Hóa đơn điện tử đã và đang trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, đặc biệt với các quy định mới được cập nhật trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nắm được các quy định về hóa đơn điện tử mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật. Cùng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice hiểu rõ hơn về loại hóa đơn này dưới đây.

1. Cơ sở pháp lý

Các cơ sở pháp lý mới nhất về quy định về hóa đơn điện tử mới nhất bao gồm:

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP
• Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính

2. Các quy định về hóa đơn điện tử mới nhất 

Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, đã đưa ra nhiều sửa đổi và bổ sung quan trọng liên quan đến quy định về hóa đơn điện tử mới nhất, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý thuế hiện đại và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh. 

2.1 Bổ sung đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế bao gồm:

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng, cụ thể:
• Trung tâm thương mại, siêu thị.
• Bán lẻ (ngoại trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
• Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
• Dịch vụ vận tải hành khách, hỗ trợ vận tải đường bộ.
• Dịch vụ vui chơi, giải trí, chiếu phim, và các dịch vụ cá nhân khác như cắt tóc, massage, gội đầu…

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải đáp ứng một trong ba tiêu chí sau:

• Nộp thuế theo phương pháp khoán với doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Đang sử dụng máy tính tiền.
• Nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ doanh thu, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh giảm thiểu sai sót trong quá trình lập hóa đơn.

Xem ngay: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

2.2 Bổ sung loại hoá đơn thương mại điện tử

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung quy định về hóa đơn điện tử mới nhất, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của nền kinh tế số, cụ thể:

• Theo điểm a khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bổ sung điểm đ khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn giá trị gia tăng được sử dụng cho các tổ chức khai thuế theo phương pháp khấu trừ trong hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số và các dịch vụ của nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.
• Theo điểm c khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bổ sung khoản 2a Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn thương mại điện tử được áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, với điều kiện:
  • Đáp ứng yêu cầu chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế.
  • Tuân thủ quy định về nội dung hóa đơn theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và định dạng chuẩn dữ liệu theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trong trường hợp không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu điện tử, người xuất khẩu có thể lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.

2.3 Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử

Theo khoản 7 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025), hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. 

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

…

Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập phải thể hiện tên đơn vị bán là bên ủy nhiệm. Việc ủy nhiệm phải được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm thể hiện đầy đủ các thông tin về hóa đơn ủy nhiệm (mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm) và phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ. Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể nội dung này

…

2.4 Bỏ quy định huỷ hoá đơn điện tử đã lập sai

Một trong những thay đổi quan trọng của Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử đã lập sai, thay vào đó cung cấp các phương án điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.

(1) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua

Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

(2) Trường hợp sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, hoặc hàng hóa:

Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

– Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

– Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

c) Đối với ngành hàng không thì hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh mà không cần có thông tin “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… ngày… tháng… năm”. Doanh nghiệp vận chuyển hàng không được phép xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ vận chuyển do đại lý xuất.

Xem thêm: Những Thay Đổi Về Hóa Đơn Điện Tử Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

3. EasyInvoice – Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam, được các cơ quan thuế chấp thuận và đánh giá cao. EasyInvoice vận hành trên nền tảng điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn với tính bảo mật cao, lưu trữ dữ liệu đến 10 năm miễn phí. 

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến, cung cấp đa dạng mẫu hóa đơn tùy chỉnh theo thương hiệu doanh nghiệp và cho phép truy cập không giới hạn với phân quyền linh hoạt. 

EasyInvoice cũng có khả năng gửi hóa đơn qua email, SMS và in nhanh, tự động cập nhật phiên bản mới để đáp ứng các thay đổi pháp lý. Tổng hợp các lợi ích chính của EasyInvoice gồm:

• Giảm đến 90% chi phí in ấn và quản lý hóa đơn giấy.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn lên cơ quan thuế với độ chính xác cao.
• Quản lý dữ liệu và truy xuất hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên đa nền tảng (mobile, website, desktop).
• Hệ thống báo cáo thông minh giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thông tin kinh doanh và các quy định về hóa đơn điện tử mới nhất.
• An toàn dữ liệu với công nghệ lưu trữ đám mây chuẩn quốc tế.
• Hỗ trợ 24/7 về kỹ thuật và thủ tục liên quan đến hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Top 5 Đơn Vị Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Uy Tín 2025

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Quy định về hóa đơn điện tử mới nhất“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn