Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân như các loại hình doanh nghiệp khác do những hộ kinh doanh này chỉ có một cá nhân làm chủ, tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình. Bài viết dưới đây, EasyInvoice sẽ giải đáp và hướng dẫn bạn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể.

1. Hóa đơn VAT và những điều cần biết

a) Hóa đơn VAT là gì?

Hóa đơn VAT (Value – Added Tax) hay còn gọi là hóa đơn đỏ, hóa đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự đặt in sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế.

Hóa đơn VAT là một chứng từ có giá trị pháp lý, thể hiện giá trị hàng hóa (dịch vụ) mà người bán cung cấp cho người mua. Chính vì thế nó được coi là căn cứ nhằm xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp cần nộp vào ngân sách nhà nước.

b) Hóa đơn VAT được xuất khi nào?

Doanh nghiệp muốn xuất hóa đơn VAT thì cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ theo các quy định của pháp luật. Cụ thể:

– Các doanh nghiệp thành lập lâu năm: Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, sở hữu tên riêng đã được Sở kế hoạch và đầu tư trực thuộc UBND cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp có thể đăng ký tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

– Doanh nghiệp mới thành lập: Doanh nghiệp này có thể lựa chọn tự nguyện đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Đảm bảo doanh nghiệp đang hoạt động, có nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc đã mua sắm, đầu tư, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, dụng cụ, thiết bị,…
• Sở hữu hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn GTGT do đã đăng ký tính theo phương pháp khấu trừ. Nếu doanh nghiệp được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đươn thì cần thỏa mãn các điều kiện về in hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật;
• Nếu doanh nghiệp đã đăng ký khấu trừ theo phương pháp trực tiếp thì cần gửi thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT lên Chi cục thuế hoặc Cục thuế địa phương;

Sau khi doanh nghiệp đăng ký tự nguyện áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế thì sẽ được xuất hóa đơn VAT hợp pháp.

>>> Xem thêm: Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể được quy định như thế nào?

2. Quy định về việc xuất hóa đơn VAT đối với hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ theo điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định về cách khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho các hoạt động như sau:

– Bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ nội địa;

– Các hoạt động vận tải quốc tế;

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

Tại luật thuế GTGT sửa đổi năm 2013 có quy định về phương pháp khấu trừ chỉ được áp dụng với các trường hợp sau:

• Cơ sở kinh doanh có doanh thu hàng năm từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 1 tỷ đồng trở lên (trừ các hộ và cá nhân kinh doanh);
• Các cơ sở kinh doanh đăng ký tự nguyện, áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế (trừ các hộ và cá nhân kinh doanh);

Như vậy, các hộ kinh doanh cá thế không xuất được hóa đơn VAT. Nếu muốn xuất hóa đơn VAT, các hộ kinh doanh cá thể cần phải chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh cá thể

Vì không được kê khai và tính thuế GTGT nên hộ kinh doanh cá thể muốn xuất hóa đơn thì cần thực hiện như sau:

– Hộ kinh doanh sẽ nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, tỷ lệ phần trăm nhân doanh thu thuộc đối tượng được mua hóa đơn của cơ quan thuế (được quy định tại điểm b, khoản 1, điều 11, thông tư 39/2014/TT-BTC);

– Việc mua bán hóa đơn của Cơ quan thuế được quy định rõ tại Điểm b, Khoản 2, Điều 12 của Thông tư 39 như sau:

• Cơ quan thuế bán tối đa 1 quyển 50 số mỗi loại hóa đơn cho hộ kinh doanh lần đầu;
• Với các lần sau, tùy thuộc vào tình hình kê khai nộp thuế và đề nghị mua hóa đơn, Cơ quan thuế sẽ giải quyết bán hóa đơn trong ngày với số lượng không vượt quá số lượng hóa đơn đã sử dụng của tháng trước đó;
• Trường hợp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn quyển và muốn thau đổi sang hóa đơn lẻ thì được mua hóa đơn lẻ (1 số) theo từng lần phát sinh và không cần nộp tiền;

Trên đây là những thông tin giúp giải đáp những thắc mắc về việc hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn VAT hay không và quy định về việc xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp. Nếu cần được hỗ trợ thêm về phần mềm hóa đơn đầu vào EasyIN, anh chị vui lòng liên hệ cho EasyIN nhé.

Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán

• Hệ thống tự động phân tích và kiểm tra hoá đơn đầu vào đúng sai;
• Tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn;
• Tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc;
• Lưu trữ hóa đơn an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào;
• Hỗ trợ báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản;
• Giao diện thân thiện, có Mobile App giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng;

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Dùng thử phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIN >>> TẠI ĐÂY <<<

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Phần mềm hóa đơn điện tử – EasyInvoice