Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế là mẫu tham khảo số 1 Phụ lục III ban hành kèm theo thông tư. Để đảm bảo tính pháp lý và tối ưu quy trình hoàn thuế cho khách hàng, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định mới nhất. Kế toán có thể tham khảo thêm bài viết tại phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây.

1. Quy định về hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế tại Thông tư 32?

Thông tư 32/2025/TT-BTC được Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 31/5/2025 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Thông tư này hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

2. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế theo Thông tư 32

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC là Mẫu tham khảo số 1 Phụ lục III ban hành kèm theo thông tư này. 

Tải ngay: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế

3. Thông tin bắt buộc phải có trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế

Theo khoản 1 Điều 7 của Thông tư này, cấu trúc nội dung của loại hóa đơn đặc thù này được chia làm 3 phần bắt buộc:

Phần A: Doanh nghiệp bán hàng lập (Khi bán hàng hoàn thuế)

Phần này phản ánh toàn bộ thông tin giao dịch mua bán, bao gồm:

• Tiêu đề & Ký hiệu: Tên hóa đơn (HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ), ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
• Thông tin bên bán: Tên doanh nghiệp, địa chỉ và mã số thuế (MST).
• Thông tin khách hàng: Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh (kèm ngày cấp, ngày hết hạn).
• Thông tin hàng hóa: Tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa thuế, thuế suất, tiền thuế GTGT (theo từng loại thuế suất và tổng cộng), tổng tiền thanh toán đã có thuế.
  Lưu ý khi ghi tên hàng hóa: Phải ghi rõ nhãn hiệu, ký hiệu (số seri, model nếu có); xuất xứ (nếu là hàng nhập khẩu) hoặc số máy (nếu là hàng cơ khí điện tử).
• Chữ ký & Thanh toán: Chữ ký số của người bán, chữ ký người mua (trên bản hiển thị hóa đơn điện tử). Ghi rõ số tiền theo từng hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc thẻ quốc tế – cụ thể tên và số thẻ).

Phần B: Cơ quan Hải quan lập (Khi kiểm tra và tính thuế hoàn)

Dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa và xác định số thuế hoàn cho người nước ngoài:

• Bảng kê danh mục: Số thứ tự, tên hàng, số lượng.
• Số tiền thuế GTGT gốc trên hóa đơn.
• Số tiền thuế GTGT thực tế người nước ngoài được hoàn theo quy định.
• Thời gian kiểm tra (ngày, tháng, năm) cùng tên và chữ ký của công chức hải quan thực hiện.

Phần C: Ngân hàng thương mại lập (Đại lý hoàn thuế)

Ghi nhận việc chi trả tiền hoàn thuế cho khách xuất cảnh:

• Thông tin phương tiện: Số hiệu và ngày, tháng của chuyến bay hoặc chuyến tàu mà người nước ngoài dùng để xuất cảnh.
• Số tiền thuế thực tế đã hoàn cho khách.
• Hình thức chi trả: Ghi rõ số tiền bằng tiền mặt hoặc qua thẻ quốc tế (nêu cụ thể tên và số thẻ).
• Thời điểm hoàn tiền (ngày, tháng, năm).\

Xem thêm: Phân Biệt Hóa Đơn Bán Hàng Và Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng

4. Lỗi sai hay gặp khiến khách bị từ chối hoàn thuế tại sân bay

Để tránh khiếu nại từ khách hàng và đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp, kế toán cần lưu ý các lỗi sai phổ biến dẫn đến việc khách bị từ chối hoàn thuế VAT tại sân bay:

Triển khai hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC yêu cầu sự chính xác tuyệt đối trong các khâu. Doanh nghiệp cần cập nhật ngay phần mềm hóa đơn điện tử theo mẫu mới và đào tạo kỹ lưỡng cho bộ phận bán hàng để hỗ trợ khách nước ngoài hoàn thuế thuận lợi nhất. 

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn