Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc là việc thực hiện thủ tục pháp lý với cơ quan thuế để hoàn tất khai báo giảm trừ gia cảnh. Thông qua đó pháp luật có thể xác định được mức nộp thuế thu nhập cá nhân phù hợp hơn cho mỗi đối tượng nộp thuế. Tìm hiểu ngay cách đăng ký mã số thuế người phụ thuộc trong bài viết dưới đây của Hóa đơn điện tử Easyinvoice

1. Đối tượng được đăng ký là người phụ thuộc

Theo điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì người phụ thuộc của người nộp thuế là cá nhân cư trú bao gồm:

Con của người nộp thuế

Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể gồm:

• Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
• Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
• Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

Người phụ thuộc khác của người nộp thuế

Vợ hoặc chồng của người nộp thuế đáp ứng điệu kiện để được tính là người phụ thuộc.

Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện để được tính là người phụ thuộc.

Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện để được tính là người phụ thuộc gồm:

• Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
• Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
• Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
• Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

Người phụ thuộc khác của người nộp thuế được tính là người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh phải đáp ứng các điều kiện sau:

Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Bị khuyết tật, không có khả năng lao động, thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật về người khuyết tật, người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,…).
• Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

>>>>>>>> Bài viết liên quan: Các khoản giảm trừ thuế TNCN

2. Hồ sơ đăng ký mã số thuế người phụ thuộc

Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế

• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-TCT theoThông tư 95/2016/TT-BTC.
• Bản sao không yêu cầu công chứng: Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực.

Doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên

• Giấy ủy quyền cho doanh nghiệp;
• Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu công chứng: Thẻ căn cước công dân; hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh, hộ chiếu còn hiệu lực).
• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký để là người phụ thuộc và thuộc các trường hợp được giảm trừ gia cảnh.

>>>>>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn 03 bước lập báo cáo quyết toán

3. Thủ tục thực hiện đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người nộp thuế đã kê khai thông tin người phụ thuộc trên tờ kê khai đăng ký người phụ thuộc có giảm trừ gia cảnh. Nộp lại cho tổ chức trả thu nhập cùng với hồ sơ chứng minh của người phụ thuộc.

Bước 2: Tiếp nhận và thụ lý hồ sơ

Tổ chức trả nhập các thông tin người phụ thuộc vào Phụ lục bảng kê khai chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trong phần mềm hỗ trợ kê khai.

Bước 3: Trả kết quả:

Tổ chức trả thu nhập lấy dữ liệu từ bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Sau đó in và kết xuất kết quả gửi tới các cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

>>>>>>> Hóa đơn đầu vào quý trước chưa kê khai xử lý thế nào? Xem ngay TẠI ĐÂY

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục mã số thuế người phụ thuộc theo hai cách sau:

Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang web thuedientu.gdt.gov.vn

Vào trang “thuedientu.gdt.gov.vn” bằng tài khoản chữ ký số công ty đã đăng ký. Sau khi đăng nhập tài khoản, bấm chọn “đăng nhập thuế” => rồi bấm chọn “đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => bấm chọn hồ sơ “20 -ĐK -TH –TCT”.

Kê khai thông tin trực tiếp lên hồ sơ “20 -ĐK -TH –TCT”. Nếu đăng ký mã số thuế từ hai trở lên, bấm “thêm dòng”. Sau khi kê khai xong, bấm chọn “hoàn thành kê khai” => “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Cách 2: Sử dụng phần mềm HTKK

Đăng nhập vào phần mềm HTKK. Vào biểu mục “thuế thu nhập cá nhân” => bấm chọn nội dung “đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”.

Nhập thông tin trực tiếp hoặc tải bảng kê để kê khai, sau đó tải dữ liệu vào lại phần mềm HTKK. Cuối cùng, bấm chọn “kết xuất XML” để nộp qua trang “thuedientu.gdt.gov.vn”.

>>>>>>> Xem thêm: Cách hạch toán thuế thu nhập hoãn lại

Trên đây là cách đăng ký mã số thuế người phụ thuộc và các thông tin quan trọng mà người nộp thuế và doanh nghiệp cần nắm rõ. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với Hóa đơn điện tử Easyinvoice qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết.

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn