Trong quá trình mua bán và trao đổi hàng hóa, không ít trường hợp doanh nghiệp muốn xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng ngay cả khi chưa nhận được hóa đơn từ bên bán. Việc này khiến hóa đơn đầu vào xuất chậm hơn hóa đơn đầu ra. Vậy việc xuất hóa đơn đầu vào chậm hơn hóa đơn đầu ra có ảnh hưởng gì không và mức phạt sẽ là bao nhiêu? Cùng tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn đầu vào xuất chậm hơn hóa đơn đầu ra có bị phạt không?

Theo Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ. Cụ thể là:

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu;
• Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi và trả thay cho người lao động;
• Ngoại trừ hàng hóa luân chuyển và tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất;

Đồng thời, tại Khoản 2.6, Phụ lục 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định như sau:

– Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc vào các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn và chứng từ như sau:

• Sử dụng hóa đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau;
• Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ; sử dụng phiế xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ;

Như vậy, hóa đơn đầu vào xuất chậm hơn hóa đơn đầu ra cũng đồng nghĩa với việc hóa đơn bị xuất sai thời điểm. Đây có thể coi là một trong những vi phạm và sẽ bị xử phạt theo quy định của Nghị định 125.

>>>> Xem thêm:

• Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn đầu ra quên không kê khai
• Xuất hóa đơn đầu vào sau ngày nghiệm thu có vi phạm không?
• [Quan trọng] Hóa đơn đầu vào được kê khai trong mấy tháng?

2. Xuất hóa đơn đầu vào chậm hơn đầu ra bị xử phạt như thế nào?

Việc không tuân thủ đúng quy định về thời điểm lập – xuất hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, áp dụng đối với từng trường hợp cụ thể như sau:

– Đối với trường hợp lập – xuất hóa đơn sai thời điểm nhưng không dẫn tới chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt cảnh cáo;

– Đối với trường hợp lập – xuất hóa đơn sai thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế (trừ trường hợp được quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 24 của Nghị định 125) sẽ bị xử phạt từ 3 – 5 triệu đồng;

– Hành vi lập hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ sai thời điểm theo quy định của pháp luật thì sẽ chịu mức phạt từ 4 – 8 triệu đồng;

Trên đây là những thông tin về cách xử phạt đối với trường hợp xuất hóa đơn đầu vào chậm hơn hóa đơn đầu ra. Nếu cần được hỗ trợ thêm về phần mềm hóa đơn đầu vào EasyIN, anh chị vui lòng liên hệ cho EasyIN nhé.

Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán

• Hệ thống tự động phân tích và kiểm tra hoá đơn đầu vào đúng sai;
• Tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn;
• Tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc;
• Lưu trữ hóa đơn an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào;
• Hỗ trợ báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản;
• Giao diện thân thiện, có Mobile App giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng;

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Dùng thử phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIN >>> TẠI ĐÂY <<<

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: easyinvoice.vn

Facebook: Phần mềm hóa đơn điện tử – EasyInvoice