Để có thể thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của một công dân trong việc thực hiện nộp thuế, mỗi cá nhân cần hiểu rõ những quy định về thuế, nhất là thuế TNCN. Vậy tra cứu đóng thuế thu nhập cá nhân như thế nào? Cùng Hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Người nào phải đóng thuế TNCN?

Căn cứ theo Điều 2 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định về đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân như sau:

Đối tượng nộp thuế:

Đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Điều 3 của Luật này phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Điều 3 của Luật này phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.

Cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau đây:

• Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc tính theo 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam;
• Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm có nơi ở đăng ký thường trú hoặc có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo hợp đồng thuê có thời hạn.

Cá nhân không cư trú là người không đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 2 Điều này.

Như vậy, đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân gồm:

(1) Đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại mục 3 phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại mục 3 phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.

(2) Cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau đây:

– Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc tính theo 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam;

– Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm có nơi ở đăng ký thường trú hoặc có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo hợp đồng thuê có thời hạn.

(3) Cá nhân không cư trú là người không đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 2 Luật Thuế thu nhập cá nhân.

Tìm hiểu thêm: Khi Nào Cá Nhân Phải Tự Quyết Toán Thuế TNCN

2. Tra cứu đóng thuế thu nhập cá nhân dùng để làm gì?

Việc tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp là rất quan trọng, tuy nhiên nhiều người thường không chú ý đến. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ quyền lợi của bản thân và gặp khó khăn trong công tác xác minh thuế. Dưới đây là những lợi ích của việc tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp:

• Kiểm tra chính xác số tiền thuế đã nộp: Tra cứu giúp người nộp thuế xác định rõ liệu số tiền đã nộp có đúng hay có sai sót nào không, từ đó tránh được tình trạng thiếu thuế hoặc nộp quá mức cần thiết.
• Đảm bảo nộp thuế đúng hạn: Thực hiện tra cứu giúp đảm bảo rằng việc nộp thuế thu nhập cá nhân được thực hiện đúng thời hạn, từ đó tránh các khoản phạt do nộp muộn hoặc không đúng quy định của cơ quan thuế.
• Hỗ trợ công tác kiểm tra và kê khai thuế cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể tra cứu và kiểm tra thuế đã nộp của nhân viên để đảm bảo rằng các khoản thuế đã được kê khai chính xác và đầy đủ, đồng thời giúp điều chỉnh thu nhập của nhân viên trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
• Giảm thiểu sai sót trong quá trình nộp thuế: Việc tra cứu giúp phát hiện sớm các sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình nộp thuế, từ đó tránh được những hậu quả nghiêm trọng như xử phạt hoặc bị truy thu thuế. Điều này cũng giúp giảm thiểu rủi ro cho người lao động và doanh nghiệp.

3. Mục đích của việc tra cứu đóng thuế thu nhập cá nhân

Việc nộp thiếu hoặc thừa thuế thu nhập cá nhân là hoàn toàn có thể xảy ra ngay cả khi bạn đã rà soát, kê khai một cách cẩn thận. Vậy nên, để chắc chắn rằng mình không bị nhầm lẫn, sai sót, tra cứu thông tin nộp thuế thu nhập cá nhân là thực sự cần thiết và không nên bỏ qua.

Đối với bản thân người nộp thuế, tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp giúp đảm bảo quyền lợi của bản thân xem liệu số tiền thuế đã nộp đã đầy đủ chưa hoặc có nhầm lẫn nào hay không?

Đối với doanh nghiệp, việc này có tác dụng kiểm tra, kê khai các khoản thuế của nhân viên, đồng thời góp phần điều chỉnh được hệ thống thu nhập hàng năm của đội ngũ nhân sự.

Đăng ký ngay Phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN EasyPIT để tra cứu và kiểm soát chính xác thuế thu nhập cá nhân, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tối ưu quy trình kê khai thuế cho doanh nghiệp!

4. Cách tra cứu đóng thuế thu nhập cá nhân

4.1 Tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp bằng ứng dụng eTax Mobile

Nếu không muốn tải app eTax Mobile, bạn hoàn toàn có thể tra cứu thông tin thuế thông qua Dịch vụ thuế điện tử eTax. Mọi thông tin về số tiền thuế đã nộp đều được lưu trữ đầy đủ nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
Các bước cụ thể:

• Bước 1: Truy cập “Dịch vụ thuế điện tử eTax”
• Bước 2: Đăng nhập => Điền đầy đủ thông tin tại các trường hiển thị
• Bước 3: Chọn Kê khai trực tuyến => Điền loại tờ khai cần tìm, trạng thái và thời gian muốn tra cứu => Chọn Tra cứu để hoàn tất.
• Bước 4: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị thông tin về các khoản thuế đã nộp và bạn sẽ kiểm tra tính chính xác về thông tin nộp thuế thu nhập cá nhân của mình. Nếu phát hiện sai sót, hãy nhớ in tờ khai để đối chiếu và gửi đến cơ quan thuế để cùng kiểm chứng.

Xem ngay: Cách quyết toán thuế TNCN của cá nhân có nhiều nguồn thu nhập.

4.2  Tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp bằng hóa đơn

Cách này có thể thực hiện tại chi cục thuế hoặc nhận trực tiếp từ người thu những khoản thuế bạn đã nộp.

Có nghĩa, sau khi nộp xong khoản thu sẽ có một biên lai thu tiền. Bên thu và bên nộp mỗi bên giữ lại một bản để đối chiếu khi có sai sót.

Dựa vào tờ biên lai đó, có thể kiểm tra bằng cách xem lại những khoản thuế bị trừ từ mục đầu tiên đến mục cuối cùng xem đã chính xác chưa.

4.3 Trong trường hợp người nộp thuế muốn kiểm tra lại số tiền thuế đã nộp mà mất biên lai thu thuế thì người nộp thực hiện tra cứu thuế TNCN đã nộp qua địa chỉ Tổng cục thuế, như sau:

• Bước 1: Truy cập website: https://canhan.gdt.gov.vn
• Bước 2: Điền thông tin đăng nhập tại mục đăng nhập hệ thống.
• Bước 3: Sau khi đăng nhập tài khoản tra cứu thuế TNCN thành công, chọn vào mục Tra cứu.
• Bước 4: Điền vào loại tờ khai cần tìm, trạng thái và thời gian muốn tra cứu là ngày, tháng, năm nào.
• Bước 5: Ấn tra cứu thì thông tin về những khoản thuế đã nộp sẽ hiện lên.

Người nộp thuế có thể kiểm tra số tiền thuế mình đã nộp. Nếu có sai sót có thể in ra để xem xét và đối chiếu.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về việc “tra cứu đóng thuế thu nhập cá nhân“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0943 861 931 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

EASYPIT – Phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN dành cho Doanh nghiệp

• Lập và quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử: Easypit hỗ trợ lập mới, thay thế, điều chỉnh, và upload chứng từ chỉ trong vài thao tác đơn giản.
• Liên kết trực tiếp với Cơ quan Thuế: Gửi chứng từ trực tiếp từ phần mềm, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và không cần truy cập vào website của cơ quan thuế.
• Tiết kiệm 90% thời gian nhập liệu: Tự động hóa quy trình nhập liệu và hỗ trợ upload chứng từ hàng loạt từ file Excel, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
• Quản lý chứng từ khấu trừ dễ dàng: Theo dõi tình trạng phát hành, lưu trữ và báo cáo chứng từ nhanh chóng và tiện lợi.
• Tối ưu hóa quy trình thuế TNCN cho doanh nghiệp: Đăng ký mẫu hóa đơn và thông báo phát hành chứng từ chỉ với vài thao tác đơn giản, hỗ trợ cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
• Cập nhật chính sách thuế mới nhanh chóng: Phần mềm luôn cập nhật các thay đổi về chính sách thuế, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý mới nhất.

Video giới thiệu Phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN EasyPIT 

Điện thoại: 0943 861 931

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: hoadondientues@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn