Trong hoạt động kinh doanh, việc quản lý hàng hóa là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả vận hành. Một trong những công cụ quản lý hàng tồn kho quan trọng là phiếu nhập kho. Trong bài viết sau đây của Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ cung cấp các thông tin chi tiết liên quan đến mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200, mời quý bạn đọc cùng theo dõi.

1. Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là một loại chứng từ quan trọng trong quy trình nhập hàng và quản lý kho của doanh nghiệp. Nó được sử dụng để ghi lại và theo dõi tình hình tài sản đầu vào của doanh nghiệp, bao gồm nguồn gốc và sự biến động của tài sản. Phiếu nhập kho cung cấp thông tin chi tiết về nguyên vật liệu, hàng hóa và tài sản cố định có trong kho, giúp doanh nghiệp xác định sổ chi tiết và thẻ kho một cách chính xác.

Các loại phiếu nhập kho được lập ra nhằm hỗ trợ kế toán theo dõi định kỳ, liên tục và chính xác tình hình kho hàng, làm cho quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn. Quy trình xuất nhập kho sẽ được thủ kho xác nhận.

Khi hàng hóa, vật liệu sản xuất hoặc thiết bị được đưa vào kho, thủ kho sẽ xác nhận và báo cáo với kế toán kho. Kế toán sau đó sẽ nhập thông tin hàng hóa vào hệ thống để theo dõi và giám sát. Việc lập phiếu nhập kho có thể do các bộ phận kho hoặc quản lý thực hiện, tùy thuộc vào tổ chức và quy định của từng doanh nghiệp.

Phiếu nhập kho thường được lập thành ba liên:

• Liên 1: Lưu tại phòng ban lập phiếu.
• Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào sổ kế toán.
• Liên 3: Giao cho người nhận hàng.

Quy trình này được giám sát bởi nhân viên kho, thủ kho hoặc cán bộ quản lý kho hàng. Sau khi lập phiếu, người lập phiếu và kế toán trưởng ký, sau đó chuyển cho giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt, có chữ ký và ghi rõ họ tên.

Tìm hiểu ngay:Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Thương Mại Điện Tử

2. Mẫu phiếu nhập kho cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC?

Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế có thể thực hiện khai phiếu nhập kho theo Mẫu 01-VT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC trừ trường hợp các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng theo quy định về doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tải ngay Mẫu phiếu nhập kho theo Mẫu 01-VT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC tại đây

3. Hướng dẫn viết phiếu nhập kho dành cho doanh nghiệp mới nhất

– Cách ghi phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

+ Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.

+ Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập.

+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

+ Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).

+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.

+ Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,… tuỳ theo qui định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.

+ Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.

+ Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Phiếu Xuất Kho Theo Thông Tư 200

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mẫu Phiếu Nhập Kho Theo Thông Tư 200“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn