Các bước chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Bởi EasyInvoice.vn - 07/06/202220704 lượt xem
Đánh giá bài viết
Doanh nghiệp tôi đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 và hóa đơn giấy. Để chuyển sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, tôi cần làm gì? Khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế, doanh nghiệp tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên phần mềm Hóa đơn điện tử EasyInvoice theo như các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 gửi đến cơ quan thuế. Sau đó, cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
>>> Chi tiết các bước lập tờ khai đăng ký TẠI ĐÂY.
Bước 2: Chờ thông báo “chấp nhận’’ hoặc “không được chấp nhận’’ từ Tổng cục Thuế
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho doanh nghiệp:
– Trường hợp được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn điện tử EasyInvoice theo Thông tư 78.
– Trường hợp không được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên.
Hướng dẫn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Bước 3: Hủy hóa đơn giấy và toàn bộ hóa đơn điện tử theo TT32 chưa sử dụng để chuyển sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Sau khi nhận được thông báo ‘’chấp nhận’’ sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78 từ Tổng cục Thuế, doanh nghiệp làm TB03 để hủy hóa đơn giấy và toàn bộ hóa đơn theo TT32 chưa sử dụng. Thời gian nộp TB03 lên thuế muộn nhất là 10 ngày kể từ khi nhận được thông báo chấp nhận sử dụng Hoá đơn theo TT78 của cơ quan Thuế.
>> Video hướng dẫn chi tiết:
Lưu ý: Hệ thống Easyinvoice sẽ tự động chuyển đổi lên TT78 sau khi khách hàng nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.
Bước 4: Tiến hành tạo lập, phát hành, lưu trữ… hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123, doanh nghiệp sẽ không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế nữa. Sau khi thức hiện thanh công, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice. Người dùng tiết kiệm tối đa thời gian trong quá trình quản lý và theo dõi hóa đơn.
Trên đây là 4 bước thực giúp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Chúc anh/chị thực hiện thành công. Liên hệ ngay theo số hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53 để nhận được tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ về Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
