Phiếu xuất kho điện tử là chứng từ quan trọng làm căn cứ để lưu thông hàng hóa bao gồm các nội dung chi tiết để theo dõi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ đã xuất khoa cho các bộ phận khác hoặc để bán hàng. Vậy trong trường hợp nào phiếu xuất kho điện tử được coi là hóa đơn điện tử? 

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử (tiếng Anh là Electronic Invoice, viết tắt là E-Invoice) là hình thức hóa đơn hiện đại sử dụng trên nền tảng điện tử, vốn đã được sử dụng ở các nước phát triển từ khá lâu.

Theo thông tư 78/2021/TT-BTC:”Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

>>> Xem thêm: Những điều cần biết về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 chi tiết Tại đây!

Để phiếu xuất kho điện tử được coi như hóa đơn điện tử thì cần có các thông tin bắt buộc sau: 

Trường hợp là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 

Trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan đến lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất kho, địa điểm xuất kho, địa điểm nhận hàng, phương tiện giao hàng. Cụ thể, tên người mua là thông tin người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện kho xuất hàng hóa và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán. 

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý 

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm xuất kho, địa điểm nhận kho, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cụ thể, ghi số, ngày tháng năm ký hợp đồng kinh tế giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán hàng thể hiện điểm xuất hàng. 

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trên nền tảng cloud
• Tích hợp 3 trong 1 giữa phần mềm kế toán EasyBooks, phần mềm hóa đơn điện tử, EasyInvoice và Chữ ký số EasyCA
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

Video hướng dẫn đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice theo TT 78/2021/TT-BTC

Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử liên hệ hotline: 1900 56 56 53 để được SoftDreams tư vấn và hỗ trợ kịp thời hoặc để lại thông tin liên hệ tại đây.

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice