Hiện nay một vấn đề được nhiều đơn vị quan tâm là “Phần mềm hóa đơn điện tử có tích hợp kế toán, bán hàng không?” Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm phần mềm hóa đơn điện tử, các hình thức tích hợp phổ biến, lợi ích cũng như những lưu ý quan trọng khi lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.

1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử là một công cụ được sử dụng để tạo, quản lý, gửi và lưu trữ các hóa đơn điện tử thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử là một tài liệu kỹ thuật số chứa thông tin về các giao dịch mua bán hoặc dịch vụ được cung cấp, và nó thường được sử dụng để yêu cầu thanh toán từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.

2. Các hình thức tích hợp phổ biến

Việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với các hệ thống kế toán và bán hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành. Dưới đây là các hình thức tích hợp phổ biến:

– Tích hợp một chiều: Từ phần mềm bán hàng/kế toán sang phần mềm hóa đơn

Trong mô hình này, dữ liệu từ phần mềm bán hàng hoặc kế toán được chuyển sang phần mềm hóa đơn điện tử để tạo hóa đơn. Ví dụ, thông tin đơn hàng từ hệ thống POS hoặc phần mềm kế toán được đẩy sang để xuất hóa đơn mà không cần nhập lại dữ liệu. Hình thức này đơn giản, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu số hóa.

– Tích hợp hai chiều: Đồng bộ dữ liệu hóa đơn – kế toán – bán hàng

Tích hợp hai chiều cho phép dữ liệu được đồng bộ cả hai phía: từ bán hàng/kế toán sang hóa đơn và ngược lại. Ví dụ, sau khi hóa đơn được phát hành, thông tin doanh thu, công nợ sẽ tự động cập nhật vào phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn.

– Tích hợp thông qua API hoặc kết nối trực tiếp

EasyInvoice hỗ trợ API mở, kết nối được với nhiều hệ thống phần mềm kế toán (EasyBooks, MISA, Fast…) và phần mềm quản lý bán hàng phổ biến như EasyPos giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, tối ưu quy trình quản lý và xuất hóa đơn tự động.

Tìm hiểu thêm: Những Thay Đổi Về Hóa Đơn Điện Tử Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

3. Lợi ích khi phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp kế toán và bán hàng

Việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với kế toán và bán hàng mang lại nhiều lợi ích vượt trội, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tích hợp giúp tự động hóa 80% quy trình nhập liệu, giảm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy
• Tăng tính chính xác, giảm sai sót: Dữ liệu được đồng bộ tự động giữa các hệ thống, hạn chế lỗi nhập liệu thủ công, đặc biệt trong các mùa quyết toán cao điểm.
• Quản lý tập trung, minh bạch: Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh thu, công nợ, và tình trạng hóa đơn trên một nền tảng duy nhất, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
• Tuân thủ pháp luật: Tích hợp đảm bảo hóa đơn được phát hành đúng chuẩn, kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế.Hóa đơn được truyền lên cơ quan thuế nhanh chóng, tự động. Nhận kết quả trả về từ CQT ngay sau khi ký, đảm bảo quy trình chuẩn xác và kịp thời.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Hóa đơn được gửi qua email, SMS hoặc Zalo ngay sau giao dịch, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và minh bạch.

Với phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice giúp người dùng:

• Tự động hóa 80% quy trình nhập liệu hóa đơn
• Tạo, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện
• Đầy đủ các nghiệp vụ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, bao gồm thay thế, điều chỉnh, hủy bỏ hóa đơn
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết,tư vấn hỗ trợ trực tuyến ngay trên phần mềm.
• Tự động cập nhật và cảnh báo các thay đổi chính sách từ cơ quan thuế.
• Tích hợp dễ dàng với phần mềm kế toán và phần mềm quản lý bán hàng phổ biến
• Sau khi hóa đơn được phát hành, hệ thống cho phép gửi trực tiếp qua email, tin nhắn SMS hoặc các phương thức khác mà khách hàng có thể nhận được nhanh chóng. 

Xem ngay: Điểm mới về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

4. Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử

Để chọn được phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp kế toán và bán hàng phù hợp, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Đáp ứng quy định pháp luật: Phần mềm phải tuân thủ các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn từ máy tính tiền.
• Khả năng tích hợp: Ưu tiên phần mềm hỗ trợ API mở hoặc kết nối trực tiếp với các hệ thống kế toán và phần mềm quản lý bán hàng phổ biến . Điều này giúp đồng bộ dữ liệu mượt mà, tránh nhập liệu thủ công.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm cần có giao diện trực quan giúp người dùng tạo, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện
• Bảo mật và lưu trữ: Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn tối thiểu 10 năm, bảo mật an toàn thông tin
• Hỗ trợ kỹ thuật: Chọn nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ 24/7 qua hotline, email, hoặc chat, đảm bảo xử lý nhanh các sự cố kỹ thuật.
• Chi phí minh bạch: Ưu tiên phần mềm có bảng giá rõ ràng, không phát sinh phí ẩn, và cung cấp gói dùng thử miễn phí để trải nghiệm.

Phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp kế toán và bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình tài chính, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Với các giải pháp như EasyInvoice, doanh nghiệp có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Hãy cân nhắc kỹ các tiêu chí trên để lựa chọn phần mềm phù hợp, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn.

Xem ngay: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Có Tích Hợp Kế Toán, Bán Hàng Không?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn