Hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình công việc. Và với EasyInvoice – Đơn giản hóa quy trình xuất hóa đơn điện tử chỉ trong vài phút. Hãy cùng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice khám phá nội dung sau đây. 

1. Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử thuộc sở hữu của công ty Softdreams, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất hóa đơn điện tử, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Với mục tiêu mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho người dùng, EasyInvoice cung cấp một giải pháp đơn giản nhưng nhanh chóng để doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn chỉ trong vài phút.

Phần mềm này được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia của Softdreams, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và phần mềm, nhằm mang đến cho người sử dụng một công cụ đáng tin cậy, dễ sử dụng và hiệu quả. EasyInvoice không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy, mà còn đảm bảo tính chính xác, bảo mật cao, đồng thời tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán và hệ thống quản lý của doanh nghiệp.

2. Tại sao EasyInvoice là sự lựa chọn hàng đầu?

EasyInvoice không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật về việc phát hành hóa đơn điện tử mà còn sở hữu nhiều tính năng ưu việt:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Đáp ứng linh hoạt mọi tình huống phát hành hóa đơn như hóa đơn giấy, hỗ trợ đắc lực quản lý doanh thu, hạch toán điện tử, báo cáo, kê khai thuế
• Kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế: Dữ liệu hóa đơn điện tử được truyền nhận kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế
• Tích hợp linh hoạt: Tích hợp phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng và các phần mềm quản lý có sẵn khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc
• Báo cáo thống kê chi tiết: Báo cáo thống kê chi tiết, đa dạng các loại báo cáo gồm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào, tổng hợp bán hàng,..
• Giao diện thiết kế thân thiện với người dùng: Giao diện phần mềm được thiết kế tối giản, dễ nhìn, các tính năng được sắp xếp khoa học ,thuận tiện cho người dùng dễ dàng thao tác.
• Triển khai và hỗ trợ nhanh chóng: EasyInvoice đảm bảo quá trình triển khai và hỗ trợ nhanh chóng 24/7, mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp.

3. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn hiệu quả cho doanh nghiệp? Hóa đơn điện tử EasyInvoice không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ, mà còn mang đến nhiều lợi ích vượt trội giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý hóa đơn:

• Tiết kiệm tối ưu: Giảm đến 90% thời gian và chi phí liên quan đến in ấn, vận chuyển, bảo quản, và lưu trữ hóa đơn. Doanh nghiệp có thể dành nguồn lực cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì lo lắng về quản lý giấy tờ.
• An toàn vượt trội: Dữ liệu hóa đơn được bảo mật tuyệt đối, giúp ngăn ngừa rủi ro làm giả, mất mát, hoặc thất lạc hóa đơn. Hệ thống lưu trữ trực tuyến giúp bảo vệ thông tin khỏi các sự cố như cháy nổ hay hư hỏng vật lý.
• Xử lý nhanh chóng: Tự động truyền dữ liệu hóa đơn lên cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp nhận kết quả xử lý từ cơ quan quản lý thuế (CQT) nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian cho các thủ tục hành chính.
• Tính năng ưu việt: Dễ dàng tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, với hệ thống truy cập trực tuyến. Tích hợp khả năng tự động tổng hợp tờ khai thuế và hỗ trợ hạch toán điện tử, giúp kế toán doanh nghiệp quản lý sổ sách một cách tiện lợi và chính xác.

Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice miễn phí ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn

4. Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice

Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký một gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng. Các gói dịch vụ của chúng tôi được thiết kế linh hoạt, với các mức giá hợp lý giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn.

Liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá chi tiết và được tư vấn về các gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

4.1 Gói Diamond dành cho doanh nghiệp

Giá trên đã bao gồm:

• Tặng 300 số hóa đơn đầu vào mỗi năm
• Phát hành hóa đơn miễn phí trên Mobile
• Miễn phí chữ ký số HSM ( Ký các hóa đơn, hợp đồng điện tử,…trên phần mềm HDDT EasyInvoice)
• Hỗ trợ chuyển đổi miễn phí dải hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo TT32 sang TT 78
• Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp
• Lưu trữ an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm trên hệ thống và điện toán đám mây
• Phí khởi tạo chỉ tính 1 lần duy nhất/1 mã số thuế 
• Hỗ trợ trực tiếp qua tổng đài hỗ trợ 1900 33 69 (24/7)

Quyền lợi chưa bao gồm:

• Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp 500.000 – 2.000.000 VNĐ/1 Mẫu
• Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị

Lưu ý:

Bảng giá này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Đối với doanh nghiệp thuộc các tỉnh, thành chưa bắt buộc triển khai hóa đơn theo TT 78 và doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử theo TT32 sẽ áp dụng bảng giá trước đây.

4.2 Gói Gold dành cho doanh nghiệp

Giá trên đã bao gồm:

• Miễn phí 100 số hóa đơn đầu vào
• Sử dụng miễn phí phiên bản Mobile trên điện thoại
• Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp
• Hỗ trợ chuyển đổi miễn phí dải hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo TT32 sang TT78
• Lưu trữ an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm trên hệ thống và điện toán đám mây
• Phí khởi tạo chỉ tính 1 lần duy nhất/1 mã số thuế 
• Hỗ trợ trực tiếp qua tổng đài hỗ trợ 1900 33 69 (24/7)

Quyền lợi chưa bao gồm:

• Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp 500.000 – 2.000.000 VNĐ/1 Mẫu
• Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị

Lưu ý:

Bảng giá này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Đối với doanh nghiệp thuộc các tỉnh, thành chưa bắt buộc triển khai hóa đơn theo TT 78 và doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử theo TT32 sẽ áp dụng bảng giá trước đây.

4.3 Gói 88_HCT dành cho kinh doanh cá thể

Giá trên đã bao gồm:

• Chữ ký số HSM ( ký hóa đơn điện tử EasyInvoice,tương ứng với thời hạn đăng ký)
• Phiên bản Mobile APP ( Phát hành Hóa đơn điện tử trên Mobile APP)
• 100 Số hóa đơn đầu vào EasyIn ( tương ứng với thời hạn đăng ký)
• Phần mềm Kế toán EasyBooks theo thông tư 88 (tương ứng với thời hạn đăng ký)

4.4 Gói 78_HCT dành cho kinh doanh cá thể

Giá trên đã bao gồm:

• Chữ ký số HSM ( ký hóa đơn điện tử EasyInvoice, thời hạn tương ứng với gói dịch vụ)
• Bản Mobile APP ( Phát hành hóa đơn điện tử trên Mobile APP)
• Trang xuất hóa đơn và trang tra cứu hóa đơn
• 100 số hóa đơn đầu vào EasyIn (Thời hạn tương ứng với gói dịch vụ)

5. Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử EasyInvoice

Câu hỏi 1: Khi nào cần chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy và việc chuyển đổi đảm bảo theo nguyên tắc gì?

Hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

– Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

– Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy thì hóa đơn giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định số 123.

(Điều 7 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)

Câu hỏi 2: Đối tượng áp dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế?

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) được lựa chọn sử dụng hoá đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã.

(Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC)

Câu hỏi 3: Có thể in thêm logo của Doanh nghiệp trên hóa đơn điện tử không?

Có. Theo quy định tại Khoản 4 Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán.

Câu hỏi 4 Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có phát hiện sai sót thì phải làm gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ thì Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có phát hiện sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “EasyInvoice – Đơn Giản Hóa Quy Trình Xuất Hóa Đơn Điện Tử Chỉ Trong Vài Phút“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0943 861 931 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

[Easyinvoice tri ân khách hàng] Tặng gói 300 hóa đơn điện tử khi đăng ký sử dụng phần mềm kế toán Easybooks

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0943 861 931

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: hoadondientues@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn