19 Tháng 9, 2026 Hóa đơn bán lẻ vẫn đóng vai trò quan trọng giúp hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ ghi nhận doanh thu một cách đơn giản và phù hợp. Từ năm 2026, đặc biệt là sau ngày 01/07/2026, quy định về việc sử dụng hóa đơn bán lẻ và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã có nhiều thay đổi đáng chú ý. Bài viết tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice bên dưới sẽ giúp bạn hiểu rõ điều này.
Nội dung bài viết
1. Tổng quan về hóa đơn bán lẻ
Dưới đây là những thông tin tổng quan về hóa đơn bán lẻ:
1.1 Hóa đơn bán lẻ là gì?
Hóa đơn bán lẻ (hay còn gọi là hóa đơn bán hàng thông thường) là chứng từ do người bán tự lập để ghi nhận giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng hoặc các giao dịch mua bán lẻ. Hóa đơn bán lẻ thường không có giá trị khấu trừ thuế GTGT, không dùng để kê khai thuế GTGT và không bắt buộc báo cáo lên cơ quan thuế như hóa đơn điện tử.
1.2 Điều kiện lặp hóa đơn bán lẻ
Theo quy định mới từ 01/07/2026, các đối tượng sau có thể lập hóa đơn bán lẻ (dạng giấy hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền):
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng bắt buộc hóa đơn điện tử (thường dưới 1 tỷ đồng/năm tùy ngành).
- Cửa hàng bán lẻ, shop nhỏ phục vụ khách hàng cá nhân, giao dịch trực tiếp, không yêu cầu xuất hóa đơn GTGT.
- Giao dịch bán hàng giá trị nhỏ, thanh toán ngay, không cần theo dõi công nợ hay khấu trừ thuế.
Lưu ý quan trọng 2026: Từ 01/07/2026, hộ kinh doanh có doanh thu ≥ 1 tỷ đồng/năm trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
1.3 Hóa đơn bán lẻ khác gì hóa đơn GTGT?
Bạn có thể nắm bắt sự khác nhau giữa hóa đơn bán lẻ và hóa đơn GTGT thông qua bảng dưới đây:
| Tiêu chí | Hóa đơn bán lẻ | Hóa đơn GTGT (VAT) |
| Mục đích | Ghi nhận giao dịch bán lẻ, không khấu trừ thuế | Ghi nhận giao dịch có thuế GTGT, được khấu trừ thuế đầu vào |
| Đối tượng sử dụng | Hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng bán lẻ, khách cá nhân | Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ |
| Giá trị thuế | Không ghi thuế GTGT, không có giá trị khấu trừ | Ghi rõ thuế suất, tiền thuế GTGT, có giá trị khấu trừ |
| Báo cáo thuế | Không bắt buộc báo cáo cơ quan thuế (trừ trường hợp đặc biệt) | Bắt buộc kê khai, báo cáo lên cơ quan thuế |
| Mẫu hóa đơn | Tự thiết kế hoặc theo mẫu phổ thông (2 liên, 3 liên) | Theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, hiện chủ yếu là HĐĐT |
| Cơ sở pháp lý | Chứng từ nội bộ, ghi nhận doanh thu | Hóa đơn hợp pháp theo Luật Quản lý thuế |
1.4 Hóa đơn bán lẻ có những nội dung gì?
Một hóa đơn bán lẻ hợp lệ cần có các nội dung cơ bản sau:
- Tên hóa đơn: “HÓA ĐƠN BÁN LẺ” hoặc “HÓA ĐƠN BÁN HÀNG”
- Số hóa đơn: Số thứ tự liên tục
- Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có)
- Thông tin người mua: Tên, địa chỉ (có thể ghi “Khách lẻ” nếu không yêu cầu)
- Chi tiết hàng hóa/dịch vụ: Tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền
- Tổng cộng tiền thanh toán: Số tiền người mua phải trả
- Thời điểm lập: Ngày, tháng, năm lập hóa đơn
- Chữ ký: Chữ ký người bán (chữ ký người mua không bắt buộc)
Lưu ý: Hóa đơn bán lẻ thông thường không cần ghi thuế GTGT, nhưng vẫn phải điền đầy đủ thông tin để hợp lệ.
Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì?
2. Mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất 2026
Mẫu hóa đơn bán lẻ 2026 vẫn tuân theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Tải ngay: Mẫu hóa đơn bán lẻ
3. Hướng dẫn lập hoá đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ
Bạn có thể dễ dàng lập hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ với 4 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
- Thông tin người bán (tên, địa chỉ, MST nếu có)
- Thông tin người mua (có thể ghi “Khách lẻ” nếu không cần chi tiết)
- Chi tiết hàng hóa/dịch vụ (tên, số lượng, đơn giá, thành tiền)
Bước 2: Điền nội dung hóa đơn
Ghi đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo mục 1.4.
Tổng cộng tiền thanh toán = Tổng tiền hàng (không cần tách thuế GTGT).
Bước 3: Ký và giao hóa đơn
Người bán ký tên, đóng dấu (nếu có). Giao liên hóa đơn cho người mua (liên giao khách hàng).
Bước 4: Lưu trữ
Lưu liên gốc hoặc liên lưu tại cửa hàng. Sắp xếp theo số thứ tự để dễ tra cứu khi kiểm tra.
4. Một số câu hỏi thường gặp về hóa đơn bán lẻ
4.1 Hóa đơn bán lẻ có phải hóa đơn VAT không?
Không. Hóa đơn bán lẻ không phải là hóa đơn VAT (GTGT).
- Không ghi thuế GTGT
- Không có giá trị khấu trừ thuế đầu vào
- Không dùng để kê khai thuế GTGT
4.2 Hóa đơn bán lẻ có cần đóng dấu không?
Không bắt buộc. Theo quy định mới, hóa đơn bán lẻ không cần đóng dấu của người bán, chỉ cần chữ ký (hoặc ký điện tử đối với HĐĐT).
4.3 Hóa đơn bán lẻ có cần chữ ký người mua không?
Không bắt buộc. Trên hóa đơn điện tử và hóa đơn bán lẻ, chữ ký người mua không nhất thiết phải có, trừ trường hợp người mua và người bán có thỏa thuận.
4.4 Hóa đơn bán lẻ có thay thế được hóa đơn điện tử không?
Không. Hóa đơn bán lẻ không thay thế được hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng HĐĐT theo quy định (doanh thu ≥ ngưỡng, ngành nghề đặc thù)
- Giao dịch cần khấu trừ thuế GTGT
- Giao dịch cần hạch toán chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN
Xem ngay: Top 5 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất 2026
5. Lập và quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng với EasyInvoice
EasyInvoice (của EasyBooks) là giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam. Hiện tại, phần mềm có thể hỗ trợ bạn trong việc:
- Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (phù hợp bán lẻ, F&B)
- Tự động truyền dữ liệu realtime lên cơ quan thuế
- Không bắt buộc ký số tại thời điểm xuất (với HĐĐT MTCT)
- Quản lý doanh thu, báo cáo thuế tự động
- Tích hợp phần mềm kế toán EasyBooks để đồng bộ sổ sách
Nếu bạn đang tìm giải pháp đơn giản, nhanh chóng và đúng quy định 2026 cho hóa đơn bán lẻ hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, EasyInvoice là lựa chọn đáng cân nhắc để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Hóa đơn bán lẻ là công cụ đơn giản, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ và các giao dịch bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Việc nắm rõ sự khác biệt giữa hóa đơn bán lẻ và hóa đơn GTGT, cũng như cách lập và lưu trữ đúng quy định sẽ giúp bạn tuân thủ pháp luật và quản lý doanh thu hiệu quả hơn.
EasyInvoice giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn chính xác, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế và tối ưu quy trình bán hàng cho nhiều ngành nghề.
EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
- Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên máy tính tiền.
- Hỗ trợ phát hành hàng loạt hóa đơn, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
- Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Hệ thống thông tin quản lý thuế của Cục Thuế 24/7.
- Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS và nhiều phương thức khác ngay sau khi phát hành.
- Hỗ trợ tạo, phát hành và quản lý hóa đơn trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật theo quy định mới nhất.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Video giới thiệu Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử
Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams
Website: https://easyinvoice.vn/
Email: info@softdreams.vn
Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
19 Tháng 9, 2026 
