Hạn cuối 01/11/2020 bắt buộc các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) đang đến rất gần, để giúp doanh nghiệp có những tìm hiểu chi tiết về các quy định, hướng dẫn cũng như giải đáp được những vướng mắc. Tại bài viết này, EasyInvoice tổng hợp lại tất cả những vẫn đề nêu trên một cách chi tiết, dễ hiểu và chính xác nhất.

1. Căn cứ pháp lý khi triển khai áp dụng hóa đơn điện tử

Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang HĐĐT cũng đồng nghĩa với nhiều văn bản, quy định về hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn mua ở cơ quan thuế sẽ hết hiệu lực thi hành. Theo đó, doanh nghiệp cần nắm chắc những thông tin này để không mắc phải những sai sót không đáng có trong quá trình sử dụng hóa đơn.

* Dưới đây là 7 văn bản về hóa đơn sẽ hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2020

* Những văn bản về hóa đơn được áp dụng từ ngày 01/11/2020

Từ ngày 1/11/2020 thì Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC sẽ là 2 văn bản chính thức được áp dụng trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

– Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành ngày 12/09/2018 và có hiệu lực thi hành từ ngày 1/11/2018. Đây là căn cứ quan trọng trong việc áp dụng hóa đơn điện tử, theo Nghị định này các doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân/hộ gia đình đủ điều kiện phải thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020.

– Thông tư 68/2019/TT-BTC ban hành 30/09/2019 và có hiệu lực thi hành từ ngày 14/11/2019. Thông tư này, đưa ra một số quy định và hướng dẫn nhằm làm rõ những khái niệm tại các văn bản có liên quan và thực tế triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

2. Hướng dẫn chi tiết về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

* Đăng ký sử dụng HĐĐT theo thông tư 32/2011/TT-BTC

Cách đăng ký này được áp dụng đến hết ngày 31/10/2020, chỉ với 6 bước đơn giản dưới đây mà EasyInvoice mô tả một cách trực tiếp dưới đây, doanh nghiệp đã có thể đăng ký sử dụng HĐĐT thành cồng.

Sau khi đã lựa chọn được đơn vị cung cấp HĐĐT, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ để gửi đến cơ quan thuế để tiến hành thông báo phát hành HĐĐT lần đầu (bao gồm quyết định sử dụng HĐĐT, thông báo phát hành HĐĐT, hóa đơn mẫu). Hình thức nộp hồ sơ qua mạng hoặc trực tiếp còn tùy thuộc vào mỗi cơ quan thuế.

Khi đăng ký sử dụng HĐĐT EasyInvoice, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ hoàn toàn thủ tục thông báo phát hành HĐĐT lần đầu với Cơ quan thuế bằng hình thức nộp online.

* Đăng ký sử dụng HĐĐT theo thông tư 68/2019/TT-BTC

Cách đắng ký này sẽ được triển khai từ ngày 01/11/2020, với nhiều thay đổi để giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình chuyển đổi thủ tục đăng ký sẽ được tinh gọn hơn rất nhiều, cụ thể:

– Bước 1: lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử

– Bước 2: nộp Tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Đây là một trong nhiều điểm mới khá quan trọng được quy định tại Thông tư 68 giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, quá trình chuyển đổi được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi.

3. Trả lời những vướng mắc cơ bản của doanh nghiệp về hóa đơn điện tử

* Thời gian bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là 01/11/2020 hay 01/7/2022?

 Mới đây Luật Quản lý Thuế sửa đổi có quy định “Những nội dung về hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2022. Khuyến khích các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện những quy định về hóa đơn điện tử tại Luật này trước ngày 1/7/2022”.

Điều này, khiến rất nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 01/7/2020. Đây là 1 hiểu nhầm khá “nghiêm trọng” ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp bởi thời hạn bắt buộc sử dụng HĐĐT được quy định theo Thông tư 68.

Vì vậy thời hạn bắt buộc chuyển đổi HĐĐT là 01/11/2020 chứ không phải là 01/7/2022.

* Bản chất hóa đơn điện tử là gì?

Đến thời điểm hiện tại, có rất nhiều kế toán hoặc chủ doanh nghiệp vẫn chưa hiểu bản chất HĐĐT là gì, cách sử dụng như thế nào, có khó không. EasyInvoice xin trả lời một cách rất dễ hiểu rằng, đây là hình thức hóa đơn được sử dụng hoàn toàn đơn giản. Thay vì đặt in, tự in và ghi chép, hạch toán, báo cáo, tra cứu một cách thủ công thì HĐĐT cho phép bạn khởi tạo, lập, gửi, tra cứu, lưu trữ, báo cáo hoàn toàn trên máy tính một cách vô cùng đơn giản không đòi hỏi người dùng phải có nghiệp vụ hay giỏi máy tính.

Bạn có thể dùng thử HĐĐT EasyInvoice để hiểu chi tiết hơn bằng cách đăng ký: Tại đây

* Doanh nghiệp dùng ít hóa đơn (khoảng 200 số hóa đơn mỗi năm) có gói cước hóa đơn nào phù hợp không?

Đối với doanh nghiệp nhỏ có số lượng xuất hóa đơn xuất ra mỗi năm ít thì EasyInvoice hoàn toàn có thể đáp ứng. Bởi EasyInvoice có gói cưới hóa đơn đa dạng phù hợp với mọi loại hình, quy mô và số hóa đơn xuất ra mỗi năm của doanh nghiệp.

Hơn nữa, EasyInvoice không gia hạn gói cước tài chính mỗi năm. Ví dụ, doanh nghiệp mua gói cước 500 số hóa đơn: trong năm 2020 doanh nghiệp chỉ dùng hết 200 số, thì 300 số hóa đơn còn lại doanh nghiệp vẫn được tiếp tục sử dụng cho năm 2030, 2031 và những năm sau đó.

* Hóa đơn điện tử có thể ký và xuất hóa đơn hàng loạt cho khách hàng được không?

Đối với hóa đơn điện tử EasyInvoice, chúng tôi có thể ký và xuất hàng hóa đơn cho khách hàng của bạn một cách chính xác và nhanh chóng. Đáp ứng mọi yêu cầu về lưu trữ, bảo mật đối với dữ liệu hóa đơn lớn, phân quyền theo mô hình mẹ – con, không giới hạn điểm truy cập, đồng bộ và xử lý linh hoạt số lượng lớn hóa đơn phục vụ tốt những doanh nghiệp có số lượng hóa đơn xuất ra “khủng” mỗi năm.

* Hiện tại có được dùng song song HĐĐT và hóa đơn giấy không?

Hoàn toàn được, doanh nghiệp có thể dùng song song hóa đơn giấy và HĐĐT đến hết ngày 31/10/2020. Tuy nhiên, doanh nghiệp không được dùng song song hóa đơn đối với một đơn hàng và không được sử dụng song song hóa đơn quá thời hạn cho phép.

4. Top những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường

Softdreams là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín được các Cục thuế trên cả nước thẩm định đánh giá cao và nhiều doanh nghiệp trên thị trường tin dùng. Hiện tại, Softdreams là đơn vị đứng đầu danh sách thẩm định của Cục thuế Hà Nội, Top 3 đơn vị cung cấp uy tín đạt chuẩn do Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh xét duyệt và triển khai hiểu quả cho hơn 40.000 doanh nghiệp trên cả nước.

Softdreams luôn tiên phong phối hợp với Cơ quan thuế hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp và có nhiều chính sách thiết thực như:

– MIỄN PHÍ hơn 100 mẫu hóa đơn

– MIỄN PHÍ tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp

– MIỄN PHÍ tích hợp với phần mềm kế toán EasyBooks

– MIỄN PHÍ lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây

– KHÔNG GIỚI HẠN thời gian sử dụng hóa đơn

– KHÔNG GIỚI HẠN địa điểm và số máy truy cập

>> Tham khảo chi tiết các sản phẩm của Softdreams:

– Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice: https://easyinvoice.vn/

– Phần mềm kế toán EasyBooks: https://easybooks.vn/

– Chữ ký số EasyCA: https://easyca.vn/

————————————————————————

>> Dùng thử HĐĐT EasyInvoice

>> Dùng thử kế toán EasyBooks

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ CÁC SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn/