Toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh đáp ứng hạ tầng sử dụng hóa HĐĐT phải chuyển đổi sang HĐĐT theo Thông tư 78 trước ngày 01/07/2022. Do đó, doanh nghiệp cần nắm được một số lưu ý khi áp dụng HĐĐT theo Thông tư 78 để quá trình áp dụng hóa đơn điện tử thuận lợi hơn.

1. Khi nào doanh nghiệp phải chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?

Doanh nghiệp thuộc 6 tỉnh, thành (Hà Nội, HCM, Bình Định, Phú Thọ, Quảng Ninh, Hải Phòng) sẽ tiến hành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 trong giai đoạn 1 (11/2021-03/2022). Các doanh nghiệp thuộc 57 tỉnh thành còn lại sẽ chuyển đổi hóa đơn điện tử trong giai đoạn 2 (04/2022-30/06/2022).

Một số lưu ý khi sử dụng HĐĐT theo TT78

2. Thời hạn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?

Không có thời hạn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo TT78. Các doanh nghiệp trên địa bàn 6 tỉnh, thành chuyển đổi dần dần. Doanh nghiệp, tổ chức nào nhận được yêu cầu chuyển đổi trước thì sẽ chuyển đổi trước, nhận sau thì chuyển đổi sau. Ở giai đoạn 2, doanh nghiệp cũng thực hiện chuyển đổi trong thời hạn quy định của cơ quan thuế. 

3. Có được sử dụng HĐĐT theo Thông tư 78 song song với HĐĐT theo TT32 hoặc hóa đơn giấy không? 

Doanh nghiệp không được sử dụng HĐĐT theo Thông tư 78 song song với HĐĐT theo TT 32 hoặc hóa đơn giấy. Sau khi nhận được thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử từ cơ quan Thuế, doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân phải làm tờ khai hủy hóa đơn điện tử còn thừa theo quy định cũ và hóa đơn giấy trong vòng 30 ngày. 

>>>> Tìm hiểu chi tiết: Có được sử dụng HĐĐT theo TT 78 song song với HĐĐT theo TT32 hoặc hóa đơn giấy không? 

4. Ngày lập hóa đơn và ngày ký hóa đơn có được khác nhau không? 

Căn cứ khoản 9 điều 10 Nghị định 123: Thời điểm ký số trên HĐĐT là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp HĐĐT đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn. Như vậy ngày lập hóa đơn và ngày ký số trên hóa đơn không bắt buộc trùng nhau.

Trên đây là 4 lưu ý khi áp dụng HĐĐT theo Thông tư 78, hy vọng bài viết này mang đến những Thông tin bổ ích cho quý doanh nghiệp. Doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử hãy liên hệ hottline 1900 33 69 – 1900 56 56 53 để được hướng dẫn chi tiết.

>>> Xem video hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice:

>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

———————

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn