Việc cá nhân không kinh doanh cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc liệu cá nhân có thể xuất hóa đơn cho doanh nghiệp không và thủ tục thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giải đáp cụ thể theo quy định pháp luật mới nhất và gợi ý giải pháp hỗ trợ hiệu quả.

1. Cá nhân xuất hóa đơn cho doanh nghiệp là gì?

Việc cá nhân xuất hóa đơn xảy ra khi người đó có hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ hợp pháp cho doanh nghiệp, và cần phát hành hóa đơn để hợp thức hóa giao dịch.

Trường hợp cá nhân cần xuất hóa đơn gồm:

• Khi có nguồn thu từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho tổ chức/doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn hợp lệ nhằm phục vụ cho công tác kế toán, quyết toán thuế.
• Thu nhập vượt mức quy định, chịu sự quản lý của cơ quan thuế.

2. Căn cứ pháp lý

Việc cá nhân xuất hóa đơn cho doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử.
• Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, có hiệu lực từ năm 2020.

Tìm hiểu thêm: Hộ Kinh Doanh Xuất Hóa Đơn Như Thế Nào?

3. Điều kiện để cá nhân xuất hóa đơn cho doanh nghiệp

Cá nhân muốn xuất hóa đơn cần đáp ứng các điều kiện:

• Đăng ký mã số thuế cá nhân, kê khai thu nhập với cơ quan thuế.
• Có phát sinh thu nhập từ hoạt động cung cấp hàng hóa/dịch vụ hợp pháp.
• Trường hợp cá nhân không thuộc đối tượng kinh doanh thường xuyên, có thể nhờ cơ quan thuế hỗ trợ xuất hóa đơn lẻ.

4. Quy trình cá nhân xuất hóa đơn cho doanh nghiệp

4.1. Chuẩn bị thủ tục đăng ký xuất hóa đơn

• Cá nhân chưa có mã số thuế cần đăng ký tại cơ quan thuế hoặc thông qua cổng thông tin thuế điện tử.
• Hồ sơ bao gồm: CMND/CCCD (bản sao), mẫu đơn đăng ký mã số thuế theo quy định.
• Kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Giấy tờ chứng minh giao dịch: Hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ, biên bản bàn giao/hoàn thành công việc.

4.2. Các bước cụ thể để cá nhân xuất hóa đơn cho doanh nghiệp

Bước 1: Liên hệ cơ quan thuế để mua hóa đơn hoặc đăng ký hóa đơn điện tử

Cá nhân không thuộc đối tượng kinh doanh thường xuyên có thể xuất hóa đơn lẻ thông qua cơ quan thuế. Thủ tục bao gồm:

• Giấy đề nghị xuất hóa đơn lẻ (theo mẫu).
• Hợp đồng và chứng từ thanh toán liên quan đến giao dịch.

Bước 2: Kê khai, nộp thuế trước khi cá nhân xuất hóa đơn cho doanh nghiệp 

Kê khai đầy đủ thông tin về thu nhập chịu thuế, thực hiện nộp thuế theo quy định. Ví dụ tính thuế:

• Giá trị giao dịch: 10 triệu đồng.
• Thuế GTGT (10%): 1 triệu đồng.
• Thuế TNCN (10%): 1 triệu đồng.
• Tổng số thuế phải nộp: 2 triệu đồng.

Bước 3: Nhận và xuất hóa đơn hợp lệ

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, cá nhân nhận hóa đơn từ cơ quan thuế, xuất cho doanh nghiệp. Thông tin trên hóa đơn cần:

• Tên, mã số thuế doanh nghiệp nhận hóa đơn.
• Thông tin hàng hóa/dịch vụ, giá trị thanh toán.
• Mức thuế GTGT, tổng giá trị thanh toán sau thuế.

Tìm hiểu thêm: Quy Định Về Thời Điểm Xuất Hóa Đơn Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

5. EasyInvoice – giải pháp giúp cá nhân/doanh nghiệp xuất hóa đơn dễ dàng

EasyInvoice giúp cá nhân/doanh nghiệp phát hành và quản lý hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

• Quản lý toàn diện quy trình hóa đơn: Từ khâu tạo lập, phát hành đến các nghiệp vụ như điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ khi phát sinh sai sót – tất cả đều được xử lý trên một nền tảng duy nhất. Dễ dàng chuyển đổi hóa đơn điện tử sang bản giấy khi cần thiết.
• Tùy chỉnh mẫu hóa đơn linh hoạt; Doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu hóa đơn theo đặc thù riêng hoặc lựa chọn nhanh từ kho mẫu phong phú, đa dạng có sẵn trên hệ thống.
• Lưu trữ an toàn – Bảo mật dữ liệu: Hóa đơn được lưu trữ trực tuyến suốt 10 năm, đảm bảo an toàn, dễ tra cứu, không lo mất mát hay hư hỏng.
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Dễ dàng đăng nhập hệ thống từ máy tính, điện thoại hay tablet. Phân quyền chặt chẽ theo vai trò từng nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát hiệu quả.
• Ký số & xuất hóa đơn hàng loạt chỉ trong vài click: Tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, đảm bảo hóa đơn được gửi nhanh, chính xác và bảo mật tuyệt đối.
• Xuất hóa đơn ngay trên mobile app: Tạo, phát hành và gửi hóa đơn trực tiếp từ ứng dụng EasyInvoice trên điện thoại – nhanh chóng, tiện lợi, phù hợp với doanh nghiệp hiện đại.
• Kết nối đồng bộ – Tối ưu quy trình: Tích hợp dễ dàng với máy tính tiền, phần mềm bán hàng và kế toán, giúp đồng bộ dữ liệu, tự động hóa việc lập và xuất hóa đơn.
• Kết nối Cơ quan thuế tự động; Hóa đơn được truyền lên cơ quan thuế nhanh chóng, tự động. Nhận kết quả trả về từ CQT ngay sau khi ký, đảm bảo quy trình chuẩn xác và kịp thời.
• Luôn cập nhật chính sách thuế mới: Hệ thống tự động cảnh báo và cập nhật các thay đổi từ cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định.

Tìm hiểu thêm: Cách Xuất Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Trên Easyinvoice

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Cá Nhân Xuất Hóa Đơn Cho Doanh Nghiệp“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

==========

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn