Trong công việc, các bạn làm kế toán không xa lạ gì với những từ như HTKK hay iHTKK. Tuy nhiên, đối với nhiều bạn mới bước chân vào nghề có lẽ không biết.

Trong bài viết này EasyInvoice sẽ giải thích đầy đủ toàn bộ thông tin về phần mềm HTKK và iHTKK cũng như cách tải và sử dụng.

I. HTKK là gì?

HTKK là một phần mềm tiện ích giúp hỗ trợ kê khai thuế qua mạng cho người nộp thuế.

HTKK là viết tắt của từ hỗ trợ kê khai. Cụ thể hơn là tên gọi của phần mềm hỗ trợ kê khai.

Phần mềm HTKK được Tổng cục thuế phát hành miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng để tạo ra các tờ kê khai thuế và sẽ có mã vạch đính kèm khi cần in ra.

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế phiên bản mới nhất (Phiên bản HTKK 4.5.6)

II. Ưu điểm của phần mềm HTKK là gì?

Một phần mềm được Tổng cục thuế đưa ra chắc chắn phải mang những lợi ích và ưu điểm thiết thực.

Dưới đây là những lợi ích phần mềm HTKK mang lại cho người nộp thuế:

1. Đơn giản hóa thủ tục kê khai và nộp thuế

Trước đây với phương pháp nộp thuế truyền thống là nhân viên kế toán thuế đến trực tiếp Cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp để thực hiện các công việc kê khai và nộp thuế.

Việc này rất tốn thời gian bởi nó đi kèm theo rất nhiều thủ tục với cùng các chứng từ liên quan.

Tuy nhiên, với phần mềm HTKK, tất cả các quy trình trên đều có thể thực hiện qua mạng online chỉ với một chiếc máy tính có kết nối mạng internet và cài đặt phần mềm HTKK mới nhất của Tổng cục thuế.

2. Tiết kiệm chi phí

Nếu thực hiện việc kê khai theo truyền thống sẽ tốn khá nhiều chi phí in ấn giấy tờ.

Việc kê khai thuế thông qua phần mềm hỗ trợ kê khai sẽ gửi dữ liệu qua mạng tới Cơ quan thuế mà không phải sử dụng giấy tờ kê khai sẽ giúp tiết kiêm khoản chi phí in ấn giấy tờ.

3. Giúp tiết kiệm thời gian

Đây chắc chắn là một trong những lợi ích mà phần mềm HTKK mang lại.

Bạn sẽ không tốn thời gian đến Cơ quan thuế để làm thủ tục kê khai và nộp thuế mà có thể làm online ngay tại nhà hoặc cơ quan.

4. Đưa doanh nghiệp bạn tiệm cận với giao dịch điện tử

Toàn bộ các thao tác trên phần mềm HTKK đều là online. Chính vì vậy mà doanh nghiệp bạn sẽ dần làm quen với các giao dịch điện tử trực tuyến. Điều này cũng giúp cho các Cơ quan thuế nhà nước giảm tải được khối lượng công việc.

III. Download phần mềm HTKK mới nhất

Bạn chỉ sử dụng được phần mềm HTKK khi đó là phần mềm HTKK mới nhất được Tổng cục thuế cập nhật.

Hiện nay, phiên bản mới nhất của phần mềm hỗ trợ kê khai là HTKK 4.5.6 được cập nhật ngày 03/04/2021.

Click ngay link dưới đây để tải về máy.

HTKK 4.5.7

Bên cạnh phần mềm HTKK mới nhất thì dưới đây là những phiên bản HTKK cũ hơn:

IV. Hướng dẫn cài đặt phần mềm HTKK mới nhất

Để có thể thao tác kê khai và nộp thuế trên HTKK, bạn cần cài đặt phiên bản phần mềm HTKK mới nhất.

Và hiện nay, phần mềm HTKK 4.5.6 là phiên bản mới nhất.

Bạn tiến hành theo các bước sau để cài đặt và sử dụng HTKK nhé.

Bước 1: Gỡ bỏ phiên bản cũ của HTKK trên máy tính (bỏ qua nếu máy chưa cài đặt)

Bước 2: Tải HTKK mới nhất theo link ở phần III hoặc truy cập https://easyinvoice.vn/tai-nguyen/

Bạn kéo xuống bên dưới Phần mềm hỗ trợ và ấn vào nút download như trong ảnh dưới:

Làm theo dấu mũi tên để download phần mềm HTKK mới nhất

Ở đây EasyInvoice luôn cập nhật phần mềm HTKK mới nhất từ Tổng cục thuế.

Bước 3: Giải nén

Bước 4: Cài đặt HTKK

Tìm đến thư mục vừa giải nén.

Click đúp vào file Setup.exe

Làm theo các thao tác sau: Ấn Tiep tuc > Lựa chọn thư mục lưu phần mềm HTKK tại Thay doi > Tiep tuc > Cai dat > Finish để hoàn thành cài đặt.

Đến đây, phần mềm HTKK sẽ được cài vào máy của bạn. Chúc các bạn cài đặt và sử dụng phần mềm HTKK thành công!

Bài viết liên quan: iHTKK là gì?

Xử lý khi gặp lỗi HTKK tự thoát

Nếu bạn thường xuyên gặp lỗi HTKK tự thoát khi cài đặt, bạn có thể đang gặp phải 03 trường hợp và nên xử lý như sau:

Trường hợp 1: Nguyên nhân là do user đăng nhập máy tính cài đặt là user người dùng không có quyền admin, điều này sẽ gây lỗi ứng dụng khi bạn cài đặt (lỗi do nguyên nhân này sẽ ít gặp ở các máy tính hoạt động trong mạng nội bộ của các doanh nghiệp lớn)

Cách xử lý:

• Nhờ nhân viên kỹ thuật hỗ trợ đăng nhập vào máy bằng user có đủ quyền để cài đặt ứng dụng
• Nhấp chuột phải, chọn Properties > “Run this program as an administrator” như hình dưới để khắc phục.

Trường hợp 2: Nguyên nhân khi bạn thực hiện cài đặt không chạy bằng lệnh “Run administrator”

Cách xử lý: Gỡ cài đặt bằng Uninstall và cài đặt lại bằng Install và chạy bằng quyền quản trị thông qua “Run administrator” đúng theo hướng dẫn trên trường hợp 1.

Trường hợp 3: Lỗi xảy do người dùng lấy lại dữ liệu kê khai từ ứng dụng HTKK cũ không đúng cách hoặc là dự liêu trên HTKK cũ có nhiều mẫ biểu theo những thông tư đã hết hiệu lực do đó gây ra lỗi khi thực hiện chuyển dữ liệu.

Cách xử lý: Cài đặt lại hướng dẫn HTKK theo hướng dẫn trong bài viết về phần mềm HTKK. Bên cạnh đó, bạn có thể để dữ liệu cũ bên HTKK cũ và dữ liệu mới trên HTKK mới không cần chuyển qua mà thực hiện xong xong.

02 lỗi thường gặp khác khi dùng HTKK

  Lỗi khi xuất tờ khai

Khi thực hiện kết xuất tờ khai ra XML bạn bị báo lỗi là “Có lỗi xảy ra khi kết xuất tờ khai xml”. Nguyên nhân khi bạn gặp lỗi này là do HTKK không hiện thị được khi lưu thư mục (folder) tiếng Việt có dấu, vì vậy khi kết xuất xml bạn không được để folder tiếng Việt có dấu và để thành không dấu hoặc tiếng Anh.

  Lỗi không gõ dấu Tiếng Việt trên HTKK mới nhất

Lỗi này thường xảy ra khi bạn cấu hình bộ gõ Tiếng Việt unikey chưa đúng, hãy xử lý theo cách sau:

• Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng UniKey tại thanh Taskbar, sau đó chọn “Bảng điều khiển…[CS+F5]
• Bước 2: Chọn nút “mở rộng” trên bảng điều khiển của Uniket
• Bước 3: Sau đó chọn “Luôn sử dụng clipboard cho Unicode” trên bảng điều khiển mở rộng.
• Bước 4: Click “Đóng” để hoàn tất.

Với những hướng dẫn xử lý các lỗi trên, EasyInvoice hy vọng kế toán không gặp rắc rối và mất nhiều thời gian trên phần mềm HTKK.