- Tư vấn hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH
Trong quá trình thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân có những băn khoản về bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì? Những điểm gì cần lưu ý khi sử dụng bản thể hiện của hóa đơn điện tử? Hãy cùng Easyinvoice tìm hiểu chi tiết ngay tại bài chia sẻ hôm nay.
Nội dung bài viết
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện là các thiết bị điện tử”.
Hóa đơn điện tử được khởi tạp, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp MST khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
>>> Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử tại đây!
Doanh nghiệp khi lưu trữ hóa đơn điện tử cần phải lưu đồng thời cả 2 định dạng PDF và XML Trong đó, file XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi. Còn file PDF là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử đó.
Trong một số trường hợp, để phục vụ cho việc lưu trữ chứng từ kế toán, chứng minh xuất xứ nguồn gốc,… bên mua và bên bán được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử 1 lần sang hóa đơn giấy. Khi này, hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử được hiểu là bản thể hiện của hóa đơn điện tử đó.
Bạn muốn đăng ký sử dụng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, vui lòng liên hệ Hotline 1900 3369 để được hỗ trợ hoặc đăng ký tại đây!
Một số lưu ý đối với bản thể hiện của hóa đơn điện tử mà bạn cần biết:
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử được coi là hợp pháp khi hóa đơn điện tử gốc có giá trị pháp lý
Bản thể hiện phải đảm bảo toàn vẹn về nội dung của HĐĐT, bao gồm các nội dung quy định tại Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đặc biệt trong nội dung của Bản thể hiện của HĐĐT phải có dòng chữ “hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử” để phân biệt với hóa đơn giấy.
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật.
Về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế
Xem thêm video hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế
>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC
DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE
———————————————-
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ
Hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53
Email: contact@softdreams.vn
Website: https://easyinvoice.vn/
Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice
