Nhập liệu hóa đơn thủ công mất thời gian và dễ phát sinh sai sót, đặc biệt với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn. EasyInvoice ra mắt Trợ lý AI Linda – trợ lý AI giúp tạo lập hóa đơn điện tử nhanh chóng từ câu lệnh, hình ảnh và file dữ liệu có sẵn, giảm đáng kể thao tác nhập liệu cho người dùng. Cùng khám phá những tính năng nổi bật của AI Linda.

1. AI Linda là gì?

AI Linda là trợ lý AI được tích hợp trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, giúp kế toán và doanh nghiệp thực hiện các thao tác liên quan đến hóa đơn bằng cách tương tác qua hội thoại.

Thay vì phải lần lượt mở chức năng, nhập từng trường thông tin và thực hiện nhiều thao tác thủ công, người dùng có thể cung cấp yêu cầu cho AI Linda bằng tin nhắn, hình ảnh hoặc file dữ liệu. AI sẽ phân tích thông tin, hỗ trợ nhập dữ liệu và đưa người dùng đến đúng chức năng cần thực hiện.

Nhờ đó, quá trình tạo lập hóa đơn được rút gọn, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và giảm bớt công việc nhập liệu lặp lại.

2. Những tính năng nổi bật của trợ lý AI Linda

Tạo hóa đơn bằng ngôn ngữ tự nhiên

Người dùng chỉ cần nhập yêu cầu bằng ngôn ngữ thông thường, không cần nhớ cú pháp hay thao tác theo một mẫu cố định.

AI Linda có thể phân tích nội dung yêu cầu và hỗ trợ điền các thông tin tương ứng lên hóa đơn, giúp quá trình tạo hóa đơn trở nên đơn giản và trực quan hơn.

Quét ảnh hóa đơn giấy, hóa đơn viết tay

Với những dữ liệu đang tồn tại dưới dạng hình ảnh, người dùng có thể chụp hoặc tải ảnh lên khung chat của AI Linda.

AI hỗ trợ nhận diện thông tin trên hình ảnh và chuyển dữ liệu thành nội dung có thể sử dụng cho quá trình nhập liệu hóa đơn. Điều này giúp hạn chế việc phải đọc và gõ lại từng thông tin bằng tay.

Đọc dữ liệu từ Excel, PDF

AI Linda hỗ trợ tiếp nhận dữ liệu từ các file phổ biến như Excel và PDF, kể cả những file có cách trình bày không hoàn toàn giống nhau.

Đây là tính năng hữu ích với doanh nghiệp thường nhận bảng dữ liệu từ khách hàng, bộ phận kinh doanh hoặc các nguồn khác và cần chuyển những thông tin này vào hóa đơn.

Hỗ trợ phát hiện dữ liệu bất thường

Trước khi hoàn tất việc tạo hóa đơn, AI Linda có thể hỗ trợ rà soát dữ liệu và cảnh báo những thông tin có dấu hiệu bất thường.

Việc kiểm tra này giúp người dùng có thêm một bước đối chiếu trước khi thực hiện các thao tác tiếp theo, từ đó hạn chế nguy cơ sai sót do nhập liệu.

Tìm nhanh chức năng bằng chat

Không cần mất thời gian tìm kiếm qua nhiều menu, người dùng có thể nhập tên chức năng cần thực hiện trực tiếp vào khung chat.

AI Linda sẽ hỗ trợ điều hướng đến màn hình tương ứng, giúp thao tác trên EasyInvoice nhanh chóng và thuận tiện hơn, đặc biệt với những người mới làm quen với phần mềm.

Những tiện ích khác của AI Linda

Bên cạnh các tính năng hỗ trợ tạo và nhập liệu hóa đơn, AI Linda còn mang đến nhiều tiện ích giúp nâng cao trải nghiệm sử dụng EasyInvoice:

• Nhập liệu bằng giọng nói: Người dùng có thể sử dụng giọng nói để tương tác với AI khi cần thao tác nhanh hoặc không thuận tiện cho việc nhập văn bản.
• Lưu lịch sử hội thoại: Các nội dung trao đổi được lưu lại, giúp người dùng dễ dàng xem và tra cứu những yêu cầu trước đó.
• Xử lý nhanh: AI Linda hỗ trợ phân tích và xử lý thông tin trong thời gian ngắn, giúp rút gọn đáng kể các thao tác nhập liệu thủ công.

3. AI Linda phù hợp với những ai?

AI Linda đặc biệt hữu ích với các đối tượng thường xuyên phải xử lý hóa đơn và dữ liệu đầu vào như:

• Kế toán cần tạo và xử lý nhiều hóa đơn mỗi ngày.
• Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ thường xuyên nhận dữ liệu từ nhiều nguồn.
• Doanh nghiệp có dữ liệu hóa đơn dưới dạng Excel, PDF hoặc hình ảnh.
• Người dùng muốn giảm thao tác nhập liệu thủ công khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
• Doanh nghiệp muốn ứng dụng AI để từng bước tối ưu quy trình xử lý hóa đơn.

Trải nghiệm AI Linda trên EasyInvoice 

AI Linda hỗ trợ nhập liệu và tạo lập hóa đơn, giúp giảm bớt các thao tác thủ công. Tuy nhiên, người dùng vẫn cần kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn trước khi thực hiện các bước tiếp theo; việc ký số và phát hành hóa đơn vẫn do người dùng chủ động thực hiện theo quy trình của doanh nghiệp và quy định hiện hành.

Để khách hàng có cơ hội trực tiếp trải nghiệm tính năng mới, EasyInvoice triển khai chương trình trải nghiệm miễn phí AI Linda với số lượng hóa đơn theo chính sách từng thời kỳ. Doanh nghiệp có thể trải nghiệm thực tế để đánh giá khả năng hỗ trợ nhập liệu, tạo hóa đơn và điều hướng chức năng của AI.

Trải nghiệm AI Linda trên EasyInvoice ngay hôm nay để rút ngắn thời gian tạo hóa đơn, giảm thao tác nhập liệu và tối ưu quy trình xử lý hóa đơn điện tử.

EasyInvoice giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn chính xác, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế và tối ưu quy trình bán hàng cho nhiều ngành nghề.

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên máy tính tiền.
• Hỗ trợ phát hành hàng loạt hóa đơn, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Hệ thống thông tin quản lý thuế của Cục Thuế 24/7.
• Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS và nhiều phương thức khác ngay sau khi phát hành.
• Hỗ trợ tạo, phát hành và quản lý hóa đơn trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật theo quy định mới nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Video giới thiệu Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn