Việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC đã có những hướng dẫn và khuyến nghị chi tiết hơn, do vậy các doanh nghiệp phần nào đã có những bước triển khai hóa đơn điện tử đơn giản hơn. Đơn cử như mẫu hóa đơn sử dụng khi triển khai hóa đơn điện tử cũng được hướng dẫn chi tiết theo Nghị định 123.

1. Các mẫu hóa đơn nên sử dụng khi triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 123

Khi chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, doanh nghiệp nên sử dụng các mẫu hóa đơn cơ bản. Bởi sử dụng các mẫu hóa đơn cơ bản sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa nhiều nghiệp vụ, cụ thể:

– Nghị định 123 sẽ cung cấp xml chung cho hóa đơn, theo đó nội dung tra cứu hóa đơn của cơ quan thuế sẽ bám theo những nội dung cơ bản quy định tại quyết định 1450/QĐ-TCT. Đồng thời, hoạt động tra cứu hóa đơn từ mã QR code cũng chỉ ra duy nhất 1 mẫu hóa đơn.

– Bên cạnh đó, trên trang thông tin của Tổng cục Thuế chỉ thực hiện hỗ trợ 1 mẫu hóa đơn tra cứu. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng một số mẫu hóa đơn đặc thù sẽ dẫn đến tình trạng khác biệt nhất định giữa hóa đơn gửi cho khách hàng và hóa đơn tra cứu trên trang của Tổng cục thuế.

Dưới đây, là 03 mẫu hóa đơn cơ bản cơ quan thuế khuyến khích doanh nghiệp sử dụng khi triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

* Mẫu hóa đơn bán hàng

* Mẫu hóa đơn GTGT một thuế suất

* Mẫu hóa đơn GTGT nhiều thuế suất

Mẫu hóa đơn bán hàng của Hóa đơn điện tử EasyInvoice

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

>>> Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp full mẫu hóa đơn điện tử chuẩn đẹp

2. Không cần thông báo phát hành mẫu HĐĐT với cơ quan thuế theo Nghị định 123

Căn cứ theo Nghị định 123, cơ quan thuế sẽ không thực hiện quản lý chi tiết mẫu hóa đơn, số lượng hóa đơn hay chứng từ sử dụng theo mỗi đợt thông báo phát hành mà thay vào đó là quản lý thông qua truyền, nhận dữ liệu hóa đơn theo định dạng xml. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế mà có thể lập mẫu hóa đơn đơn giản dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp.

Với phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, người dùng có thể thực hiện lựa chọn và khởi tạo mẫu hóa đơn không có mã hoặc có mã và trên mẫu hóa đơn đó sẽ thể hiện chi tiết các ký hiệu và mã cơ quan Thuế theo đúng quy định đối với hóa đơn không mã/có mã theo quy định của Nghị định 123.

3. Cách đánh số hóa đơn theo Nghị định 123 như thế nào

Quy định về cách đánh số hóa đơn được căn cứ tại Khoản 3 Điều 10 Nghị định 123, cụ thể như sau:

– Số hóa đơn chính là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi bên bán tiến hành lập hóa đơn. Số hóa đơn có tối đa 8 chữ số, được ghi bằng chữ số Ả-rập và bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc là ngày doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và sẽ kết thúc vào ngày 31/12 mỗi năm có nhiều nhất số 99 999 999.

Hóa đơn sẽ được lập theo thứ tự liên tục liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng 1 ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn sẽ được in sẵn trên mỗi hóa đơn đó, theo đó người mua sẽ sử dụng số hóa đơn đó đến hết kể từ khi mua hóa đơn.

Những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và cơ sở sẽ được cùng lúc sử dụng một loại hóa đơn cùng ký hiệu dựa trên phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ hệ thống lập hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp lập hóa đơn sẽ theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến lớn dựa theo thời điểm người bán ký điện tử trên hóa đơn.

– Nếu hóa đơn không được lập dựa trên các nguyên tắc kể trên, hệ thống lập hóa đơn cần phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian. Đồng thời, các số hóa đơn cần đảm bảo chỉ được sử dụng và lập duy nhất 1 lần với nhiều nhất là 8 chữ số.

Hiện tại, hóa đơn điện tử EasyInvoice đang được chuyển đổi theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, để hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp:

Video hướng dẫn tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử

>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

—————

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trên nền tảng cloud
• Tích hợp 3 trong 1 giữa phần mềm kế toán EasyBooks, phần mềm hóa đơn điện tử, EasyInvoice và Chữ ký số EasyCA
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyinvoice.vn/

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice