Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn mới về hồ sơ và thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Văn bản này thay thế một số quy định trước đây, đồng thời cập nhật nhiều điểm mới về kê khai, nộp thuế và các thủ tục thuế liên quan. Bài viết dưới đây hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ tổng hợp những nội dung quan trọng của Thông tư 18/2026/TT-BTC mà hộ kinh doanh cần nắm rõ để tránh sai sót và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

1. Tổng quan Thông tư 18/2026/TT-BTC

Thông tư 18/2026/TT-BTC được ban hành tại Hà Nội ngày 05 tháng 3 năm 2026 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính. Văn bản này dựa trên các cơ sở pháp lý quan trọng như:

• Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
• Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật 149/2025/QH15).
• Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15.
• Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/03/2026 của Chính phủ về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Nghị định 29/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 166/2025/NĐ-CP) về chức năng của Bộ Tài chính.

Mục tiêu chính của Thông tư là quy định chi tiết hồ sơ và thủ tục quản lý thuế, bao gồm thông báo doanh thu, kê khai/nộp thuế, hoàn thuế, thông báo địa điểm kinh doanh, tạm ngừng và chấm dứt hoạt động.

So với các quy định cũ, Thông tư 18/2026/TT-BTC mang lại nhiều cải tiến: Giảm thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch qua các mẫu biểu thống nhất, và quy định rõ ràng về hoàn thuế nộp thừa. Đây là bước tiến quan trọng giúp hộ kinh doanh – chiếm tỷ lệ lớn trong nền kinh tế Việt Nam – dễ dàng tuân thủ pháp luật thuế, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hậu COVID-19 và chuyển đổi số.

Tải ngay: Thông tư 18/2026/TT-BTC

2. Chi tiết hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong Thông tư 18/2026/TT-BTC

2.1 Phạm vi và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh của Thông tư tập trung vào các thủ tục cụ thể tại khoản 4 Điều 13 Luật Quản lý thuế, và các Điều 8, 11, 12 của Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Cụ thể bao gồm: Thông báo doanh thu, kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, thông báo địa điểm kinh doanh, tạm ngừng và chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Đối tượng áp dụng bao gồm:

• Người nộp thuế: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Cơ quan thuế các cấp và công chức thuế.
• Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác liên quan đến nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Thông tư áp dụng rộng rãi, từ hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến cá nhân kinh doanh trực tuyến, đảm bảo mọi đối tượng đều được hướng dẫn rõ ràng.

2.2 Hiệu lực thi hành

Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành (05/03/2026). Nó thay thế hoàn toàn Thông tư 40/2021/TT-BTC (ngày 01/06/2021) và Thông tư 100/2021/TT-BTC (ngày 15/11/2021) về hướng dẫn thuế GTGT, thuế TNCN và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

2.3 Thông báo địa điểm kinh doanh

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải gửi Thông báo về việc thành lập, thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trụ sở (theo điểm đ khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Sử dụng Mẫu số 01/TB-ĐDKD kèm theo Thông tư.

Cơ quan thuế sẽ phản hồi bằng Mẫu số 02/TB-ĐDKD. Thủ tục này giúp quản lý chặt chẽ địa điểm kinh doanh, đặc biệt với các mô hình kinh doanh đa địa điểm hoặc trực tuyến.

2.4 Hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế

Đây là phần cốt lõi của Thông tư, phân loại theo đối tượng:

• Đối tượng không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN (bao gồm hộ mới): Thông báo doanh thu thực tế và kê khai thuế khác theo Mẫu 01/TKN-CNKD.
• Nộp thuế TNCN theo phương pháp thuế suất x doanh thu tính thuế: Tờ khai theo Mẫu 01/CNKD cho thuế GTGT, TNCN và các thuế khác.
• Nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế x thuế suất: Tờ khai trong năm theo Mẫu 01/CNKD; quyết toán TNCN theo Mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT.

Ngoài ra, yêu cầu thông báo số tài khoản/ví điện tử theo Mẫu 01/BK-STK với thời hạn cụ thể:

• Trước ngày 20/04/2026 cho một số đối tượng.
• Kèm tờ khai đầu năm 2026 cho đối tượng khác.
• Thông báo thay đổi khi có biến động.

Đối với tổ chức khai thuế thay/nộp thay:

• Hợp tác kinh doanh: Mẫu 01/TCKT + Phụ lục 01/BK-KTHTKD.
• Cho thuê bất động sản: Mẫu 01/TCKT + Phụ lục 02/BK-KTBĐS.
• Xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp: Mẫu 01/XSBHĐC + Phụ lục 01/BK-XSBHĐC.

Cá nhân trực tiếp khai: Sử dụng các mẫu riêng như 01/TKN-CNKD cho đại lý, hoặc 01/BĐS + 01/BK-BĐS cho cho thuê bất động sản.

Xem ngay: Cách xác định doanh thu tính thuế hộ kinh doanh

2.5 Hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa

• Đối với phương pháp thuế suất x doanh thu: Tờ khai theo Mẫu 01/TKN-CNKD.
• Đối với phương pháp thu nhập tính thuế x thuế suất: Tờ khai theo Mẫu 02/QTT-TNCN-CNKD.

Hồ sơ đơn giản, tập trung vào việc chứng minh số thuế nộp thừa để yêu cầu hoàn trả.

2.6 Tiếp nhận và giải quyết hoàn thuế

Cơ quan thuế tiếp nhận, phân loại và giải quyết theo quy định Luật Quản lý thuế. Ban hành Quyết định hoàn thuế hoặc hoàn thuế kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước. Gửi Lệnh hoàn trả đến Kho bạc Nhà nước để hạch toán.

Nếu không được hoàn, gửi Thông báo theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Quy trình đảm bảo nhanh chóng, minh bạch, giúp hộ kinh doanh lấy lại số tiền thừa kịp thời.

2.7 Điều khoản chuyển tiếp

• Cho phép khai điều chỉnh năm 2025 theo mẫu cũ (Mẫu 01/TTS từ Thông tư 40/2021), và khai 2026 theo mẫu mới (01/BĐS).
• Không điều chỉnh nếu đã kê khai theo quy định cũ; nếu chưa khai thì áp dụng Thông tư mới mà không bị xử phạt.
• Gửi Bảng kê hàng tồn kho theo Mẫu 01/BK-HTK (khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP).

Các quy định này giúp chuyển tiếp mượt mà, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Nghị định 68/2026/NĐ-CP Hướng Dẫn Chính Sách Thuế Mới Cho Hộ Kinh Doanh Và Cá Nhân Kinh Doanh Từ Năm 2026

3. Easyinvoice sẵn sàng đồng hành cùng Hộ kinh doanh trong chính sách mới

Với những thay đổi từ Thông tư 18/2026/TT-BTC, việc kê khai thuế trở nên phức tạp hơn nếu không có công cụ hỗ trợ. Easyinvoice – phần mềm hóa đơn điện tử sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Phần mềm hỗ trợ tự động kê khai thuế, thông báo doanh thu, quản lý ví điện tử, và hoàn thuế theo mẫu biểu mới.

Lợi ích nổi bật:

• Tích hợp trực tiếp với hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
• Hỗ trợ mẫu 01/CNKD, 01/BK-STK, và các phụ lục khác.
• Báo cáo doanh thu thực tế, quyết toán TNCN nhanh chóng.
• Tư vấn miễn phí cho hộ kinh doanh 24/7

Thông tư 18/2026/TT-BTC là văn bản quan trọng, giúp hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thích ứng với chính sách thuế mới. Hãy cập nhật ngay để tránh rủi ro và tối ưu hóa chi phí. 

Đăng ký dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hỗ trợ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh quản lý hóa đơn, kê khai thuế nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định mới.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Thông tư 18/2026/TT-BTC“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3369 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn