Hóa đơn đỏ là gì? Toàn bộ kiến thức xử lý về hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ là gì? Toàn bộ kiến thức xử lý về hóa đơn đỏ

Bởi EasyInvoice.vn - 18/10/2019 373 lượt xem

Hóa đơn đỏ là loại hóa đơn thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán hàng ngày.

Tuy nhiên, rất ít người thực sự hiểu được rõ về hóa đơn đỏ và ý nghĩa của nó.

Vì vậy, hãy cùng EasyInvoice tìm hiểu về loại hóa đơn này trong bài viết sau đây nha, đặc biệt là các bạn làm kế toán đó.

I. Hóa đơn đỏ là gì?

hóa đơn đỏ là gì
Hóa đơn đỏ là gì?

Trước hết, cùng nắm rõ khái niệm đã nào.

Hãy hiểu một cách đơn giản,

Hóa đơn đỏ là một chứng từ chứng minh cho việc giao dịch mua bán hàng hóa của đôi bên. Từ đó, có thể xác định số thuế phải nộp vào ngân sách.

Và dưới đây là định nghĩa cho bạn nào muốn chi tiết:

Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ thể hiện các giá trị hàng bán hoặc các dịch vụ cung cấp của người bán tới người mua. Nội dung trên hóa đơn đỏ cần phải có thông tin người bán, người mua (tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ) và giá trị hàng bán, dịch vụ đã bao gồm cả thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.

Cái tên “hóa đơn đỏ” xuất phát từ màu sắc của loại hóa đơn này (thường là đỏ hoặc hồng).

Khi nói về hóa đơn đỏ, người ta sẽ ngầm hiểu đó là hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn VAT) liên 2 giao cho khách cầm về khẳng định là đã mua hàng.

Tuy nhiên, hóa đơn đỏ chưa chắc đã là hóa đơn có VAT, có những trường hợp là hóa đơn bán hàng trực tiếp.

II. Xuất hóa đơn đỏ

1. Xuất hóa đơn đỏ khi nào?

Theo quy định trong Thông tư 39/2014/TT-BTC thì bên bán phải xuất hóa đơn khi bán hàng hóa và dịch vụ (tính cả các hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, mẫu, hàng để biếu tặng, trả thay lương hay trao đổi, tiêu dùng nội bộ…), xuất hàng dưới các hình thức cho vay, mượn hoặc hoàn trả.

xuất hóa đơn đỏ khi nào

Nếu hàng hóa bán dưới 200.000 đồng sẽ không phải xuất hóa đơn. Và trên 200.000 đồng thì người mua sẽ phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa (thuế VAT) để người bán thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.

Khi một doanh nghiệp có phát sinh giao dịch bán hàng cần phải đặt in hóa đơn đỏ theo quy định của Nhà nước.

Việc đặt in hóa đơn sẽ do Chi cục thuế quản lý, sau khi được cho phép, doanh nghiệp sẽ liên hệ các cơ sở đặt in đã được cấp phép hoạt động bởi Sở Kế hoạch và đầu tư bởi hiện nay, tình trạng làm giả hóa đơn là vô cùng nhiều.

Thông tin của bên bán sẽ được thể hiện rõ trên hóa đơn đỏ, bao gồm: Tên doanh nghiệp, logo, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản, số điện thoại và số fax…

Trong trường hợp hóa đơn đỏ là hóa đơn GTGT thì sẽ được lập thành 3 liên (trắng, đỏ, xanh).

2. Quy định về xuất hóa đơn đỏ

Khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý:

– Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên.

– Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chính xác.

– Nội dung thể hiện trên hóa đơn không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực.

– Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.

– Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.

– Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.

– Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

Ví dụ về nội dung thể hiện trên hóa đơn đỏ như trong ảnh sau:

nội dung trên hóa đơn đỏ
Nội dung thể hiện trên hóa đơn đỏ phải đầy đủ như này

Để có thể làm thanh toán tại đơn vị, người mua hàng cần phải có hóa đơn đỏ mang về.

Các giá trị hàng hóa trên hóa đơn đỏ bao gồm giá trị hàng chưa tính thuế, phần thuế suất và tiền thuế GTGT được khấu trừ.

Căn cứ vào hóa đơn đỏ, kế toán cỏ thể hạch toán sổ sách và theo dõi giá trị hàng hóa, công nợ, tiền thuế GTGT được khẩu trừ hay đóng cho nhà nước.

III. Mua hóa đơn đỏ

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn đỏ, các bạn cần phải phân biệt được đâu là hóa đơn giá trị gia tăng và đâu là hóa đơn thông thường cũng như tính hợp lệ của nó.

1. Mua hóa đơn đỏ ở đâu?

Mua hóa đơn đỏ ở đâu

1.1. Mua hóa đơn đỏ cho hộ kinh doanh hàng tạp hóa

Với những hộ kinh doanh hàng tạp hóa có thể sử dụng một trong 2 loại hóa đơn bao gồm:

– Hóa đơn bán hàng trực tiếp không có VAT: Xin cấp hóa đơn theo cuốn của Cơ quan thuế để quản lý sử dụng và xuất chủ động cho khách hàng.

– Hóa đơn bán lẻ theo từng lần phát sinh, khi có nhu cầu thì làm thủ tục với Cơ quan thuế.

Với các trường hợp này, bạn có thể tham khảo bài viết về hóa đơn trực tiếp của EasyInvoice tại phần Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp để biết rõ hơn.

1.2. Tổ chức, doanh nghiệp mua hóa đơn đỏ thuế giá trị gia tăng

Ở Hà Nội, TPHCM thì mua hóa đơn đỏ ở đâu?

Hiện nay có rất nhiều đơn vị bán hóa đơn đỏ với đầy đủ giá cả, đặc biệt là thị trường chợ đen, nơi mua hóa đơn dễ nhất.

Tuy nhiên, EasyInvoice khuyến cáo các  bạn nên mua hóa đơn đỏ trực tiếp tại Chi cục thuế – Nơi công ty, tổ chức của bạn đặt trụ sở, chỉ tốn chút thời gian thôi nhưng đảm bảo về mặt pháp lý các bạn ạ.

Và những giấy tờ bạn cần chuẩn bị trước khi lên Chi cục thuế mua (đối với lần đầu) bao gồm:

  • Giấy giới thiệu của công ty
  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Giấy đăng ký MST
  • Chứng minh nhân dân
  • Đơn xin mua hóa đơn
  • Mộc vuông (Nhớ mang đi nhé, kẻo không lại phải chạy về lấy đó)

Và nếu doanh nghiệp từng mua hóa đơn rồi thì những thứ bạn cần mang sẽ là: Cuốn đăng ký mua hóa đơn, Giấy giới thiệu + Chứng minh nhân dân + Mộc vuông nhé.

2. Mua hóa đơn đỏ giá bao nhiêu?

Để biết hóa đơn đỏ có giá bao nhiêu các bạn cứ mạnh dạn lên Chi cục thuế mua, họ sẽ nói giá cho các bạn biết ạ.

IV. Xử phạt khi làm mất hóa đơn đỏ

Có rất nhiều bạn thắc mắc sẽ phạt bao nhiêu tiền khi làm mất, cháy hay hư hỏng hóa đơn đỏ nên mình sẽ tổng hợp luôn tại đây nhé!

mất hóa đơn đỏ
Mất hóa đơn đỏ phải làm sao? Sẽ bị xử phạt thế nào?

1. Trường hợp làm mất hóa đơn bán hàng mua của Cơ quan thuế

Cái này là mất hóa đơn bán hàng trực tiếp (hóa đơn thông thường) đó các bạn.

Trong trường hợp này, sẽ căn cứ vào các mốc thời hạn báo cáo với Cơ quan thuế để xử phạt riêng, cụ thể:

– Trong vòng 5 ngày sau khi xảy ra sự việc: Không bị xử phạt

– Từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ hoặc nếu không có thì phạt ở mức khung tối thiểu (6 triệu).

– Sau ngày thứ 10: Phạt từ 6 triệu tới 8 triệu đồng.

2. Trường hợp mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa thông báo phát hành

Tương tự hóa đơn bán hàng, nếu mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa thông báo phát hành thì cũng căn cứ vào thời hạn báo cáo sự việc với Cơ quan thuế để xử phạt, cụ thể:

– Trong vòng 5 ngày sau khi xảy ra sự việc: Không bị xử phạt

– Từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ hoặc nếu không có thì phạt ở mức khung tối thiểu (6 triệu).

– Sau ngày thứ 10: Phạt từ 6 triệu tới 18 triệu đồng.

3. Mất hóa đơn GTGT đầu ra đã thông báo phát hành

Không xử phạt trong các trường hợp

  • Hóa đơn mất, hỏng do thiên tai, hỏa hoạn, sự kiện bất ngờ, bất khả kháng.
  • Làm mất liên 2 (liên giao cho khách mua) khi chưa hết hạn lưu trữ nhưng tìm lại được hóa đơn trước khi Cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt.

Phạt cảnh cáo trong các trường hợp:

  • Làm mất các liên hóa lập sai và đã xóa bỏ (đã xuất hóa đơn khác thay thế)
  • Cũng trong trường hợp trên, nếu người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng và chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa – dịch vụ và có 2 tình tiết giảm nhẹ.
  • Người bán làm mất các liên hóa đơn đã lập sai và đã xóa bỏ (đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn sai và xóa bỏ).

Phạt tiền trong các trường hợp:

  • Làm mất/hỏng hóa đơn đã phát hành (liên 2 giao cho khách hàng) nhưng khách chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn chưa đến hạn lưu trữ; hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa thì bị phạt từ 4 triệu đến 8 triệu.

Cũng trong trường hợp trên, nếu người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng và chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa – dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt khung thấp nhất, có 2 tình tiết giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo.

  • Làm mất/hỏng hóa đơn đã phát hành (liên nội bộ 1-3) trong thời gian lưu trữ thì phạt từ 5-10 triệu theo luật kế toán.
  • Cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo Cơ quan thuế nếu trong cùng một thời điểm mà tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn thì phạt theo từng lần mất.

4. Làm mất hóa đơn đầu vào

Trường hợp này là xử phạt bên người mua đó các bạn.

Các trường hợp không bị xử phạt:

  • Bị mất, hỏng, cháy do thiên tai, hỏa hoạn hoặc các sự kiện bất ngờ, bất khả kháng.
  • Tìm lại được hóa đơn mất trước khi Cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt.

Phạt cảnh cáo các trường hợp sau:

  • Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn (liên 2 giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách: Phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu.
  • Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn (liên giao cho khách), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng và chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa – dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt khung thấp nhất, có 2 tình tiết giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo.
  • Cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo Cơ quan thuế nếu trong cùng một thời điểm mà tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn thì phạt theo từng lần mất.

Như vậy, trên đây EasyInvoice đã tổng hợp toàn bộ những thông tin cần thiết và quan trọng về hóa đơn đỏ rồi đấy.

Nếu bạn bạn còn điều gì chưa hiểu hay cần giải đáp thì cứ để lại bình luận. Easyinvoice sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc và tiếp nhận góp ý từ các bạn.

Tags:

Sử dụng ngay
Hóa đơn điện tử Easyinvoice

Tư vấn hóa đơn điện tử

0981 772 388 0919 510 089

Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH

1900 56 56 53 0961 949 588
0981 772 388