyInvoice

>> Chi tiết cách đọc hóa đơn điện tử file XML

Cách tra cứu phát hiện hóa đơn điện tử giả

Hệ thống EasyInvoice cung cấp trang tra cứu miễn phí cho khách hàng một cách chính xác và an toàn, đảm bảo toàn bộ khách hàng sử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice an tâm sử dụng.

Hiện tại, Tổng cục thuế đã cho phép các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử kết nối và hoàn thiện toàn bộ quy trình quản lý hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và các phương thức truyền nhận hóa đơn với cơ quan Thuế…. đảm bảo triển khai rộng trên cả nước từ tháng 4/2022. Do đó, thời gian tới tình trạng hóa đơn giả có thể giảm bớt.

>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

Hướng dẫn thông báo hóa đơn sai sót lên cơ quan thuế trên Phần mềm EasyInvoice 

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn