Hóa đơn bán lẻ là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh tạp hóa. Không chỉ giúp ghi nhận giao dịch, hóa đơn còn hỗ trợ quản lý tài chính, tăng sự chuyên nghiệp và minh bạch với khách hàng. Trong bài viết này, hãy cùng hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu về hóa đơn bán lẻ tạp hóa, lợi ích, và cách quản lý hóa đơn hiệu quả.

1. Hóa đơn bán lẻ tạp hóa là gì?

Hóa đơn bán lẻ tạp hóa là loại giấy tờ tổng hợp giá bán sản phẩm, được chủ tiệm xuất cho khách hàng khi có giao dịch mua bán. Chủ tiệm có thể tự do thiết kế, in ấn sử dụng cũng như quản lý hóa đơn của mình.

Trên thực tế, hóa đơn bán lẻ không có nhiều giá trị về pháp lý và cũng không được cơ quan thuế quản lý. Cho nên, cũng sẽ có khách hàng yêu cầu hóa đơn, có khách hàng không. Với những mặt hàng thực phẩm, đồ uống, gia vị,… số lượng ít thì đa số không cần hóa đơn bán lẻ. Còn nếu bạn mua hộ người khác, mua với số lượng lớn thì hóa đơn bán lẻ chính là căn cứ để quyết toán, đối chiếu.

Vai trò của hóa đơn bán lẻ tạp hóa phải kể tới:

• Tăng khả năng nhận diện thương hiệu nếu trên hóa đơn có in tên cửa tiệm tạp hóa.
• Chứng minh được giao dịch đã diễn ra giữa 2 bên.
• Bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Thể hiện chi tiết nội dung giao dịch mua bán (hàng hóa, số lượng, thành tiền, ngày tháng,…). 

Dù khách hàng có yêu cầu hay không thì để chuyên nghiệp và quản lý bán hàng thuận tiện, chủ tiệm nên sử dụng loại hóa đơn bán lẻ này.

Tìm hiểu ngay: Hóa Đơn Bán Hàng Không VAT Có Được Khấu Trừ, Kê Khai Thuế Không?

2. Phân loại hóa đơn bán lẻ tạp hóa

Hóa đơn bán lẻ thường được chia làm 3 loại phù hợp cho từng đối tượng nhất định. 2 loại giấy in hóa đơn bán lẻ phổ biến là: giấy in kim và giấy in nhiệt. 

2.1. Hóa đơn bán lẻ 1 liên

Loại hóa đơn này chỉ có 1 liên duy nhất. Liên này sẽ giao cho khách hàng với mục đích chính là tạo sự minh bạch trong mua bán. Hóa đơn 1 liên sẽ được in thành quyển và dễ dàng xé ra khi bán hàng. Tùy vào nhu cầu mà chủ tiệm có thể lựa chọn khổ giấy phù hợp.

2.2. Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Đây là loại hóa đơn 2 liên với 2 màu sắc khác nhau. Liên 1 sẽ được giao cho khách hàng và liên 2 sẽ do chủ tiệm giữ. Liên 2 chính là bản sao của liên 1 và thường dùng giấy in kim để in sao kê nội dung của liên 1.

Mục đích giữ lại liên 2 là để lưu trữ cũng như đối chiếu việc xuất hàng hóa. Chúng sẽ được dùng cho 1 số sản phẩm có bảo hành, chính sách đổi trả rõ ràng và cần lưu lại thông tin để đối chiếu về sau. Liên 1, liên 2 sẽ được đánh số giống nhau.

2.3. Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Liên 2, 3 là bản sao của liên 1, dùng để lưu trữ cũng như giao cho khách hàng và đơn vị trung gian như đơn vị vận chuyển, bán hàng tạp hóa qua mạng,…

Tìm hiểu thêm: Một Doanh Nghiệp Được Thành Lập Bao Nhiêu Chi Nhánh Ở Trong Nước?

3. Nội dung hợp lệ của hóa đơn bán lẻ tạp hóa

Hóa đơn bán lẻ tạp hóa hợp lệ cần được lập đúng theo nguyên tắc:

– Nội dung trên hóa đơn phải đảm bảo đúng tên, đúng sản phẩm mà cửa hàng tạp hóa bán.

– Hóa đơn đã viết không được sửa chữa, tẩy xóa.

– Phải dùng cùng 1 màu mực và không phai để lưu trữ lâu dài. 

– Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm thực hiện giao dịch với đầy đủ nội dung gồm:

• Số hóa đơn
• Ngày phát hành hóa đơn
• Chi tiết người mua hàng
• Chi tiết người bán hàng
• Số lượng hàng hóa
• Đơn giá bán thực tế (không thuế GTGT)
• Tổng tiền
• Giảm giá (nếu có)
• Chữ ký của người bán hàng (chủ tiệm/ thu ngân).

4. Hóa đơn bán lẻ có được khấu trừ thuế GTGT hay không?

Theo khoản 2 Điều 12 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 quy định về khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào như sau:

Điều 12. Khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

…..

2. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định như sau:

1. Có hoá đơn giá trị gia tăng mua hàng hoá, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu;
2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ hàng hoá, dịch vụ mua từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng;
3. Đối với hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu, ngoài các điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này còn phải có: hợp đồng ký kết với bên nước ngoài về việc bán, gia công hàng hoá, cung ứng dịch vụ; hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ; chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu.

Việc thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu dưới hình thức thanh toán bù trừ giữa hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu với hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu, trả nợ thay Nhà nước được coi là thanh toán không dùng tiền mặt.

…..

Căn cứ theo Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC sửa đổi bởi khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định về điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào như sau:

Điều 15. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

1. Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.
2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác hướng dẫn tại khoản 3 và khoản 4 Điều này.

…..

Thông qua quy định trên, để được khấu trừ GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ thì hóa đơn cần đáp ứng các điều kiện như sau:

– Là hóa đơn GTGT hợp pháp.

– Đối với hóa đơn từ 20 riệu đồng trở lên, trừ các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới 20 triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài thì phái có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

– Đối với hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu phải có thêm:

• Hợp đồng ký kết với bên nước ngoài về việc bán, gia công hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
• Hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ.
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu.

Như vậy, hóa đơn bán lẻ không phải là hóa đơn giá trị gia tăng nên sẽ không được khấu trừ thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng hóa đơn bán lẻ để làm căn cứ hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm, dịch vụ.

Có thể bạn quan tâm: Xuất Hóa Đơn Điều Chỉnh Giảm

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hóa Đơn Bán Lẻ Tạp Hóa“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0766 074 666 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0766 074 666

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: hoadondientues@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn