Trong bối cảnh các quy định về hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ, đặc biệt các văn bản hướng dẫn mới, việc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đang trở thành bắt buộc với nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh dịch vụ, bán lẻ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cần đảm bảo những thông tin gì, quy trình đăng ký và cách triển khai ra sao để tuân thủ đúng quy định. Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn hiểu chi tiết từ khái niệm, mẫu hóa đơn cho đến hướng dẫn xuất hóa đơn dễ dàng với phần mềm EasyInvoice.

1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3,  Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (hay HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn.

Lưu ý: Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

(Theo Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)

Xen ngay: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

2. Mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Theo đó, việc quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ được áp dụng theo quy trình mới nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả giám sát hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, một trong những hình thức đang được triển khai rộng trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ.

Căn cứ tại Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC có nội dung như sau:

[…]

b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

– Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;

– Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2025 thì thể hiện là số 25; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2026 thì thể hiện là số 26;

– Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H, X thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:

• Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
• Chữ D: Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;
• Chữ L: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;
• Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền;

[…]

Như vậy, trong ký hiệu hóa đơn điện tử, đằng sau số năm là chữ M thì đó là đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

Xem thêm: Những Thay Đổi Về Hóa Đơn Điện Tử Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

3. Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền để khởi tạo hóa đơn

Để sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần thực hiện quy trình đăng ký bao gồm các bước sau:

• Người nộp thuế đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
• Trường hợp người nộp thuế lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì phải thực hiện đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Trường hợp người nộp thuế đã thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công và muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Tải ngay: Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA

4. Hướng dẫn xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền trên EasyInvoice

Phần mềm EasyInvoice là giải pháp phổ biến giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh dễ dàng xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Dưới đây là các bước chi tiết để xuất hóa đơn trên EasyInvoice:

Bước 1: Từ giao diện chính, truy cập Menu ngang -> Quản lý hóa đơn -> Danh sách hóa đơn. Chọn Mẫu số hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, sau đó nhấn Tạo mới để bắt đầu.

Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết trên hóa đơn

Bước 3: Sau khi kiểm tra kỹ thông tin, nhấn Lưu dữ liệu để lưu trữ hóa đơn trên hệ thống.

Bước 4: Tích chọn hóa đơn cần phát hành trong danh sách, sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

Bước 5: Hệ thống tự động cấp mã và gửi đầy đủ dữ liệu hoá đơn vừa phát hành lên CQT phê duyệt. Theo dõi trạng thái phê duyệt ở cột Kết quả CQT

Lưu ý: 

• Hệ thống sẽ tự động gửi hoá đơn cho khách hàng ngay sau khi được CQT phê duyệt
• Hãy thực hiện theo các bước trên để xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền một cách hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật!

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hộ Kinh Doanh Xuất Hóa Đơn Như Thế Nào?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Xem ngay báo giá hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

==========

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn