Làm thế nào để chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân? Bài viết sau đây của Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân.

1. Căn cứ pháp lý

• Thông tư 95/2015/TT-BTC
• Thông tư 105/2020/TT-BTC
• Luật quản lý thuế 2019

2. Khi phát sinh thu nhập chịu thuế NPT cần chuyển MST người phụ thuộc sang MST cá nhân không?

Theo điểm b, khoản 3, điều 30 Luật quản lý thuế 2019:

b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Điểm e, khoản 2, điều 5 Thông tư 95/2015/TT-BTC:

e) Cá nhân là người phụ thuộc khi phát sinh nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước thì sử dụng mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc để khai thuế, nộp thuế đối với các nghĩa vụ phát sinh phải nộp ngân sách nhà nước. Cơ quan thuế căn cứ vào hồ sơ phát sinh nghĩa vụ thuế lần đầu, thực hiện chuyển mã số thuế của người phụ thuộc thành mã số thuế của người nộp thuế để hạch toán nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế.

Như vậy, khi người phụ thuộc có phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân thì người nộp thuế cần làm thủ tục chuyển trạng thái từ “người phụ thuộc” sang “người nộp thuế”.

>>>>> Tìm hiểu ngay Phạt Chậm Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân

3. Quy định của pháp luật về việc chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc sang người nộp thuế

–  Hồ sơ chuyển đổi mã số thuế thu nhập cá nhân từ người phụ thuộc sang người nộp thuế.

Hồ sơ chuyển đổi mã số thuế thu nhập cá nhân từ người phụ thuộc sang người nộp thuế cần chuẩn bị những giấy tờ cụ thể sau đây:

+ Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 05-ĐK-TCT.

+ Bản sao công chứng chứng minh nhân dân/ căn cước công dân.

+ Đơn đề nghị chuyển từ mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế người nộp thuế.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ nên trên, cá nhân có nhu cầu sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế.

– Thủ tục chuyển đổi mã số thuế từ người phụ thuộc sang người nộp thuế:

Bước 1: Làm tờ khai đăng ký thuế

Khi tiến hành làm tờ khai đăng ký thuế, các cá nhân phải đảm bảo đầy đủ các thông tin, nội dung trong lời khai như sau:

+  Mục 1: “Họ và tên người đăng ký thuế”: Chủ thể thực hiện phải tiến hành ghi rõ ràng đầy đủ bằng chữ in hoa tên cá nhân đăng ký thuế.

+  Mục 2: “Thông tin đại lý thuế” . Ở phần mục này, cá nhân không bắt buộc ghi thông tin đại lý thuế.

+ Mục 3: “Ngày, tháng, năm sinh”: Tại phần mục này, chủ thể làm tờ khai đăng ký thuế phải ghi rõ ngày, tháng, năm sinh của cá nhân đăng ký thuế.

+ Mục 4 : “Giới tính”. Cá nhân tiến hành tích vào một trong hai ô Nam hoặc Nữ.

+ Mục 5: “Quốc tịch”: Người làm tờ khai ghi rõ quốc tịch của cá nhân đăng ký thuế.

+ Mục 6: “Số giấy tờ chứng thực của cá nhân”: Ở mục này, người thực hiện ghi đầy đủ thông tin vào các loại giấy tờ mà cá nhân đăng ký thuế.

+ Mục 7: “Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu”: Người làm tờ khai đăng ký thuế ghi đầy đủ các thông tin về địa chỉ của cá nhân đã được ghi trên sổ hộ khẩu.

+ Mục 8: “Địa chỉ cư trú”: Chủ thể thực hiện ghi đầy đủ các thông tin về địa chỉ về nơi ở hiện tại của cá nhân.

+ Mục 9: “Điện thoại liên hệ, email”:  Nếu có địa chỉ email, số điện thoại, cá nhân ghi vào mục 9 này.

+ Mục 10: “Cơ quan chi trả thu nhập tại thời điểm đăng ký thuế”: Nếu có cơ quan chi trả thu nhập đang công tác tại thời điểm đăng ký thuế, chủ thể thực hiện ghi thông tin vào mục này.

Bước 2: Làm đơn đề nghị chuyển từ mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế người nộp thuế.

Những nội dung cần nêu rõ trong đơn đề nghị chuyển mã số thuế thu nhập cá nhân từ người phụ thuộc sang mã số thuế thu nhập của người nộp thuế, cụ thể như sau:

+  Lý do làm đơn đề nghị chuyển mã số thuế thu nhập cá nhân từ người phụ thuộc sang người nộp thuế.

+ Trong đơn đề nghị chuyển mã số thuế phải ghi rõ nơi gửi là cơ quan thuế quản lý nơi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế.

+ Những thông tin cá nhân của người làm đơn đề nghị chuyển mã số thuế: Họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú

+ Trong nội dung đơn đề nghị phải điền đầy đủ các thông tin sau : mã số thuế được cấp khi là người phụ thuộc; tại cơ quan thuế nào; hiện tại phát sinh thu nhập tại đây; thuộc cơ quan quản lý thuế nào

+ Người làm đơn phải ký ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về thông tin đã khai báo.

– Sau khi hoàn tất các hồ sơ, thủ tục nêu trên, người nộp thuế mang hồ sơ ra bộ phận một cửa của cơ quan thuế nơi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế.

Như vậy, khi đảm bảo thực hiện theo các quy trình, thủ tục nêu trên, cá nhân có yêu cầu sẽ tiến hành chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc sang người nộp thuế đúng quy định của pháp luật.

>>>>> Có thể bạn quan tâm Mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN: Bảng Kê Giảm Trừ Gia Cảnh Cho Người Phụ Thuộc

4. Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ chuyển MST người phụ thuộc sang MST cá nhân

Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT

>>>> Tải mẫu đơn TẠI ĐÂY: Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC 

1. Họ và tên người đăng ký thuế: Ghi rõ ràng, đầy đủ bằng chữ in hoa tên cá nhân đăng ký thuế.
2. Thông tin đại lý thuế: Ghi đầy đủ các thông tin của đại lý thuế trong trường hợp Đại lý thuế ký hợp đồng với người nộp thuế để thực hiện thủ tục đăng ký thuế thay cho người nộp thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế.
3. Ngày, tháng, năm sinh của cá nhân: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh của cá nhân đăng ký thuế.
4. Giới tính: Tích vào 1 trong 2 ô Nam hoặc Nữ.
5. Quốc tịch: Ghi rõ Quốc tịch của cá nhân đăng ký thuế.
6. Giấy tờ của cá nhân: Ghi đầy đủ thông tin giấy tờ của cá nhân đăng ký thuế theo quy định tại Thông tư này.
7. Địa chỉ nơi thường trú: Ghi đầy đủ các thông tin về địa chỉ nơi thường trú của cá nhân đã được ghi trên sổ hộ khẩu hoặc trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
8. Địa chỉ hiện tại: Ghi đầy đủ các thông tin về địa chỉ về nơi ở hiện tại của cá nhân (chỉ ghi khi địa chỉ này khác với địa chỉ nơi thường trú).
9. Điện thoại liên hệ, email: Ghi số điện thoại, địa chỉ email (nếu có).
10. Cơ quan chi trả thu nhập tại thời điểm đăng ký thuế: Ghi cơ quan chi trả thu nhập đang công tác tại thời điểm đăng ký thuế (nếu có).
11. Nhân viên đại lý thuế: Trường hợp đại lý thuế kê khai thay cho người nộp thuế thì kê khai vào thông tin này.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về hướng dẫn Chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc và giúp bạn tự tin hơn khi tham gia vào các giao dịch với công ty nước ngoài.. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn