Triển khai hóa đơn điện tử là nhiệm vụ trọng tâm của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế và ngành thuế. Sử dụng hóa đơn điện tử góp phần đẩy mạnh công cuộc chuyển đổi số quốc gia, góp phần phát triển kinh tế xã hội. Vậy hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào? Trường hợp nào sử dụng hóa đơn giấy sau ngày 1/7/2022? 

1. Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính 

Nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ chuyển đổi hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính chia lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử thành 2 giai đoạn. Cụ thể: 

• Giai đoạn 1: Chuyển đổi hóa đơn điện tử tại 6 tỉnh thành phố Hà Nội, Phú Thọ, Quảng Ninh, Hải Phòng, Hồ Chí Minh và Bình Định từ 11/2021 – 3/2022.
• Giai đoạn 2: Triển khai hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh thành còn lại từ 4/2021 – 7/2022. 

Hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào? 

Căn cứ thông tư 78, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế hoặc đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế trước ngày 01/07/2022 thì được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn đang dùng đến hết ngày 30/06/2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Tuy nhiên, Bộ Tài chính khuyến khích cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh đáp ứng yêu cầu hạ tầng công nghệ thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ trước ngày 1/7/2022. 

>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế

Trường hợp được sử dụng hóa đơn giấy sau ngày 1/7/2022 

Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh không thực hiện giao dịch với cơ quan Thuế bằng phương tiện điện tử, không đáp ứng hạ tầng công nghệ thông tin (hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm hóa đơn điện tử thì sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế thêm tối đa 12 tháng. Thời gian tối đa 12 tháng kể từ ngày 1/7/2022 đối với hộ, cá nhân kinh doanh kinh doanh, sản xuất từ trước ngày 1/7/2022. Các hộ, cá nhân kinh doanh thành lập sau ngày 1/7/2022 được sử dụng hóa đơn giấy tối đa là 12 tháng kể từ thời điểm bắt đầu đăng ký sử dụng hóa đơn. 

Hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào? Trường hợp nào sử dụng hóa đơn giấy sau ngày 1/7/2022?

2. Lợi ích khi chuyển đổi hóa đơn điện tử 

Sử dụng hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích hơn so với hóa đơn giấy, giúp quá trình giao dịch thuận lợi, nhanh chóng, giảm thiểu tình trạng làm giả hóa đơn chứng từ…

Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành hóa đơn 

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, bên bán có thể gửi trực tiếp hóa đơn thông qua email, tin nhắn zalo, messenger… Do đó, doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ hóa đơn và không cần mất thời gian chờ đợi. 

Không lo mất, thất lạc, chạy hỏng hóa đơn trong quá trình lưu trữ

Dữ liệu hóa đơn điện tử được các nhà cung cấp lưu trữ tự động, quản lý tập trung trên hệ thống. Nhờ đó, dữ liệu hóa đơn được lưu trữ an toàn tránh các trường hợp, mất, cháy hỏng như khi dùng hóa đơn giấy. 

Doanh nghiệp, kế toán tiết kiệm thời gian 

Dữ liệu từ hóa đơn điện tử kết nối tự động và đồng bộ với các phần mềm kế toán nên doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhập đi nhập lại dữ liệu nhiều lần. 

Bảo mật cao, phát hiện sớm hóa đơn gian lận

Thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử sẽ giúp phần phát hiện sớm các gian lận trong việc sử dụng hóa đơn, hóa đơn giả tránh được các rủi ro kinh tế. 

Ngoài những lợi ích nêu trên, sử dụng hóa đơn điện tử còn mang đến nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp như: dễ dàng quản lý hóa đơn, giảm thời gian giao nhận hóa đơn…

Vậy, doanh nghiệp muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 thì nên lựa chọn dịch vụ hóa đơn của nhà cung cấp nào? 

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

Video hướng dẫn đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice theo TT 78/2021/TT-BTC

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

3. EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice được xây dựng và phát triển bởi công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại SoftDreams. 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trên nền tảng cloud
• Tích hợp 3 trong 1 giữa phần mềm kế toán EasyBooks, phần mềm hóa đơn điện tử, EasyInvoice và Chữ ký số EasyCA
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

Như vậy, ở bài viết này, EasyInvoice đã cung cấp câu trả lời cho câu hỏi hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào? Doanh nghiệp muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử liên hệ hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53 hoặc để lại thông tin liên hệ ở phần chatbox để được chuyên viên tư vấn SoftDreams hỗ trợ kịp thời. 

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice